HR-Software für grosse Organisationen
Eine modulare und integrierbare HR-Software für Organisationen mit Ansprüchen.
Modularität, Sicherheit und Performance im Zentrum Ihres HR-Managements.
tipee begleitet grosse Schweizer Unternehmen bei der Digitalisierung ihres HR-Managements: mehrere Standorte, mehrere Einheiten, mehrere Hierarchiestufen – aber nur eine Plattform.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Eine Lösung für grosse Organisationen – unabhängig von der Branche
Stellen Sie die Module nach Ihrem Bedarf zusammen, ohne je den Gesamtüberblick zu verlieren.
tipee löst die HR-Herausforderungen komplexer Strukturen. Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Ihre Organisation braucht, und ergänzen Sie weitere Bausteine im Takt Ihrer Entwicklung.
Dashboard
Das tipee-Dashboard bündelt die Kennzahlen aller Ihrer Einheiten in Echtzeit. Absenzquote, Saldi, Compliance-Warnungen: Die Geschäftsleitung hat eine vollständige Übersicht, ohne auf die Monatsend-Exporte zu warten.
HR-Zentrale
Verträge, Arbeitspensen, HR-Historie, Personaldossiers: Alles ist in tipee zentralisiert und je nach Berechtigung der einzelnen Führungspersonen zugänglich. Schluss mit Dossiers, die zwischen Sharepoint, E-Mail und Ordnern verstreut sind. Jeder Eintritt, jede Mutation und jeder Austritt wird nachvollziehbar und mit Zeitstempel erfasst.
Zeiterfassung
Stempeluhr in der Produktion, Mobile App im Aussendienst, manuelle Erfassung im Büro: tipee passt sich jedem Mitarbeitertyp an. Die Stunden fliessen in Echtzeit ein, die Saldi werden automatisch berechnet: ohne Doppelerfassung und ohne Fehler am Monatsende.
Einsatzplanung und SmartPlanning
Teams über mehrere Standorte hinweg planen, mit unterschiedlichen Regeln je Abteilung: Genau hier macht tipee den Unterschied.
Die manuelle Einsatzplanung gibt Ihnen eine konsolidierte Sicht auf die gesamte Organisation: nach Team, nach Standort, nach Abteilung. Mit integriertem Absenzmanagement, Stellvertretungen und Freigabe-Workflows.
Für Strukturen mit komplexen Einsatzplänen (Schichtbetrieb, 24-Stunden-Betrieb, interdisziplinäre Teams) erstellt SmartPlanning automatisch Pläne, die dem ArG und Ihren Gesamtarbeitsverträgen entsprechen. Sie definieren Ihre Regeln, die Engine schlägt einen fairen und freigabebereiten Plan vor, unter Berücksichtigung der Präferenzen aller.
Timesheet
Ihre Teams arbeiten gleichzeitig an mehreren Projekten oder für mehrere Kunden? Das Modul Aktivitäten erlaubt es, jede geleistete Stunde nach Projekt, Mandat oder Kostenstelle zu verbuchen. Das Ergebnis: eine verlässliche Grundlage für Fakturierung, Controlling und Rentabilitäts-Reporting.
Mitarbeitergespräche
Strukturieren Sie Ihre Gesprächskampagnen über die gesamte Organisation hinweg: Erstellen Sie Vorlagen je Funktion, starten Sie die Kampagnen und verfolgen Sie den Fortschritt je Einheit. Die Führungskräfte führen ihre Gespräche in einem klaren Rahmen, HR hat den Gesamtüberblick, ohne bei jeder Führungsperson nachhaken zu müssen.
HR-Kennzahlen
Absenzquote, Fluktuation, Überstunden, Entwicklung des Personalbestands: Die Kennzahlen, welche die Geschäftsleitung von Ihnen verlangt, sind mit wenigen Klicks verfügbar, je Einheit oder konsolidiert. Kein ganzer Tag mehr für einen Excel-Bericht vor jeder Sitzung.
Integrationen
Ihr HR-Software darf keine Insel sein. Mit tipee verbinden Sie Ihre bestehenden Tools: ERP, Lohnsoftware, Fachanwendungen. Unsere offenen und dokumentierten APIs automatisieren den Datenaustausch und machen Ihre HR-Prozesse flüssiger.
Compliance und Nachvollziehbarkeit
In einer grossen Organisation kann eine Kontrolle oder ein Audit jederzeit kommen. tipee protokolliert jede HR-Handlung mit Zeitstempel: Vertragsänderung, Absenzfreigabe, Korrektur einer Stempelung: alles ist nachvollziehbar, exportierbar und belegbar.
