Funktionen
tipee passt sich jedem Pensum an – auch den kompliziertesten
Ob Ihre Mitarbeitenden zu 40 %, 60 % oder 80 % arbeiten: tipee berechnet automatisch den Ferienanspruch und die Salden aller. Ändert sich ein Pensum mitten im Jahr, wird alles sofort neu berechnet, ohne manuellen Eingriff.
Ihre Salden stimmen immer, ganz gleich wie eingerichtet
Geleistete Stunden, Ferienanspruch, Feiertage: tipee rechnet alles automatisch, unter Berücksichtigung des Arbeitspensums, der gearbeiteten Periode und der Regeln Ihres GAV.
Kein Taschenrechner, keine Excel-Tabelle mehr. Die Salden stehen in Echtzeit bereit, ohne Aufwand für Sie.
Pensumsänderung mitten im Jahr? tipee rechnet alles neu
Jemand wechselt am 1. April von 60 % auf 80 %? tipee passt die Sollstunden, den Ferienanspruch und die Salden ab dem Datum der Änderung sofort an.
Keine manuelle Korrektur, kein Risiko rückwirkender Fehler.
Ihre Teams sehen ihre eigenen Salden – transparent
Sie müssen nicht mehr jede Woche die gleichen Fragen beantworten: Jede Person sieht ihre eigenen Stunden- und Feriensalden in der tipee-App.
Vorgesetzte und Mitarbeitende sehen dieselben Daten. Keine Missverständnisse, kein Ärger.
Woche 1 mit 5 Tagen, Woche 2 mit 4 Tagen? tipee bewältigt ungeglättete Teilzeit
Manche Teilzeitpensen haben Arbeitszeiten, die von Woche zu Woche wechseln: eine Woche mit 5 kurzen Tagen, die nächste mit 4 langen. In tipee definieren Sie bis zu 4 Wochen mit eigenen Verteilungen. tipee lässt sie automatisch als Zyklus rotieren. Die Stunden werden über den ganzen Zyklus ausgeglichen und die Salden bleiben immer exakt, ohne jede manuelle Nachrechnung. Ideal für alternierende Arbeitszeiten, Teamrotationen oder Betreuungspflichten.
Die ganze Historie der Pensen und Ansprüche wird automatisch zentral geführt
Jede Pensumsänderung, jede Anpassung eines Anspruchs wird im Profil der Person festgehalten.
Eine klare Historie, jederzeit einsehbar. Nützlich für das HR-Controlling und unverzichtbar im Fall einer Kontrolle.
ArG-konform und mit Ihrer Lohnsoftware verbunden
tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet. Die Berechnungen halten das ArG, die Branchen-GAV und die kantonalen Besonderheiten ein, auch die anteiligen Feiertage. tipee lässt sich mit Ihrer Lohnsoftware verbinden.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee bei Teilzeit konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Anteilige Berechnung | Manuelle Berechnung von Stunden und Ferien pro rata in Excel | Automatische Berechnung nach Pensum, Periode und GAV |
| Pensumsänderung | Mühsame Neuberechnung bei jeder Änderung | Sofortige Neuberechnung ab dem erfassten Datum |
| Feriensalden | Mitarbeitende, die ihre Salden nicht kennen | Salden in Echtzeit sichtbar in der App |
| Vertragshistorie | Vertragshistorie über mehrere Dateien verstreut | Alles zentral im Personaldossier |
| Ferienansprüche | Wiederkehrende HR-Fragen zu den Ferienansprüchen | Autonomie durch transparente Salden |
| Feiertage | Fehlerrisiko bei anteiligen Feiertagen | Automatische Berechnung nach ArG und kantonalen Regeln |
Referenzen
Sie haben ihre Zeitverwaltung mit tipee vereinfacht
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zur Verwaltung von Teilzeit
Alles, was Sie über die Verwaltung von Teilzeitpensen in tipee wissen möchten.
Wie berechnet tipee die Ferien einer Person in Teilzeit?
tipee berechnet den Ferienanspruch automatisch anteilig zum Arbeitspensum, unter Berücksichtigung der im Jahr gearbeiteten Periode, der Feiertage des Kantons und der Regeln Ihres GAV. Keine manuelle Berechnung: Die Salden stehen der vorgesetzten Person und den Mitarbeitenden in Echtzeit zur Verfügung.
Was passiert, wenn jemand mitten im Jahr das Pensum wechselt?
tipee berechnet die Sollstunden und den Ferienanspruch ab dem Datum der Änderung sofort neu. Sie erfassen das neue Pensum und das Datum des Inkrafttretens, um alles Weitere kümmert sich tipee. Die Historie wird automatisch im Profil festgehalten.
Können Mitarbeitende ihre eigenen Salden sehen?
Ja. Alle Mitarbeitenden sehen ihre Stunden- und Feriensalden direkt in der tipee-App, mobil oder am Desktop. Vorgesetzte sehen dieselben Daten in Echtzeit, was die wiederkehrenden administrativen Fragen drastisch reduziert.
Wie bewältigt tipee Teilzeit mit unterschiedlichen Arbeitszeiten pro Woche?
tipee unterstützt ungeglättete Teilzeit über mehrere Wochenverteilungen. Sie definieren mehrere Wochenschemata (W1, W2, W3…), die automatisch als Zyklus wechseln. Zum Beispiel: Eine Person mit 80 % arbeitet in Woche 1 fünf Tage à 6h33, in Woche 2 vier Tage à 8h12 – das Total ist über den Zyklus identisch. tipee berechnet die Salden auf Basis dieses Zyklus, ohne wöchentliche Nachrechnung.
Bewältigt tipee sehr kleine Pensen (20 %, 10 %)?
Ja, tipee bewältigt alle Arbeitspensen. Die Berechnungen passen sich automatisch an, auch bei komplexen Konstellationen (wöchentlich wechselndes Pensum, unregelmässige Arbeitszeiten).
Wie behandelt tipee Feiertage bei Teilzeit?
tipee berechnet die Feiertage anteilig zum Arbeitspensum und nach Kanton. Fällt ein Feiertag auf einen Tag, an dem diese Person normalerweise nicht arbeitet, weist tipee dies klar aus, ohne den Ferienanspruch zu belasten.
Lässt sich tipee mit unserer Lohnsoftware verbinden?
tipee lässt sich nativ mit den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz verbinden. Geleistete Stunden und Salden können für die Lohnverarbeitung automatisch übermittelt werden.
Ist die Teilzeitverwaltung ArG-konform?
Ja. tipee ist so eingerichtet, dass die Anforderungen des ArG, der Branchen-GAV und der kantonalen Bestimmungen eingehalten werden – Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten, Pausen – unter Berücksichtigung des Arbeitspensums.
Wie lange dauert es, die Teilzeitverwaltung in tipee einzurichten?
Die Einrichtung erfolgt beim Onboarding von tipee, in wenigen Stunden. Unser Team konfiguriert die Parameter nach Ihren HR-Regeln. Spätere Änderungen – neue Mitarbeitende, Pensumswechsel – gehen dann mit wenigen Klicks.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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