HR-Software für Betreuungseinrichtungen
Führen Sie Ihre Kitas und Tagesstrukturen, ohne den Betreuungsschlüssel aus den Augen zu verlieren
tipee bündelt alles, was Sie für die tägliche Führung Ihrer Betreuungseinrichtung brauchen: Teilzeitpensen, Absenzen, Stundenkontrolle und Informationsaustausch mit den Teams. Ein einziges Tool, zugänglich vom Telefon oder vom Büro aus.
tipee ist seit über 20 Jahren in Schweizer Betreuungseinrichtungen im Einsatz.
Das Ergebnis: eine HR-Software, die Ihre Sprache spricht, die Realität des Berufs kennt und sich den kantonalen Vorgaben anpasst.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Wenn sich eine Betreuungsperson um 7.30 Uhr krankmeldet – haben Sie dann Zeit, den Betreuungsschlüssel neu zu rechnen?
tipee gibt Ihnen die Werkzeuge, um zu planen, Absenzen vorauszusehen und Stellvertretungen zu organisieren, ohne Zeit zu verlieren. Ihre Mitarbeitenden bleiben informiert und behalten ihre eigenen Angaben selbstständig im Griff.
Einsatzplanung und SmartPlanning
tipee bietet je nach Bedarf zwei Planungsarten. Mit der Standard-Einsatzplanung erstellen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams von Hand, verwalten Absenzanträge mit Freigabe per Klick und sehen die Verfügbarkeiten in Echtzeit.
SmartPlanning geht weiter: Es erstellt automatisch ausgewogene Pläne und berücksichtigt dabei Verträge, Arbeitspensen und die Fairness zwischen den Mitarbeitenden.
In beiden Fällen zeigt tipee Ihnen bei einer nötigen Stellvertretung sofort, wer für den Einsatz verfügbar ist.
Stempelung und Salden in Echtzeit
Ihre Betreuungspersonen stempeln über ihr Telefon oder das Tablet der Einrichtung. Sie sehen ihre Zeit- und Feriensalden in Echtzeit, ohne nachfragen zu müssen. Sie gewinnen Zeit, Ihr Team gewinnt Selbstständigkeit.
Mittelbare pädagogische Arbeit im Blick
Wie viel Arbeitszeit auf mittelbare pädagogische Arbeit entfällt – Sitzungen, Elterngespräche, Vor- und Nachbereitung, Dokumentation –, legen Trägerschaft und Bewilligungsvorgaben fest.
In tipee erfassen Ihre Mitarbeitenden diese Stunden direkt in ihrem persönlichen Bereich.
Sie hinterlegen den für Ihre Einrichtung geltenden Anteil, und tipee führt die Kontrollen automatisch durch. Alle sehen ihren eigenen Stand jederzeit, ohne die Administration zu bemühen.
Kommunikation und zentrale Information
Teilen Sie in wenigen Sekunden eine Information mit allen Ihren Teams: Planänderung, Sitzung, interne Abläufe. Alle Mitarbeitenden erhalten die Nachricht, auch jene, die an diesem Tag nicht da sind.
Die digitale Pinnwand erlaubt es zudem, Ihre Referenzdokumente zu bündeln: kantonale Vorschriften, pädagogische Konzepte, Dienstanweisungen. Ein einziger Ort, an dem alle jederzeit finden, was sie brauchen.
Verwaltung von Lernenden und Praktikantinnen und Praktikanten
Besondere Verträge, anteilige Ferienansprüche, Nachverfolgung der Ausbildungsphasen: tipee beherrscht die Besonderheiten von Lernenden und Praktika ohne zusätzliche Konfiguration.
HR-Kennzahlen: Absenzen, Fluktuation, Betreuungsschlüssel
Der Betreuungsschlüssel ist in Betreuungseinrichtungen eine gesetzliche Pflicht. tipee berechnet Ihre HR-Kennzahlen automatisch: Absenzenquote, Fluktuation, kumulierte Salden, Betreuungsschlüssel.
Mit einem Klick exportierbar für Ihre Leitung oder Ihre Audits.
Teilzeit und Pensumsänderungen
In Betreuungseinrichtungen ist Teilzeit die Norm, und die Pensen ändern sich regelmässig. Ändert sich ein Arbeitspensum in tipee, werden Ferienansprüche und Salden automatisch neu berechnet, ohne manuellen Eingriff.
