HR-System für Ihre Branche
HR-Portal: alle Ihre Daten an einem Ort, für alle zugänglich
Personaldossiers in Excel, Lohnabrechnungen per E-Mail, Spesenbelege in einer Schachtel, HR-Kennzahlen in drei verschiedenen Tools: Damit ist jetzt Schluss.
tipee bündelt alle HR-Daten in einem sicheren Portal, zugänglich für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende gemäss ihren Berechtigungen.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Kernfunktionen
Liegen Ihre HR-Daten noch in 5 verschiedenen Tools?
tipee vereint in einem einzigen Portal alle Funktionen, die Ihr HR-Team, Ihre Führungskräfte und Ihre Mitarbeitenden brauchen, vom ersten bis zum letzten Tag. Alle haben Zugriff auf die Informationen, die sie betreffen, nicht mehr.
Die Funktionen
JETZT LOSLEGEN !
Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was das HR-Portal konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Personaldossiers | Personaldossiers in Excel oder auf Papier | Vollständiges digitales Dossier, in Echtzeit aktualisiert |
| HR-Dokumente | Lohnabrechnungen gedruckt oder per E-Mail versendet | Direkt von den Mitarbeitenden in tipee abrufbar |
| Spesenabrechnung | Spesenbelege auf Papier, verloren oder verspätet | Foto des Belegs → KI → Freigabe → Export in 3 Klicks |
| HR-Kennzahlen | HR-Kennzahlen jeden Monat von Hand zusammengestellt | Automatische Dashboards, immer aktuell |
| Mitarbeitergespräche | Jährliche Gespräche je nach Führungsperson unterschiedlich | Gemeinsame Vorlagen, begleitete Kampagnen, lückenlose Nachvollziehbarkeit |
| Zugriff und Sicherheit | HR-Dokumente in schlecht geschützten geteilten Ordnern | Abgeschotteter Zugriff je Mitarbeitenden, DSG-konform |
Compliance
Ein HR-Portal, das dem Schweizer Recht entspricht und in der Schweiz gehostet wird
Wir bei tipee haben unser HR-Portal so konzipiert, dass es den gesetzlichen Anforderungen und der Schweizer Praxis entspricht.
In Lausanne entwickelt und supportet :
Von einem Team, das das Schweizer HR kennt
Daten ausschliesslich in der Schweiz gehostet :
Konform mit dem DSG / revDSG
Granulares RBAC :
Alle Nutzenden sehen genau das, was sie brauchen: nicht mehr, nicht weniger
Kompatibel mit Schweizer GAV
Und branchenspezifischen Verträgen (Gesundheit, Gemeinden, Bau usw.)
Exporte in alle Schweizer Lohnprogramme :
Mit den wichtigsten Schweizer Lohnprogrammen oder solchen mit offener API
Referenzen
Mit tipee sieht man den Unterschied schnell!
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
Referenzen
Jedes Team hatte seine eigene Excel-Tabelle, ein Gesamtüberblick war unmöglich.
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber
ERGEBNIS
Fehler beim Stempeln kosteten uns jeden Monat Stunden an Korrekturen.
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert
AUSWIRKUNG
Wir waren nie sicher, ob wir beim Schweizer Arbeitsrecht auf dem aktuellen Stand sind. Das hat uns Stress gemacht.
Super Programm, das mir bei der Personalverwaltung sehr hilft, insbesondere bei der Arbeitszeit. Dieses Programm beruhigt auch mein Team. Zu wissen, dass die geleistete Zeit erfasst wird und sie jederzeit Zugriff auf ihr aktuelles Stundenguthaben haben, ist für die Mitarbeitenden sehr angenehm
Adoption
Die Mitarbeitenden tappten im Dunkeln, ohne Einblick in ihre Ansprüche oder ihre Planung.
Kein Kopfzerbrechen mehr wegen der Ferienguthaben. Wir haben Mitarbeitende mit unterschiedlichen Pensen und unterschiedlichen Arbeitszeiten, und vor tipee war es kompliziert, die Ferien aller im Blick zu behalten und zu verwalten. Jetzt ist es ein Kinderspiel. Super Plattform! Bravo! Das spart mir enorm viel Zeit!
HR-KOMMUNIKATION
Alle sind sehr zufrieden mit der Anwendung. Sehr intuitiv, einfach in der Nutzung und übersichtlich. Sie bietet uns ein modernes und kompetentes System für die Erfassung der Arbeitsstunden und Ferienguthaben
FAQ
Häufige Fragen zum tipee HR-Portal
Alles über das HR-Portal
Was ist ein HR-Portal und wozu dient es?
Ein HR-Portal ist ein zentraler digitaler Raum, der alle Mitarbeiterinformationen vereint: Dossiers, Verträge, Dokumente, Kennzahlen, Spesenabrechnungen, Mitarbeitergespräche und interne Kommunikation. Es gibt HR eine konsolidierte Sicht und den Mitarbeitenden einen eigenständigen Zugang zu ihren eigenen Daten, ohne für jede Anfrage bei HR nachfragen zu müssen.
Eignet sich das tipee HR-Portal für KMU?
Ja. tipee ist für Organisationen jeder Grösse konzipiert, vom KMU mit 10 Personen bis zur Verwaltung mit über 1000 Mitarbeitenden. Die Oberfläche ist intuitiv, die Einführung schnell und die Begleitung ab dem ersten Tag inbegriffen.
Sind meine HR-Daten in tipee sicher?
Ja. Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet, konform mit dem DSG. Das RBAC-Berechtigungssystem stellt sicher, dass alle Nutzenden nur auf die Informationen zugreifen, für die sie berechtigt sind.
Lässt sich tipee mit einer Personalverwaltungs- oder einer Schweizer Lohnsoftware verbinden?
Ja. tipee bietet Exporte, die mit den wichtigsten Schweizer Lohnprogrammen kompatibel sind, sowie eine offene API für individuelle Integrationen mit Ihren bestehenden Tools.
Können Mitarbeitende auf ihre eigenen Daten zugreifen?
Ja. Alle Mitarbeitenden haben einen gesicherten Zugang zu ihren persönlichen Informationen, ihren Lohnabrechnungen, ihren Ferienanträgen und ihren Saldi, vollständig eigenständig, über das Web oder die Mobile App.
Ist das Modul Mitarbeitergespräche im HR-Portal enthalten?
Das Modul Mitarbeitergespräche ist in tipee verfügbar und wird nach Bedarf aktiviert. Damit erstellen Sie gemeinsame Vorlagen, starten Gesprächskampagnen über die gesamte Organisation und verfolgen in Echtzeit, wer wann und von wem beurteilt wurde.
Kann tipee die Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden im Aussendienst verwalten?
Ja. Das Modul Spesenabrechnung erkennt die Daten neu per KI direkt vom Foto des Belegs. Mitarbeitende fotografieren ihren Beleg mit dem Smartphone, die vorgesetzte Person gibt frei, und der Export ist bereit für die Buchhaltung.
Wie migriert man von Excel oder einem anderen Tool zu tipee?
Das tipee-Team begleitet die Datenmigration vom ersten Import bis zur Konfiguration der Berechtigungen und Einstellungen. Eine persönliche Begleitung ist ab der Einführung inbegriffen, aus unserem Büro in Lausanne.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder einen ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen möchten, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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