Zeiterfassung
SmartPlanning: die Software für die Personalplanung
Ihre Personalplanung wird automatisch erledigt. SmartPlanning erledigt 98 % der Arbeit für Sie – konform mit dem Gesetz, Ihren betrieblichen Regeln und der Fairness gegenüber Ihren Teams.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Die Planungssoftware, die Ihre Dienstpläne automatisch generiert
SmartPlanning ist das automatische Planungsmodul, das in tipee integriert ist. Sie geben Ihre Anforderungen, Ihren Personalbedarf und Ihre Mitarbeitenden ein – und das System erstellt einen versandfertigen Dienstplan, der dem Schweizer Arbeitsrecht entspricht und auf Ihre Branche zugeschnitten ist. Sie behalten die Kontrolle für Anpassungen, aber 98% der Arbeit ist bereits erledigt.
Dazu berücksichtigt SmartPlanning vier Kategorien von Einschränkungen:
Arbeitszeit & gesetzliche Konformität
Automatische Einhaltung des ArG: 11-Stunden-Ruhezeit, Wochenhöchstarbeitszeit, Sonderregeln für Lernende, Nachtarbeit. Ihr Dienstplan ist konform – ohne manuelle Überprüfung.
Personalbedarfsdeckung
Die richtige Anzahl Personen, mit den richtigen Kompetenzen, zu den richtigen Zeiten. SmartPlanning verwaltet die Wochenend- und Feiertagsverteilung, Nacht-/Tagrotationen sowie saisonale Schwankungen.
HR-Prozesse
Bezahlte Pausen, Überstundenkontingente, interne Unternehmensregeln oder Regeln aus Ihrem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) – alles ist in der Konfiguration integriert.
Mitarbeiterwünsche
Wünsche, bereits eingetragene Ferien, Unverträglichkeiten zwischen Kolleginnen und Kollegen, ärztliche Einschränkungen. SmartPlanning berücksichtigt diese so weit wie möglich, ohne sie auf Kosten der Abdeckung zu erzwingen.
Branchen
Gemacht für komplexe Dienstpläne
SmartPlanning richtet sich an Organisationen, bei denen die Personalplanung zu einem betrieblichen Engpass geworden ist:
Alters- und Pflegeheime
24/7-Rotationen, strenge gesetzliche Anforderungen, Nacht- und Wochenendmanagement
Spitäler und Kliniken
Bereitschaftsdienste, spezialisierte Rotationen, differenziertes Management von medizinischen und pflegerischen Kompetenzen
Kinderbetreuung und Kitas
Regulierte Betreuungsquoten, variable Dienstpläne je nach Kinderpräsenz
Hotellerie und Gastronomie
Starke Saisonalität, versetzte Arbeitszeiten, gemischte Teams
Industrie
Teams im 2×8- oder 3×8-Betrieb, gemischte Kompetenzen, lange Rotationen
Detailhandel
Variable Arbeitszeiten je nach Kundenzahl, gemischte Teams (Festangestellte / Teilzeit / Studierende), saisonale Spitzenlastzeiten
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Excel verlassen und auf eine echte Personalplanungssoftware umsteigen
Die meisten Organisationen verwalten ihre Dienstpläne noch immer mit Excel.
Das ist verständlich, kostet aber Zeit, führt zu Fehlern und birgt Konformitätsrisiken.
Kriterium | Mit Excel |  Mit einer einfachen Software |  Mit SmartPlanning |
|---|---|---|---|
| Erstellungszeit | Mehrere Stunden, teils ein ganzer Tag | Schneller als Excel, aber der Plan muss noch manuell erstellt werden | Wenige Minuten |
| ArG-Konformität | Manuell geprüft (oder nicht) | Je nach Tool variabel, oft für andere Länder konzipiert | Bei jeder Geberierung automatisch kontrolliert |
| Mitarbeiterwünsche | Im Kopf oder auf Klebezetteln | In einem Datenblatt gespeichert, aber nicht in die Zuteilung eingebunden | Als Rahmenbedingung in SmartPlanning hinterlegt |
| Kurzfristige Änderungen | Komplette Überarbeitung der Datei | Manuelle Änderungen, ohne globale Neuoptimierung | Neugenerierung mit wenigen Klicks |
| HR-Software-Integration | Doppelerfassung unvermeidlich | Begrenzte Verbindungen, keine native Link mit Schweizer Lohnbuchhaltung | Direktimport in tipee, null Nacherfassung |
| Fehlerrisiko | Hoch (Formeln, überschriebene Zellen) | Mittel, der Mensch wählt jede Zuteilung | Gering, SmartPlanning prüft jede Regel |
Konkret: Ihre Planerinnen und Planer verbringen weniger Zeit mit der Erstellung und mehr Zeit mit der Führung. Konformitätsfehler verschwinden. Und Ihre Mitarbeitenden erleben, dass ihre Wünsche besser berücksichtigt werden – was Konflikte reduziert und die Zufriedenheit verbessert.
