HR-Software für Gemeinden und öffentliche Verwaltungen
Mehrere Anstellungsverhältnisse, mehrere Abteilungen, geforderte Nachvollziehbarkeit: Ihre Gemeinde hat mehr verdient als eine Excel-Datei.
Verwaltungsangestellte, Aushilfen, Lernende, Milizmitglieder des Gemeinderats: Das HR-Management einer öffentlichen Verwaltung gehört zu den komplexesten überhaupt.
tipee ist die Schweizer HR-Software, die all diese Anstellungsverhältnisse über eine einzige Oberfläche verwaltet: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Pikettdienste, Sitzungsgelder, Betreuungsschlüssel in der schulergänzenden Betreuung und Export in Ihre Lohnsoftware.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Ein HR-Software, das die Komplexität öffentlicher Verwaltungen abbildet, ohne Kompromisse.
Mehrere Abteilungen, unterschiedliche Anstellungsverhältnisse, kantonale Vorgaben. tipee passt sich der Struktur Ihrer Gemeinde an und bündelt das HR-Management von der Verwaltung bis zum Werkhof in einem einzigen Tool, für jede Führungsperson gemäss ihren Berechtigungen zugänglich.
Absenzmanagement und abteilungsübergreifende Einsatzplanung
Eine einzige Planung für die ganze Gemeinde: Verwaltung, Werkhof, Bauwesen, schulergänzende Betreuung, technische Dienste. Jede Abteilung hat ihre eigene Ansicht, jede Führungsperson sieht nur ihre Teams. Die Gemeindeführung hat den Gesamtüberblick in Echtzeit.
Schuljahr oder Kalenderjahr: Beide Rhythmen bestehen im selben tipee nebeneinander.
Stempeln per Smartphone und Stempeluhr
Ihre Teams stempeln je nach Funktion und Abteilung über das Smartphone oder eine physische Stempeluhr. Die Stempelung ist mit Zeitstempel versehen, geolokalisierbar und nachvollziehbar, eine nicht verhandelbare Anforderung bei einem Audit oder einer Beschwerde.
Pikettdienste, inklusive Schneepikett
tipee verwaltet die Pikettdienste: Schnee, technische Notfälle, Bereitschaftsdienste. Die Mitarbeitenden werden benachrichtigt, die Zuschläge automatisch berechnet, die Stunden präzise erfasst. Keine vergessene oder falsch entschädigte Pikettstunde mehr.
Timesheet nach Tätigkeit und Kostenstellen
Das Modul Aktivitäten erlaubt die Verbuchung der Stunden nach Gemeindeprojekt, Leistung oder Ressort. Nützlich für die Kostenstellenverrechnung zwischen Abteilungen, für Querschnittsprojekte und für das Reporting an die Behörden.
Betreuungsschlüssel in der schulergänzenden Betreuung in Echtzeit
Sehen Sie jederzeit den Betreuungsschlüssel Ihrer schulergänzenden Betreuungsangebote. tipee warnt Sie, wenn das Verhältnis Betreuungspersonen/Kinder nicht eingehalten wird, entsprechend den kantonalen Vorgaben. Weniger Risiko einer Nichtkonformität, mehr Gelassenheit für die Verantwortlichen.
Sitzungsgelder und politisches Leben
Verwalten Sie die Sitzungsgelder des Gemeinderats, der Kommissionen und Unterkommissionen in tipee.
Jede Sitzung wird erfasst, die Beträge nach geltendem Tarif berechnet, die Exporte sind bereit für die Buchhaltung.
Vertragsarten
Verwaltungsangestellte, Aushilfen, Lernende oder politisch Gewählte: tipee verwaltet jedes Anstellungsverhältnis mit seinen eigenen Regeln zu Arbeitszeit, Absenzen und Entlöhnung. Keine Umwege, keine separate Excel-Tabelle.
Zentralisierung der HR-Dokumente
Verträge, Vertragsänderungen, Arztzeugnisse, Anstellungsschreiben: alle Dokumente zentralisiert in einem digitalen Dossier pro Mitarbeitenden.
Gesicherter Zugriff nach vergebenen Berechtigungen, lückenlose Nachvollziehbarkeit für Audits.
Schweizer Hosting und DSG-Konformität
Die HR-Daten des öffentlichen Personals sind sensibel. tipee wird in der Schweiz gehostet, ist konform mit dem DSG/revDSG und mit den kantonalen Vorgaben zum Datenschutz. Keine Daten verlassen die Landesgrenzen.
