Zeiterfassung
Timesheets in der Schweiz, digital und einfach
Zeiterfassung sollte kein Aufwand sein. Mit den Timesheets von tipee erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Stunden mit wenigen Klicks, vom Smartphone oder vom Computer. So behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeitszeiterfassung.
Die Stunden werden nach Tätigkeit, Projekt, Kunde oder Baustelle zugeordnet – in Echtzeit oder nachträglich. Führungskräfte erhalten verlässliche Daten, ohne jemandem nachlaufen zu müssen.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Arbeitszeit erfassen mit tipee – Ihre digitale Arbeitszeiterfassung
tipee passt sich jeder Erfassungsart an: Stempeln in Echtzeit, Eingabe am Ende des Tages oder wöchentliche Freigabe. Ihre Teams wählen, was ihnen passt – Sie behalten den vollen Überblick über die Stunden.
Schnelle Erfassung – in Echtzeit oder nachträglich
Ihre Teams erfassen ihre Stunden am Computer, Tablet oder Smartphone: beim Start der Tätigkeit (Stempeln in Echtzeit) oder am Ende des Tages bzw. der Woche (Dauer oder Zeitfenster).
Das System ist flexibel und passt sich der Arbeitsweise Ihrer Organisation an.
Präzise Zuordnung nach Tätigkeit, Projekt, Kunde oder Baustelle
Jede Stunde wird der passenden Tätigkeit zugewiesen: Projekt, Mandat, Baustelle, Kunde, Abteilung, Bereich.
tipee unterscheidet klar zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden. Eine verlässliche Basis für die Fakturierung, die Statistik und die interne Steuerung.
Konsolidierte Führungssicht und Daten in Echtzeit
Kein Warten aufs Monatsende. Führungskräfte sehen in Echtzeit die erfassten Stunden, die Zuordnung nach Tätigkeit, unvollständige Tage und den Vergleich Planung / Ist.
Alles ist zentral, einheitlich und sofort verfügbar.
Freigabe und Korrektur mit einem Klick
Mitarbeitende reichen ihre Stunden ein, Vorgesetzte geben sie frei oder korrigieren sie direkt in der Applikation.
Schluss mit Erinnerungsmails.
Passend für Teams im Feld, mehrere Standorte und Teilzeit
Gemeinden, Ingenieurbüros, Baustellen, Dienstleister, Industrie: die Timesheet-Applikation von tipee passt sich allen Konstellationen an. Entwickelt und gehostet in der Schweiz, DSG/revDSG-konform. Einfache Integration mit den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was Timesheets konkret verändern
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Stundenerfassung | Excel- oder Papierlisten, Nacherfassung im Büro | Erfassung per Web und Mobile, direkt in der Applikation |
| Zuordnung der Tätigkeiten | Ungefähr, wenig verlässlich | Präzise nach Projekt / Kunde / Baustelle |
| Sicht der Führungskräfte | Daten erst am Monatsende | Daten in Echtzeit, immer aktuell |
| Freigabe | Erinnerungsmails, unklarer Prozess | Strukturierter Ablauf in wenigen Klicks |
| Fakturierbare Stunden | Schwer zu unterscheiden | Klare Trennung fakturierbar / nicht fakturierbar |
| Fakturierung | Manuelle Nacherfassung | Automatischer Export in Schweizer Software |
Referenzen
Sie haben ihre Zeitverwaltung mit tipee vereinfacht
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zu Timesheets
Alles, was Sie über Stunden- und Feriensalden in tipee wissen möchten.
Was ist eine Timesheet-Software?
Eine Timesheet-Software (auch Tool für die Zeit- und Tätigkeitserfassung) erlaubt es, Arbeitsstunden nach Tätigkeit, Projekt, Kunde oder Baustelle zu erfassen, zuzuordnen und auszuwerten. Sie ersetzt Excel-Listen und bietet eine verlässliche Datenbasis für Fakturierung, Steuerung und Lohn.
Wozu dient die Stundenzuordnung in tipee?
Mit der Zuordnung in tipee wird jede geleistete Stunde einer bestimmten Tätigkeit zugewiesen. Das Ergebnis: verlässliche Statistiken, eine korrekte Fakturierung und ein klares Bild, wie sich die Auslastung auf Teams oder Projekte verteilt.
Kann man die Stunden per Smartphone erfassen?
Ja. Die Timesheet-Applikation von tipee läuft in jedem mobilen Browser. Teams im Feld erfassen in Echtzeit oder nachträglich, je nach Arbeitsweise.
Wer sieht die erfassten Stunden in tipee?
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Erfassungen. Führungskräfte sehen die Stunden ihres Teams, zugeordnet nach Tätigkeit oder Projekt. HR und Buchhaltung haben die Gesamtsicht. Die Zugriffsrechte lassen sich auf Ihre Organisation abstimmen.
Wie behandelt tipee fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden?
In tipee lassen sich Tätigkeiten als «fakturierbar» und «nicht fakturierbar» anlegen. Jede erfasste Stunde wird automatisch zugeordnet – das erleichtert die Kundenfakturierung und die Analyse der internen Kosten in Verbindung mit Ihrem ERP oder Ihrer Fakturierungssoftware.
Lässt sich tipee in Fakturierungssoftware und ERP integrieren?
Ja. tipee lässt sich mit den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz verbinden. Die zugeordneten Stunden gelangen ohne Nacherfassung in die Fakturierung.
Eignet sich die Timesheet-Software von tipee für KMU?
Ja. tipee wird von KMU mit 5 Mitarbeitenden ebenso genutzt wie von Organisationen mit über 1’000. Die Zeit- und Tätigkeitserfassung wird auf Ihre Struktur, Ihre Tätigkeitsarten und Ihre internen Regeln eingerichtet.
Eignet sich die Timesheet-Software von tipee für Grosskunden?
Ja. tipee bewältigt Strukturen mit mehreren Standorten, unterschiedliche Regeln je Bereich oder GAV und lässt sich nativ in die Tools von Grosskunden integrieren. Rechte und Berechtigungen sind fein nach Perimeter konfigurierbar: So delegieren Sie die Verwaltung der Tätigkeiten an jede Einheit und behalten zentral die konsolidierte Sicht.
Eignet sich die Timesheet-Software von tipee für Gemeinden und öffentliche Verwaltungen?
Ja. tipee wird von über 130 Gemeinde- und Kantonsverwaltungen in der Schweiz eingesetzt. Es deckt die Besonderheiten des öffentlichen Sektors ab: GAV des Gemeindepersonals, kantonale Vorgaben, mehrere Dienststellen mit unterschiedlichen Regeln und die Lohnverarbeitung über die im öffentlichen Bereich verbreiteten Tools. Die Daten werden in der Schweiz gehostet – das entspricht den Souveränitätsanforderungen der Gemeinden.
Kann man tipee testen, bevor man sich entscheidet?
Ja. tipee bietet eine kostenlose 30-minütige Demo, in der Sie die Module unter realen Bedingungen kennenlernen können.
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