Einsatzplanung für Präsenzen und Absenzen in der Schweiz
Wer arbeitet wann? tipee hat bereits die Antwort.
tipee bündelt Einsatzplanung, Absenzen und Verfügbarkeiten an einem einzigen Ort. Ihre Pläne sind sichtbar, geteilt und immer aktuell – für alle Teams.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Eine Einsatzplanung, die für die Praxis gemacht ist
Erstellen Sie Ihre Arbeitszeiten, verwalten Sie Verfügbarkeiten und kommunizieren Sie Änderungen. Führungskräfte planen vom Büro oder vom Handy aus, Ihre Teams sehen ihren Plan in Echtzeit.
Verwalten Sie alle Absenzen – geplante und ungeplante
Ferien, Urlaub, Krankheit, Unfall, Weiterbildung, Umzug: Alles wird am selben Ort erfasst – von den Mitarbeitenden oder direkt von der vorgesetzten Person. tipee berechnet die Feriensalden automatisch, auch bei einer Pensumsänderung während des Jahres.
Erstellen Sie die spezifischen Arbeitszeiten jedes Teams
Früh-, Spät-, Nacht- und Samstagsdienste, 3×8-Schichten, Pikett- und Bereitschaftsdienst: tipee bewältigt jede Konfiguration. Sie definieren die Arbeitszeiten einmal pro Bereich, und tipee wendet sie an und rotiert sie automatisch.
Planen Sie im Turnus, in Gruppen oder nach Personalbedarf
Regelmässige Wiederholungen, Team-Turnus, Gruppenplanung oder Planung nach benötigtem Personalbestand: Mehrere Modi passen sich Ihrer Organisation an. Antizipieren Sie Salden auf ein künftiges Datum, steuern Sie die Saisonalität und erhalten Sie Warnungen, bevor Überstunden anfallen.
Homeoffice und Teilzeit direkt in der Einsatzplanung
Wer ist im Büro, wer im Homeoffice? tipee zeigt es auf einen Blick. Bei Teilzeit werden Zeit- und Feriensalden automatisch nach dem Arbeitspensum neu berechnet, ab dem erfassten Änderungsdatum.
Sparen Sie noch mehr Zeit mit SmartPlanning
Geben Sie Ihre Rahmenbedingungen ein: Verträge, Arbeitspensen, Fairness zwischen den Teams usw. – und SmartPlanning erstellt den Plan automatisch für Sie.
Schluss mit dem Hin und Her beim manuellen Ausbalancieren. tipee berücksichtigt jede individuelle Situation und erstellt einen optimierten Plan, der direkt einsatzbereit ist.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was die Einsatzplanung konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Teamplanung | Planung in Excel, per E-Mail verschickt | Zentrale Planung, für das ganze Team in Echtzeit zugänglich |
| Abwesenheitsmanagement | Absenzen in einem Heft oder einer Tabelle notiert | Absenzen mit wenigen Klicks beantragen und freigeben |
| Feriensalden | Am Monatsende von Hand berechnet | Salden automatisch aktualisiert, jederzeit sichtbar |
| Zuschläge | Nachtstunden bei jeder Lohnabrechnung manuell zugeschlagen | Automatischer Zuschlag nach Ihren internen Regeln |
| Präsenzen und Homeoffice | Unmöglich zu wissen, wer im Homeoffice ist | Echtzeit-Übersicht: Büro, Homeoffice, abwesend |
| Teilzeit | Bei jeder Pensumsänderung neu berechnet | Automatische Neuberechnung ab dem erfassten Änderungsdatum |
Referenzen
Sie haben ihre Zeitverwaltung mit tipee vereinfacht
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zur Einsatzplanung
Alles, was Sie über die Einsatzplanung in tipee wissen möchten.
Was ist der Unterschied zwischen der tipee-Einsatzplanung und SmartPlanning?
Die tipee-Einsatzplanung ist die manuelle Planung: Sie organisieren Präsenzen, Absenzen und Arbeitszeiten mit wenigen Klicks. SmartPlanning ist das Modul für die automatische Erstellung: Es baut den Plan anhand Ihrer Rahmenbedingungen für Sie. Beide sind in tipee integriert und ergänzen sich.
Verwaltet tipee Nacht-, Pikett- und 3×8-Dienste?
Ja. tipee verwaltet alle Arten von Arbeitszeiten, auch untypische Konfigurationen: Nacht, Pikett, Bereitschaftsdienst, 2×8, 3×8, rotierende Dienste. Die Zuschläge werden automatisch nach Ihren internen Regeln angewendet.
Wie funktioniert die Verwaltung von Absenzanträgen?
Die Mitarbeitenden reichen ihren Antrag in der tipee-App ein, die vorgesetzte Person gibt ihn mit einem Klick frei oder lehnt ihn ab. Die Salden werden automatisch aktualisiert. Ungeplante Absenzen (Krankheit, Unfall) lassen sich ebenfalls direkt in der Einsatzplanung erfassen.
Sehen die Mitarbeitenden ihren Einsatzplan?
Ja. Jede Person greift in der tipee-App auf Mobile oder Desktop in Echtzeit auf ihren Plan, ihre Arbeitszeiten und ihre Salden zu.
Kann tipee die Salden auf Basis der Planung berechnen?
Ja. Auf Wunsch berechnet tipee die Ferien- und Zeitsalden auf Basis der geplanten Arbeitszeiten statt der gestempelten Stunden. Praktisch für Teams, deren Arbeitszeiten im Voraus festgelegt sind.
Wie verwaltet tipee das Homeoffice in der Einsatzplanung?
Homeoffice erscheint als eigener Arbeitszeittyp im Plan. Führungskräfte sehen auf einen Blick, wer im Büro ist und wer remote arbeitet. Statistiken zur Homeoffice-Nutzung sind verfügbar.
Kann tipee bei geplanten Überstunden warnen?
Ja. tipee löst Warnungen aus, wenn die geplanten Stunden die definierten Schwellenwerte überschreiten. So erkennen Sie Überschreitungen, bevor sie eintreten.
Erfüllt die tipee-Einsatzplanung das Schweizer ArG?
Ja. tipee wird in der Schweiz entwickelt und hält die Regeln des Arbeitsgesetzes ein: Mindestpausen, tägliche Ruhezeit, wöchentliche Höchstarbeitszeiten. Bei Abweichungen werden bereits bei der Planung Warnungen ausgelöst.
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