Digitale Arbeitszeit­erfassung für Ihr Praxisteam

In der Schweiz besteht eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, damit Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden nachvollziehbar dokumentiert werden können. Eine digitale Zeiterfassung mit tipee hilft Ihnen, diese Vorgaben effizient umzusetzen und im Bedarfsfall nachvollziehbare Nachweise bereitzuhalten.

tipee wurde für unterschiedliche Gesundheitsbetriebe entwickelt und auf die Anforderungen von Zahnarztpraxen angepasst. Typische Rollen wie Zahnärzt:innen, Dentalassistent:innen, Dentalhygieniker:innen, Prophylaxeassistent:innen sowie Empfang und Administration lassen sich detailliert abbilden, inklusive passender Arbeitszeitmodelle und Einsatzplanung.

Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln, Zuschläge und Berechtigungen werden nach den Bedürfnissen Ihrer Praxis konfiguriert. Zusätzlich aktivieren Sie nur jene Module, die Sie wirklich benötigen, etwa Einsatzplanung, Ferienanträge, Spesen oder Dokumentenmanagement.

Ja, tipee kann standortunabhängig genutzt werden, wenn Sie dies wünschen. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten im Browser oder per App, während Sie über individuelle Zugriffsrechte genau steuern, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.

Mit der Mobile App erfassen Mitarbeitende Arbeitszeiten, Absenzen und je nach Konfiguration auch Spesen direkt über das Smartphone. Das eignet sich für administrative Aufgaben im Homeoffice oder unterwegs und ergänzt die Nutzung am Praxis-Terminal oder im Browser.

Ferien, Weiterbildungen oder andere Absenzen werden per digitalem Antrag erfasst und nach Freigabe automatisch in Einsatzplänen und Arbeitszeitkonten berücksichtigt. So behalten Sie den Überblick über die verfügbaren Kapazitäten, und Doppelbuchungen werden vermieden.

tipee unterstützt Sie bei der korrekten Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Absenzen gemäss den schweizerischen Vorgaben. Konfigurierbare Regeln und Hinweise helfen, interne Praxisrichtlinien und gesetzliche Mindestanforderungen einzuhalten. Eine individuelle Rechtsberatung ersetzen sie nicht.

Neben der Zeiterfassung bietet tipee Module für Einsatzplanung, Ferienanträge, HR-Kennzahlen, Dokumentenmanagement, Personaldossiers und Spesenabrechnung. Damit wird tipee auf Wunsch zu einem umfassenden HR-Software für Ihre Zahnarztpraxis.

Die Kosten hängen von der Anzahl Mitarbeitender und den gewählten Modulen ab. Nach einer Online-Demo erhalten Sie ein Angebot, mit dem Sie den Arbeitsalltag Ihres Praxisteams für wenige Franken pro Mitarbeitendem und Monat digitalisieren. Lernende erfassen Sie kostenlos.

Ja, Sie werden bei Einrichtung, Konfiguration und Schulung begleitet. Auf Wunsch erhalten Sie Online-Schulungen, Unterlagen für Ihr Team und Support, falls Fragen zur Nutzung von Zeiterfassung, Einsatzplanung oder Absenzprozessen auftauchen.

Nach der gemeinsamen Klärung Ihrer Anforderungen wird tipee für Ihre Zahnarztpraxis eingerichtet, die Stammdaten werden erfasst und die Arbeitszeitmodelle hinterlegt. In vielen Fällen nutzt Ihr Team die digitale Zeiterfassung bereits nach wenigen Tagen aktiv.

Neue Mitarbeitende, Rollen oder zusätzliche Standorte können jederzeit ergänzt werden, ohne das System zu wechseln. Sie passen Module und Lizenzen flexibel an und behalten so dauerhaft eine passende Zeiterfassungslösung für Ihre Praxis.