HR-Software für Pflegeheime, Wohnheime sowie soziale und sozialmedizinische Institutionen
Ein Dienstplan entsteht nicht aus dem Bauch heraus. Die HR-Verwaltung auch nicht.
Im Gesundheits- und Sozialbereich arbeiten die Teams 7 Tage die Woche, rund um die Uhr. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge summieren sich. Die Absenzenquoten stehen unter Druck. Und der vorgeschriebene Betreuungsschlüssel verträgt keine Ungenauigkeit.
tipee beherrscht das alles: Einsatzplanung, Wachdienste, Pikett, Zuschläge und HR-Kennzahlen, damit sich Ihre Pflegeteams auf das Wesentliche konzentrieren können: die Menschen, die sie begleiten.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Die Komplexität des Gesundheits- und Sozialbereichs, automatisiert
Rund-um-die-Uhr-Pläne, interdisziplinäre Teams, mehrere Standorte, Branchen-GAV: Im Gesundheits- und Sozialbereich häufen sich die HR-Komplexitäten. tipee ist dafür gemacht, sie abzufangen – damit Ihre Teams sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
SmartPlanning
Tag-/Nachtwechsel, Wochenenden, interdisziplinäre Teams: Im Gesundheits- und Sozialbereich gehören die Dienstpläne zu den komplexesten überhaupt. Sie definieren Ihre Regeln (ArG, GAV, Turnusse, Fairness zwischen den Teams), SmartPlanning erstellt einen Vorschlag, der nur noch freigegeben werden muss. Die Wünsche aller werden so weit wie möglich berücksichtigt: weniger Spannungen, mehr Gelassenheit.
Einsatzplanung rund um die Uhr, Wachdienste, Pikett, Stellvertretungen
tipee beherrscht die durchgehende Planung: Früh-, Spät- und Nachtdienste, Nachtpikett, Wochenend- und Feiertagsdienste. Sie erstellen Ihre Turnusse, teilen die Mitarbeitenden nach Kompetenzen und Verfügbarkeiten ein und sehen die Abdeckung in Echtzeit.
Keine ungedeckte Lücke mehr, keine Überraschung am Montagmorgen.
Automatische Zuschläge: Nacht, Sonntag, Feiertag
Zuschläge von Hand berechnen? Vorbei. tipee wendet die in Ihrem GAV oder Ihrem internen Reglement definierten Zuschläge automatisch an: Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Feiertage, Nachtpikett und Störungseinsätze. Jede geleistete Stunde wird genau so entschädigt, wie sie sollte – ohne Excel-Formel, ohne Diskussion.
Selbstständigkeit für die Teams: Salden, Absenzen und Anträge im Self-Service
Alle im Team sehen ihre Salden in Echtzeit (Ferien, Überstunden, Kompensation) über die mobile App oder das Webportal. Absenzanträge werden direkt in tipee gestellt. Die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung und gibt mit einem Klick frei. Die Salden werden automatisch aktualisiert.
Schluss mit verlorenen E-Mails und geteilten Tabellen.
Zeiterfassung: je nach Beruf auf verschiedenen Wegen
Nicht alle arbeiten gleich. tipee passt sich an: physische Stempeluhr, QR-Code, manuelle oder mobile Erfassung – jedes Team wählt, was zu ihm passt. Die Teams erfassen ihre effektiven Stunden selbstständig, die Vorgesetzten geben sie vom Smartphone aus frei.
Die Daten laufen in Echtzeit zusammen, ohne Neuerfassung.
HR-Dashboard: Absenzen, Fluktuation, Betreuungsschlüssel
Die Absenzenquote ist in Ihrer Branche eine kritische Kennzahl. tipee berechnet sie automatisch, pro Einheit und pro Standort. Der vorgeschriebene Betreuungsschlüssel nach den kantonalen Vorgaben ist in Echtzeit sichtbar. Die Fluktuationsdaten werden für Ihre Jahresberichte aggregiert.
Sie steuern mit Zahlen, nicht mit Eindrücken.
Mehrere Standorte und interdisziplinär
Pflegeheime mit mehreren Pavillons, Wohnheime an verschiedenen Standorten, kantonale Institutionsnetze: tipee beherrscht die standortübergreifende Komplexität von Haus aus. Jeder Standort hat seine Regeln, jeder Beruf seine Arbeitszeiten. Die Leitung hat eine konsolidierte Sicht auf alle Einheiten, mit den zur jeweiligen Rolle passenden Zugriffsrechten.
Mitarbeitergespräche
In einer Branche, in der der Mensch im Zentrum steht, sind die Jahresgespräche ein wertvoller Moment. In tipee erstellen Sie Vorlagen, die zu Ihren Berufen passen, starten Gesprächskampagnen und verfolgen deren Fortschritt. Jede Führungskraft führt ihre Gespräche in einem strukturierten Rahmen, und alle im Team wissen, dass sie einen Raum haben, um sich zu äussern.