Rechtlich behält tipee laufend den Überblick: Höchstarbeitszeiten, obligatorische Ruhezeiten, Überstundenabrechnung nach ArG. Die Warnungen greifen, bevor der Schwellenwert überschritten wird. Und wenn Ihre Branche einem GAV untersteht, sind die Regeln nativ konfigurierbar.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee in einer grossen Organisation konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Monatliches HR-Reporting | Manuelle Konsolidierung aus mehreren Excel-Dateien je Standort | Einheitliches Dashboard, Daten in Echtzeit je Einheit oder konsolidiert |
| ArG-Compliance | Manuelle Prüfung, Fehlerrisiko, bei einer Kontrolle schwer zu belegen | Automatische Warnungen, jede Stunde nachvollziehbar und für jedes Audit exportierbar |
| Standortübergreifende Einsatzplanung | Eine Datei pro Standort, kein Gesamtüberblick, unerkannte Konflikte | Konsolidierte Sicht auf die gesamte Organisation, Warnung bei Überschreitung des Vertragspensums |
| Absenzanträge | E-Mail an die Führungsperson, Nachhaken, Saldi von Hand berechnet | Integrierter Workflow, Freigabe mit einem Klick, Saldi automatisch aktualisiert |
| Übermittlung der Lohndaten | Manueller Export je Einheit, Fehlerrisiko, Zeitverlust | Automatischer Export in die Lohnsoftware, ohne Doppelerfassung |
| Zugriff auf HR-Daten | Verstreute Dossiers, unkontrollierter Zugriff, schwer auffindbar | Sichere Zentralisierung, Zugriffsrechte je Hierarchiestufe konfigurierbar |
| Mitarbeitergespräche | Jede Führungsperson macht es anders, kein Gesamtüberblick | Strukturierte Kampagnen, Fortschritt je Einheit in einer einzigen Ansicht |
Referenzen
Mit tipee sieht man den Unterschied schnell!
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
Referenzen
Jedes Team hatte seine eigene Excel-Tabelle, ein Gesamtüberblick war unmöglich.
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber
ERGEBNIS
Fehler beim Stempeln kosteten uns jeden Monat Stunden an Korrekturen.
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert
AUSWIRKUNG
Wir waren nie sicher, ob wir beim Schweizer Arbeitsrecht auf dem aktuellen Stand sind. Das hat uns Stress gemacht.
Super Programm, das mir bei der Personalverwaltung sehr hilft, insbesondere bei der Arbeitszeit. Dieses Programm beruhigt auch mein Team. Zu wissen, dass die geleistete Zeit erfasst wird und sie jederzeit Zugriff auf ihr aktuelles Stundenguthaben haben, ist für die Mitarbeitenden sehr angenehm
Adoption
Die Mitarbeitenden tappten im Dunkeln, ohne Einblick in ihre Ansprüche oder ihre Planung.
Kein Kopfzerbrechen mehr wegen der Ferienguthaben. Wir haben Mitarbeitende mit unterschiedlichen Pensen und unterschiedlichen Arbeitszeiten, und vor tipee war es kompliziert, die Ferien aller im Blick zu behalten und zu verwalten. Jetzt ist es ein Kinderspiel. Super Plattform! Bravo! Das spart mir enorm viel Zeit!
HR-KOMMUNIKATION
Alle sind sehr zufrieden mit der Anwendung. Sehr intuitiv, einfach in der Nutzung und übersichtlich. Sie bietet uns ein modernes und kompetentes System für die Erfassung der Arbeitsstunden und Ferienguthaben
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für grosse Unternehmen
Alles, was Sie über das HR-Management grosser Organisationen wissen möchten
Kann tipee mehrere Einheiten oder Standorte über eine einzige Plattform verwalten?
Ja. tipee ist nativ standortübergreifend. Sie verwalten mehrere Büros, Einheiten oder Ressorts über eine zentrale Oberfläche, mit getrennten Zugriffsrechten je Standort und einer konsolidierten Sicht für die Geschäftsleitung.
Wie lässt sich tipee mit unseren bestehenden Tools (ERP, Lohn, CRM) verbinden?
tipee verfügt über offene und dokumentierte APIs, mit denen sich Ihre bestehenden Tools anbinden lassen. Für die wichtigsten Schweizer Lohnprogramme bestehen native Konnektoren. Eine Projektleitung begleitet Sie bei der Integration.
Garantiert tipee die ArG-Compliance für alle unsere Einheiten?
Ja. tipee wendet die ArG-Regeln auf der gesamten Plattform an: Höchstarbeitszeiten, obligatorische Ruhezeiten, Überstundenabrechnung. Bei einer Kontrolle ist jede Stunde nachvollziehbar, mit Zeitstempel versehen und exportierbar.
Wie lassen sich unterschiedliche Zugriffsrechte je Hierarchiestufe verwalten?
tipee bietet ein granulares Rechte- und Berechtigungssystem. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten, Führungspersonen ihr Team, die Geschäftsleitung hat den Gesamtüberblick. Jede Stufe ist auf Ihre Organisation konfigurierbar.
Werden unsere HR-Daten in der Schweiz gehostet?
Ja. tipee wird zu 100% in der Schweiz entwickelt und gehostet, konform mit dem DSG/revDSG. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder einen ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen möchten, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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