Das digitale Personaldossier
Das digitale Personaldossier, das alles bündelt – vom ersten Tag bis zum Austritt
tipee vereint im digitalen Personaldossier alles, was zählt: Personalien, Vertrag, beruflicher Werdegang, Zugriffsrechte und individuell konfigurierbare Felder nach Ihren Bedürfnissen.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Ein vollständiges, lebendiges und gesichertes Dossier für jede mitarbeitende Person
Ein digitales Personaldossier nützt nur, wenn es vollständig, stets aktuell und für die richtigen Personen zugänglich ist. So baut tipee es auf.
Alle wesentlichen Angaben in einem papierlosen Dossier
Adresse, Ausbildungsniveau, Vertragsart, Arbeitspensum, Ferienanspruch, Funktion, AHV-Nummer, Führerausweis: Alles steht im Dossier, an der richtigen Stelle. Das digitale Personaldossier von tipee ist auf die Bedürfnisse Schweizer Unternehmen ausgelegt – mit der Möglichkeit, eigene Felder anzulegen.
Eine Historie, die von selbst entsteht, ohne Erfassungsaufwand
Jede Veränderung im Werdegang einer mitarbeitenden Person – neuer Bereich, Anpassung des Arbeitspensums, zusätzliche Ansprüche – wird automatisch festgehalten. Bei einem Audit oder einem Austritt finden Sie die vollständige Historie mit wenigen Klicks. Kein Zeitverlust mehr, um einen Werdegang aus E-Mails und archivierten Dateien zu rekonstruieren.
Zugriffsrechte, die der Realität Ihrer Teams entsprechen
Maria kann in einem Team Mitarbeiterin sein, in einem anderen planen und nur für den Standort Freiburg HR-Verantwortung tragen. tipee beherrscht diese Feinabstufung von Haus aus. Vertrauliche Angaben (AHV-Nummer, private Kontaktdaten, Vertragselemente) sind nur berechtigten Personen zugänglich – im Einklang mit dem revDSG.
Individuelle Felder, die zu Ihrer Realität passen
Ein Sportverein muss Lizenznummern erfassen. Ein Transportunternehmen verwaltet Führerausweiskategorien. Ein Spital verfolgt medizinische Zertifizierungen. tipee bietet konfigurierbare Felder, um das Dossier ohne massgeschneiderte Entwicklung an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Ein Bemerkungsfeld für die Vorstellungsbio, ein Notizfeld für ausgeliehenes Material – die kleinen Details, die im Alltag den Unterschied machen.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee bei der Personalverwaltung konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Zentrale Angaben | Die Angaben zu einer Person liegen in 5 verschiedenen Dateien | Ein einziges digitales Dossier, strukturiert und immer aktuell |
| Änderungshistorie | Nicht nachvollziehbar, wer was wann geändert hat | Automatische Historie mit Zeitstempel, jederzeit einsehbar |
| Doppelerfassung | Zeitraubende Doppelerfassung zwischen den Tools | Eine einzige verlässliche Quelle, mit der Zeiterfassung verbunden |
| Synchronisation | Die Dossiers sind nicht in allen Tools aktuell | Synchronisation in Echtzeit über ganz tipee |
| Zugang für Mitarbeitende | Neue Mitarbeitende wissen nicht, wo sie ihre Angaben finden | Eigenständiger Zugang zum eigenen Dossier ab dem ersten Tag |
| Datenschutz | Sensible Daten sind nicht ausreichend geschützt | Fein abgestufte Zugriffsrechte, DSG-konform, in der Schweiz gehostet |
Referenzen
Sie haben ihre Zeitverwaltung mit tipee vereinfacht
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zum Personaldossier
Zugriffsrechte, Änderungshistorie, Datenschutz: Ihre Fragen zum Personaldossier in tipee.
Was ist ein digitales Personaldossier?
Ein digitales Personaldossier bündelt in einem Tool alle Informationen zu einer angestellten Person: Identität, Vertrag, beruflicher Werdegang, Dokumente, Zugriffsrechte. In tipee ist dieses Dossier auf die Anforderungen des Schweizer Arbeitsrechts (ArG, revDSG) ausgelegt und aktualisiert sich bei jeder Änderung automatisch.
Ist das digitale Personaldossier von tipee revDSG-konform?
Ja. tipee wird in der Schweiz gehostet und entwickelt. Sensible Daten (AHV-Nummer, Adresse, private Kontaktdaten) sind nur berechtigten Personen zugänglich. Jede mitarbeitende Person sieht ausschliesslich ihr eigenes Dossier, ausgenommen die berechtigten HR-Verantwortlichen. Die DSG-Konformität ist von Grund auf eingebaut, nicht nachträglich ergänzt.
Was enthält ein Personaldossier in tipee konkret?
Das Dossier umfasst Personalien, Kontaktdaten, Ausbildung, Vertragsart, Arbeitspensum, Ferienansprüche, Funktion, Zuständigkeiten, AHV-Nummer und individuelle Felder. Die Historie aller Änderungen wird automatisch aufbewahrt. Bemerkungs- und Notizfelder erlauben es, kontextbezogene Informationen zu ergänzen (Vorstellungsbio, ausgeliehenes Material).
Wer hat Zugriff auf das Dossier einer mitarbeitenden Person?
tipee wendet eine rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) an: Jede Person sieht ihr eigenes Dossier. HR-Verantwortliche und die Geschäftsleitung greifen auf die Dossiers ihres Bereichs zu. Vertrauliche Angaben (AHV, Vertrag, private Elemente) sind auf ausdrücklich berechtigte Personen beschränkt. Die Feinabstufung passt sich Strukturen mit mehreren Standorten und Anstellungsarten an.
Wie entsteht die automatische Historie des Personaldossiers?
Bei jeder Änderung in tipee – Bereichswechsel, neues Arbeitspensum, Beförderung, angepasste Ansprüche – wird automatisch ein Eintrag mit Zeitstempel in der Lebenslinie der Person ergänzt. Es ist keine manuelle Erfassung nötig. Diese Historie ist jederzeit einsehbar und besonders bei Audits oder Streitigkeiten nützlich.
Können die Mitarbeitenden auf ihr eigenes digitales Dossier zugreifen?
Ja. Jede Person kann ihr Dossier auf dem Smartphone oder Computer einsehen. Sie sieht ihre persönlichen Angaben, ihren Vertrag, ihre Ansprüche und die Dokumente, die die Personalabteilung freigegeben hat. Klickbare Felder (Telefonnummer, Adresse, E-Mail) erlauben es, direkt aus dem Dossier heraus zu handeln.
Ist tipee mit anderer Lohn- oder HR-Software kompatibel?
tipee bietet Import- und Exportfunktionen, welche die Anbindung an die wichtigsten Schweizer Lohnprogramme erleichtern. Das digitale Personaldossier ist zudem von Haus aus mit den Modulen HR-Dokumente, Zeiterfassung und Einsatzplanung von tipee verbunden – alles kommuniziert im selben Tool.
Lassen sich die Felder des Personaldossiers auf unsere Branche anpassen?
Ja. In tipee lassen sich eigene Felder für die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation ergänzen: Sportlizenznummer, Führerausweiskategorien, Berufszertifizierungen. Diese Felder kommen ohne massgeschneiderte Entwicklung dazu, über die Konfiguration Ihres tipee-Bereichs.
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