Onboarding und HR-Prozesse
Die Teams verändern sich oft; eine gute Einarbeitung macht den Unterschied. tipee bündelt die HR-Dossiers, strukturiert die Onboarding-Schritte und gibt jeder Führungskraft eine klare Übersicht über ihr Team. Verträge, Dokumente, Kennzahlen: alles am selben Ort, zugänglich nach den jeweiligen Rechten
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee im Gesundheits- und Sozialbereich konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Einsatzplanung | Geteilte Excel-Tabellen, Lücken in der Abdeckung | Planung in Echtzeit, Warnung bei ungedeckten Lücken |
| Nacht-/Sonntagszuschläge | Manuelle Berechnung, Fehler- und Konfliktrisiko | Zuschläge automatisch nach GAV berechnet |
| Salden der Mitarbeitenden | Anfragen per E-Mail an die Personalabteilung, Wartezeit | Salden in Echtzeit, selbstständig in der App |
| Absenzen | Papierformulare, E-Mail, zentrale Tabelle | Anträge im Self-Service, Freigabe der Führungskraft mit 1 Klick |
| Betreuungsschlüssel | Mühsame Monatsberechnung, veraltete Daten | Dashboard in Echtzeit, konform mit den kantonalen Vorgaben |
| Aufteilung der Stunden | Keine, oder manuelle Erfassung am Monatsende | Laufende Zuordnung nach Aktivität, exportierbar |
Referenzen
Was Organisationen im Gesundheits- und Sozialbereich über tipee denken
Von Pflegeheimen über spezialisierte Wohnheime bis zur Spitex: Hunderte Organisationen nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
TRANSPARENZ
Eine präzisere Stempelung der Stunden, mehr Transparenz im Team, genauere Auswertungen und Prognosen zu geleisteten und noch zu leistenden Stunden, und differenziertere Rapporte als bisher: für die Mitarbeitenden, für die Vorgesetzten und für das HR.
EINFACHHEIT
tipee hat die Verwaltung von Anwesenheiten und Absenzen konkret vereinfacht.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee im Gesundheits- und Sozialbereich
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung sozialmedizinischer Organisationen mit tipee wissen möchten.
Beherrscht tipee durchgehende Dienstpläne (24/7) mit Wachdiensten und Pikett?
Ja. tipee ist für Bereiche gemacht, die nie schliessen. Sie konfigurieren Ihre Dienste (Tag, Nacht, Pikett), Ihre Turnusse und Ihre Abdeckungsregeln. tipee zeigt Planungslücken in Echtzeit und warnt Sie, wenn eine Periode nicht gedeckt ist.
Werden die Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge automatisch berechnet?
Ja. tipee wendet die in Ihrem GAV oder internen Reglement definierten Zuschläge automatisch an. Nacht, Sonntag, Feiertag, Nachtpikett, Störungseinsatz – jede Stundenart wird zum richtigen Ansatz entschädigt, ohne manuelle Berechnung. Einmal einstellen, tipee rechnet immer.
Können die Mitarbeitenden ihre Salden selbstständig einsehen?
Ja. Alle sehen ihre Salden in Echtzeit (Ferien, Überstunden, Kompensation) über die mobile App von tipee oder das Webportal. Absenzanträge werden im Self-Service gestellt und von der Führungskraft freigegeben.
Wie hilft tipee, den vorgeschriebenen Betreuungsschlüssel einzuhalten?
tipee berechnet den Betreuungsschlüssel in Echtzeit nach den Parametern, die Sie definieren (Anzahl Vollzeitäquivalente pro Einheit, pro Schicht, pro Bewohnerkategorie). Das Dashboard meldet sofort, wenn der vorgeschriebene Schwellenwert nicht erreicht ist.
Beherrscht tipee die Aufteilung der Stunden nach Tätigkeitsart?
Ja. Mit dem Modul Aktivitäten von tipee lassen sich die Stunden nach Kategorie zuordnen: direkte Pflege, Aktivierung, Sitzung, Weiterbildung, administrative Aufgaben. Diese Daten fliessen in Ihre institutionellen Berichte und allfällige Subventionsgesuche ein.
Erfüllt tipee die kantonalen GAV des Gesundheits- und Sozialbereichs?
Ja. tipee bildet die Parameter der in Ihrer Branche anwendbaren Gesamtarbeitsverträge ab. Die kantonalen GAV für Pflegeheime und die Betriebsreglemente sind konfigurierbar. Die ArG-Konformität ist automatisch gewährleistet.
Funktioniert tipee für eine öffentliche Institution unter kantonaler Aufsicht?
Ja. tipee bietet eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen, nach Rolle konfigurierbare Zugriffsrechte (Mitarbeitende, Führungskraft, HR, Leitung, Revision) und Exporte, die den Anforderungen der kantonalen Behörden entsprechen. Es wird von öffentlichen Einrichtungen in mehreren Kantonen eingesetzt.
Sind unsere HR-Daten sicher und in der Schweiz gehostet?
Ja. tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet, im Einklang mit dem DSG und dem revDSG. Ihre Daten verlassen die Schweiz nie. Die Zugriffsrechte sind streng und lassen sich auf die Vertraulichkeitsanforderungen Ihrer Institution abstimmen.
Lässt sich tipee mit unserer Lohnsoftware verbinden?
tipee bietet native Konnektoren für die wichtigsten Schweizer Lohnprogramme. Stunden, Zuschläge und Absenzen werden am Periodenende automatisch übermittelt – ohne Neuerfassung, ohne Rechenfehler.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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