Automatische Zuschläge und Entschädigungen
Nacht, Sonntag, Feiertage, Pikett: tipee berechnet die Zuschläge nach dem anwendbaren Personalreglement der Gemeinde oder der Personalverordnung des Kantons. Fehler in der Lohnabrechnung gehören der Vergangenheit an.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee für öffentliche Verwaltungen konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Verwaltung mehrerer Anstellungsverhältnisse | Eine Excel-Datei pro Anstellungsverhältnis, unterschiedliche Regeln je Abteilung, häufige Inkonsistenzen | Alle Anstellungsverhältnisse in einer einzigen Software, mit ihren eigenen Regeln, garantierte Konsistenz |
| Schneepikett und Notfalleinsätze | Telefonanruf, nachträgliche manuelle Stundenerfassung, Risiko von Vergessenem oder Streitigkeiten | Pikettauslösung in tipee, Stunden automatisch erfasst, Zuschläge berechnet |
| Betreuungsschlüssel schulergänzende Betreuung | Manuelle Berechnung durch die Leitung, Unterbestand oft zu spät entdeckt | Warnung in Echtzeit, wenn der Schlüssel nicht eingehalten wird, sofortiges Eingreifen möglich |
| Nachvollziehbarkeit für Audits oder Beschwerden | Verstreute Daten, verlässliche Historie im Streitfall schwer rekonstruierbar | Alle Daten mit Zeitstempel und nachvollziehbar, vollständige Historie mit wenigen Klicks abrufbar |
| Sitzungsgelder | Excel-Tabelle an die Buchhaltung, häufige Fehler bei Tarifen und Beträgen | Verwaltung in tipee nach hinterlegtem Tarif, Exporte bereit für die Buchhaltung |
| Reporting an Gemeindeführung und Behörden | Monatsbericht von Hand erstellt, mehrere Stunden Arbeit pro Monat | HR-Kennzahlen in Echtzeit in tipee, Bericht mit wenigen Klicks erstellt |
Referenzen
Was Gemeinden und Verwaltungen über tipee denken
Gemeinden jeder Grösse vertrauen tipee bei der täglichen Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
ENTLASTUNG
Mit tipee wurde ich administrativ stark entlastet: weniger Erfassungen und ein einziges Werkzeug für Einsatzplanung und Zeiterfassung, tipee hat drei Werkzeuge ersetzt. Dazu eine gute Übersicht über das gesamte Personal in Echtzeit.
GLEICHBEHANDLUNG
Die Verwaltung der Stunden und Absenzen hat die Gleichbehandlung in jeder Dienststelle unserer Gemeinde deutlich verbessert.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für öffentliche Verwaltungen
Alles, was Sie über das HR-Management von Gemeinden und Verwaltungen mit tipee wissen möchten.
Ist tipee auf das kommunale Personalreglement ausgelegt?
Ja. tipee lässt sich nach dem Personalreglement Ihrer Gemeinde und den kantonalen Vorgaben konfigurieren, also nach Personalgesetz und Personalverordnung Ihres Kantons. Unser deutschsprachiges Team nimmt die Konfiguration bei der Einführung vor, gestützt auf Ihr internes Reglement und die anwendbaren kantonalen Regeln.
Lassen sich unterschiedliche Anstellungsverhältnisse (Verwaltungsangestellte, Aushilfen, Lernende) in derselben Software verwalten?
Ja. tipee verwaltet mehrere Anstellungsverhältnisse nativ, mit je eigenen Regeln: Arbeitszeit, Absenzen, Zuschläge, Ferienanspruch. Jede und jeder Mitarbeitende ist einem Anstellungsverhältnis zugeordnet, die Regeln greifen automatisch.
Verwaltet tipee Schneepikett und Notfalleinsätze?
Ja. Mit dem Pikett-Modul von tipee lässt sich ein Einsatz erfassen, die Stunden nachvollziehen und die entsprechenden Zuschläge automatisch berechnen. Schneepikett, Bereitschaftsdienste und technische Notfälle werden durchgehend abgedeckt.
Wie hilft tipee, die Betreuungsschlüssel in der schulergänzenden Betreuung einzuhalten?
tipee zeigt den Betreuungsschlüssel Ihrer schulergänzenden Angebote in Echtzeit an. Wird das Verhältnis Betreuungspersonen/Kinder nicht eingehalten, wird sofort eine Warnung ausgelöst. Sie können eingreifen, bevor die Situation nicht mehr konform ist.
Können die Sitzungsgelder des Gemeinderats in tipee verwaltet werden?
Ja. tipee ermöglicht die Verwaltung der Sitzungsgelder für die Sitzungen des Gemeinderats und der Kommissionen, nach dem von Ihrer Gemeinde hinterlegten Tarif. Die Daten sind in Ihre Buchhaltung exportierbar.
Werden unsere HR-Daten in der Schweiz gehostet und sind sie DSG-konform?
Ja, zu 100%. tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet. Ihre Daten verlassen die Schweizer Grenzen nie und sind gemäss DSG/revDSG sowie den kantonalen Vorgaben für öffentliche Daten geschützt.
Gewährleistet tipee die für Audits und Beschwerden geforderte Nachvollziehbarkeit?
Ja. Jede Handlung in tipee wird mit Zeitstempel erfasst und protokolliert. Die vollständige Historie ist mit wenigen Klicks abrufbar, sei es für ein internes Audit, eine externe Inspektion oder eine personalrechtliche Beschwerde.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einer Gemeinde?
Die Einführung dauert in der Regel 4 bis 10 Wochen, je nach Grösse der Gemeinde und Komplexität der zu konfigurierenden Anstellungsverhältnisse. Unser deutschsprachiges Team in Lausanne begleitet Sie von A bis Z: Analyse der internen Regeln, Konfiguration, Schulung der Abteilungsleitungen und Migration der bestehenden Daten.
Funktioniert tipee auch für kleine Gemeinden?
Ja. tipee wird von Gemeinden mit 20 Mitarbeitenden ebenso genutzt wie von Verwaltungen mit mehreren Hundert Personen. Die Software ist modular, Sie aktivieren nur die Funktionen, die Ihre Struktur braucht.
Ist tipee mit unserer aktuellen Lohnsoftware kompatibel?
tipee lässt sich mit den wichtigsten Schweizer Lohnprogrammen verbinden. Sollte Ihr Programm nicht auf dieser Liste stehen, nehmen Sie mit uns Kontakt auf, unser technisches Team prüft jeden Fall einzeln.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder einen ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen möchten, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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