HR-Software für den Detailhandel
Am Samstag ist Ihr Team vollzählig – fast. Um den Rest kümmert sich tipee.
Wechselnde Einsatzpläne, Teilzeitpensen, Stellvertretungen in letzter Minute, Pausen, die auf die Minute stimmen müssen: Im Detailhandel zählt jede Stunde. tipee ist die Schweizer HR-Software, die sich Ihrem Rhythmus anpasst – vom Samstagsansturm bis zur ruhigen Woche, von der Ladentheke bis ins Backoffice.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Der Detailhandel hat seine eigenen Regeln. tipee auch.
tipee gibt Ihnen die Werkzeuge, um richtig zu planen, Absenzen vorauszusehen und Stellvertretungen zu organisieren, ohne Zeit zu verlieren. Alle im Team behalten ihre eigenen Angaben selbstständig im Griff.
Einsatzplanung und SmartPlanning
tipee bietet je nach Bedarf zwei Planungsarten. Mit der Standard-Einsatzplanung erstellen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams von Hand, verwalten Absenzanträge mit Freigabe per Klick und sehen die Verfügbarkeiten in Echtzeit.
SmartPlanning geht weiter: Es erstellt automatisch ausgewogene Pläne und berücksichtigt dabei Verträge, Arbeitspensen und die Fairness zwischen den Mitarbeitenden.
Stempeluhr und Smartphone
Badge am Ladeneingang oder Stempelung über die App tipee go auf dem Smartphone, je nachdem, was zu Ihrer Organisation passt. Beide Wege funktionieren nebeneinander, die Daten laufen zentral zusammen. Ruedi, 63, Abteilungsleiter, wollte kein weiteres kompliziertes Tool – tipee go wurde für ihn gemacht.
Pausenverwaltung
Das ArG schreibt je nach Arbeitsdauer Pausen vor. tipee deckt die drei Pausenarten des Detailhandels ab: gesetzliche Pausen (obligatorisch je nach Arbeitsdauer), freiwillige Pausen (vom Arbeitgeber gewährt) und Sonderpausen bei fehlendem Tageslicht (für Verkaufsflächen ohne Tageslicht).
Jede Art wird automatisch berechnet, erfasst und aufbewahrt. Sie sind konform, ohne daran zu denken.
Stellvertretung in letzter Minute
Eine Krankmeldung um 7 Uhr, ein No-Show ohne Ankündigung. tipee zeigt Ihnen sofort, wer verfügbar ist – Bereich für Bereich oder Verkaufsstelle für Verkaufsstelle.
Sie finden die passende Stellvertretung auf einen Blick und bestätigen sie direkt auf dem Smartphone.
Konsolidierte Sicht über alle Standorte
5 Verkaufsstellen, 300 Mitarbeitende, von Standort zu Standort unterschiedliche Praxis. Sandra kennt dieses Problem. tipee bietet eine konsolidierte Sicht über die ganze Kette und eine Sicht pro Verkaufsstelle – zum Vergleichen, Harmonisieren und Steuern.
Teilzeit
Im Detailhandel kombinieren die Teams oft unterschiedliche Pensen: 50 %, 60 %, 80 %. Ändert sich ein Arbeitspensum in tipee, werden Ferienansprüche und Salden automatisch neu berechnet, ohne manuellen Eingriff.
Alle haben jederzeit eine aktuelle Sicht auf ihre Salden, unabhängig vom Anstellungsverhältnis.
Gesetzliche Vorgaben
tipee bildet die gesetzlichen Anforderungen des Detailhandels von Haus aus ab: Arbeitsgesetz (ArG) und Gesamtarbeitsverträge. Hält ein Plan die Höchstarbeitszeiten oder die Ruhezeiten nicht ein, meldet tipee das noch vor der Freigabe. Sind die Stunden erfasst, wird jede Abweichung von den definierten Regeln automatisch erkannt.
Sie behalten die Kontrolle, tipee übernimmt die Prüfungen.
JETZT LOSLEGEN !
Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee für den Detailhandel konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Samstagsplanung | Geteiltes Excel, Änderungen per WhatsApp, häufige Fehler | Plan online, automatische Warnung bei nicht besetztem Posten, für alle sichtbar |
| Krankheitsvertretung | Telefonketten, eine Stunde, bis jemand gefunden ist | Automatische Meldung an die Verfügbaren, Antwort in wenigen Minuten |
| Pausen nach ArG | Manuelle Kontrolle, Risiko von Verstössen | Pausen automatisch berechnet und erfasst, Konformität garantiert |
| Zuschläge Sonntag/Feiertage | Berechnung in der Tabelle, Fehler auf der Lohnabrechnung | Zuschläge automatisch nach den GAV-Einstellungen berechnet |
| Teilzeitsalden | Excel-Datei pro Standort, oft nicht synchron | Salden in Echtzeit, überall zugänglich, für jedes Pensum |
| Standortübergreifende Übersicht | PDF-Berichte per E-Mail, nicht vergleichbare Daten | Konsolidiertes Dashboard, Sicht pro Verkaufsstelle, harmonisierte Daten |
Referenzen
Was Detailhändler über tipee denken
Geschäfte aus der ganzen Schweiz nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
FERIENSALDEN
Kein Kopfzerbrechen mehr bei den Feriensalden. Wir haben Mitarbeitende mit unterschiedlichen Pensen und unterschiedlichen Arbeitszeiten, und vor tipee war es kompliziert, die Ferien von allen zu verfolgen und zu verwalten. Jetzt ist es ein Kinderspiel. Das erspart mir sehr viel Zeit.
EINSATZPLANUNG
tipee macht mir die Einsatzplanung und die Verwaltung der Stunden viel einfacher.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für den Detailhandel
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung im Detailhandel mit tipee wissen möchten.
Beherrscht tipee die GAV des Detailhandels?
Ja. tipee bildet die Regeln der im Detailhandel anwendbaren Gesamtarbeitsverträge ab, je nach Kanton und Branche. Die Zuschläge (Sonntag, Feiertage, Nachtarbeit) werden nach Ihrem GAV eingestellt und automatisch auf die Stundenberechnung angewendet.
Lassen sich mehrere Verkaufsstellen mit einem Abonnement führen?
Ja. tipee ist von Haus aus standortübergreifend. Sie führen alle Verkaufsstellen über eine einzige Plattform, mit differenzierten Zugriffsrechten pro Standort, pro Führungsperson oder pro Team. Die Geschäftsleitung hat eine konsolidierte Sicht.
Wie funktioniert die Stempelung für Teams im Verkauf?
tipee bietet zwei kompatible Wege: die physische Stempeluhr vor Ort und tipee go, die mobile App fürs Smartphone. Beide Wege können in derselben Verkaufsstelle nebeneinander bestehen. Die Daten laufen in Echtzeit in die Plattform.
Berechnet tipee die Salden von Teilzeitpensen automatisch?
Ja. Ob Ihre Mitarbeitenden zu 50 %, 60 %, 80 % oder in einem anderen Pensum angestellt sind – tipee berechnet Ferienansprüche, Überstundensalden und Zeitkonten anteilig zum Arbeitspensum. Die Salden sind für die Mitarbeitenden in Echtzeit in ihrem Portal sichtbar.
Wie organisiere ich eine Stellvertretung in letzter Minute?
Über die App oder die Weboberfläche löst die verantwortliche Person eine Meldung an die verfügbaren Mitarbeitenden aus. Sie sieht die Antworten in Echtzeit und bestätigt die Stellvertretung direkt in tipee – der Einsatzplan aktualisiert sich automatisch.
Ist die ArG-Konformität gewährleistet?
Ja. tipee berechnet die obligatorischen Pausenzeiten je nach Arbeitsdauer (ArG) automatisch, meldet Überschreitungen und bewahrt die Daten für eine allfällige Kontrolle auf. Sie müssen nichts von Hand prüfen, das übernimmt tipee.
Lässt sich tipee mit unserer Lohnsoftware verbinden?
tipee lässt sich von Haus aus mit den wichtigsten Schweizer Lohnprogrammen verbinden. Die Arbeitszeitdaten werden zu jeder Lohnperiode automatisch exportiert, ohne manuelle Neuerfassung.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einem Geschäft?
Die Einführung hängt von Grösse und Komplexität Ihrer Organisation ab. Für ein mittelgrosses Geschäft (20–50 Mitarbeitende) rechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen für Konfiguration und Schulung. Das tipee-Team begleitet Sie von A bis Z: Einführung, Schulung, Support.
Eignet sich tipee auch für kleine Geschäfte (weniger als 10 Mitarbeitende)?
Ja. tipee ist modular: Sie aktivieren nur die Module, die Sie brauchen. Eine kleine Bäckerei kann mit der Stempelung und dem Abwesenheitsmanagement starten und später die Einsatzplanung oder die Spesenabrechnung dazunehmen, wenn die Bedürfnisse wachsen.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
KONTAKT & BEGLEITUNG
Bereit, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren?
Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
HR-ECKE
Unsere neuesten News
Praktische Tipps, Leitfäden und Neuigkeiten für Schweizer HR-Verantwortliche.
Arbeitszeiterfassung in der Schweiz
Überlebensguide für Mitarbeitende