Referenzen
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ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Alles über SmartPlanning von tipee
Alles, was Sie über unsere 100 % schweizerische Lösung für die Einsatzplanung wissen möchten.
Was ist eine Personalplanungssoftware?
Eine Personalplanungssoftware ist ein Tool, das die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen automatisiert und dabei die betrieblichen Rahmenbedingungen berücksichtigt: gesetzliche Vorschriften, Personalbedarf, erforderliche Kompetenzen und Präferenzen der Mitarbeiter.
Im Gegensatz zur manuellen Planung mit Excel oder auf Papier generiert eine Planungsverwaltungssoftware vollständige Vorschläge auf der Basis vordefinierter Regeln. Die planende Person behält die Kontrolle über die Validierung, aber die Erstellungsarbeit übernimmt das System.
SmartPlanning ist das intelligente Planungsmodul von tipee. Es wurde für die Realität Schweizer Unternehmen konzipiert: ArG-Konformität, komplexes Rotationsmanagement und direkte Integration in eine bestehende HR-Software.
Wie funktioniert SmartPlanning konkret?
Sie geben Ihre Einschränkungen mit Arbeitszeiten, Teams und Regeln ein. Die Engine generiert den optimalen Dienstplan, dann bestätigen Sie ihn und er ist direkt in Ihrem tipee verfügbar.
Welche Rahmenbedingungen kann SmartPlanning berücksichtigen?
Vier Arten:
- gesetzliche Einschränkungen (ArG, Ruhezeiten, Wochenstuden),
- Bedarfsdeckung (Personalbestand, Kompetenzen, Rotationen),
- interne HR-Regeln (Pausen, Überstunden) und
- Mitarbeiterwünsche (Wunschzeiten, Absenzen, Einschränkungen).
Muss SmartPlanning für jeden Plan neu konfiguriert werden?
Nein. Sobald Ihr Planner eingerichtet ist, starten Sie für jeden Zeitraum eine neue Sitzung. Die Grundkonfiguration bleibt bestehen und wird je nach aktuellen Bedürfnissen verfeinert.
Ist SmartPlanning konform mit dem Schweizer Arbeitsgesetz (ArG)?
Ja. Die Schweizer gesetzlichen Anforderungen (einschliesslich der 11-Stunden-Ruhezeit, Regeln zur Nachtarbeit und Wochenhöchstarbeitszeiten) sind nativ in den Algorithmus integriert.
Können Mitarbeiterwünsche berücksichtigt werden?
Ja. Wünsche, eingetragene Ferien und Einschränkungen gehören zu den konfigurierbaren Bedingungen. Das System integriert sie entsprechend ihrer definierten Prioritätsstufe.
Funktioniert SmartPlanning für alle Branchen?
Es ist für alle Branchen mit komplexem Planungsbedarf geeignet, z. B. Alters- und Pflegeheime, Gesundheitswesen, Frühkindliche Betreuung, Hotellerie und Gastronomie, Industrie usw. Für sehr spezifische Fälle wird die Konfiguration gemeinsam mit dem tipee-Team massgeschneidert.
Was ist der Unterschied zu einem automatischen Excel-Plan?
Ein Excel-Dienstplan bleibt eine manuelle Erstellung, auch mit Formeln. SmartPlanning generiert den vollständigen Dienstplan auf der Basis Ihrer Regeln, prüft automatisch die gesetzliche Konformität und integriert sich direkt in Ihre HR-Software tipee ein.
Kann ich SmartPlanning vor der Entscheidung in Aktion sehen?
Ja. Wir organisieren personalisierte Demos, um Ihnen das Modul anhand konkreter Beispiele aus Ihrer Branche vorzustellen.
Ist SmartPlanning in mein bestehendes tipee integriert?
Ja. SmartPlanning ist ein natives Modul von tipee. Es synchronisiert sich mit Ihren Verträgen, Absenzen und Kompetenzen und importiert den freigegebenen Plan direkt in Ihre Zeiterfassung.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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