Alle haben jederzeit eine aktuelle Sicht auf ihre Salden, unabhängig vom Anstellungsverhältnis.
HR-Begleitung der Mitarbeitenden
tipee vereinfacht die Schlüsselschritte im Mitarbeitendenzyklus. Das Onboarding ist geführt: Neue Mitarbeitende erhalten die nötigen Informationen und Dokumente ab dem ersten Tag. Administrative Aufgaben werden direkt im Tool zugewiesen und verfolgt. Jede Person kann zudem ihre persönlichen Angaben selbst aktualisieren, etwa eine Adressänderung, ohne die Personalabteilung zu bemühen.
Schweizer Hosting und DSG-Konformität
Die HR-Daten des öffentlichen Personals sind sensibel. tipee wird in der Schweiz gehostet, erfüllt das DSG/revDSG und die kantonalen Anforderungen an den Datenschutz. Keine Daten verlassen die Landesgrenzen.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee für Betreuungseinrichtungen konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Betreuungsschlüssel | Manuelle Kontrolle in Excel, Fehlerrisiko bei Absenzen | Dashboard in Echtzeit, automatische Warnung, wenn der Schlüssel unterschritten wird |
| Einsatzplanung der Betreuungspersonen | Papierplan oder Excel ohne Bezug zu den Verträgen | Digitale Planung gegen den Vertrag geprüft, Warnung bei Abweichung vom Vertragspensum |
| Abwesenheitsmanagement | Anträge per SMS oder mündlich, manuelle Übertragung | Anträge im Self-Service über die App, Freigabe per Klick, automatische Salden |
| Mittelbare pädagogische Arbeit | Manuelle Berechnung der Anteile und Ferienansprüche, häufige Fehlerquelle | Automatische Berechnung nach dem Pensum jeder Person |
| Interne Kommunikation | Privates WhatsApp, informelle Gruppen, verlorene Nachrichten | Integriertes Kommunikationsmodul, alle Infos am selben Ort |
| Salden der Mitarbeitenden | Die Betreuungspersonen fragen die Leitung nach ihren Salden | Alle sehen ihre Salden selbstständig in Echtzeit |
Referenzen
Was Kitas und Tagesstrukturen über tipee denken
Kitas, schulergänzende Tagesstrukturen und Betreuungsangebote aus der ganzen Schweiz nutzen tipee täglich.
Das sagen sie dazu.
ZEITERSPARNIS
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
EINFACHHEIT
Viel flüssiger und präziser. Danke. Und das Team reagiert sehr schnell und ist sympathisch.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für Betreuungseinrichtungen
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung von Kitas und schulergänzenden Tagesstrukturen mit tipee wissen möchten.
Eignet sich tipee für Tagesstrukturen, Tagesschulen und Horte?
Ja. tipee wird schweizweit von Tagesstrukturen, Tagesschulangeboten, Horten und Kitas genutzt. Die Applikation bildet die Besonderheiten der Branche ab: Betreuungsschlüssel, Pensen mit Anteil mittelbarer pädagogischer Arbeit, kantonale Bewilligungsvorgaben und eine Einsatzplanung, die sich am tatsächlichen Personalbedarf pro Betreuungsmodul richtet.
Wie verwaltet tipee den vorgeschriebenen Betreuungsschlüssel?
In tipee legen Sie fest, wie viele Betreuungspersonen pro Betreuungsmodul je nach erwarteter Kinderzahl nötig sind. Ein Dashboard zeigt in Echtzeit, ob Ihre Einrichtung den Schlüssel einhält. Bei einer nicht gedeckten Absenz wird automatisch eine Warnung ausgelöst.
Lässt sich die mittelbare pädagogische Arbeit in tipee abbilden?
Ja. tipee unterscheidet in den Pensen zwischen unmittelbarer Betreuungsarbeit am Kind und mittelbarer pädagogischer Arbeit und berechnet die entsprechenden Ferienansprüche automatisch. Alle sehen ihre Salden in Echtzeit, passend zu ihrem Pensum.
Können die Betreuungspersonen ihre Salden ohne Umweg über die Administration einsehen?
Ja. Jede Person hat Zugang zu ihrem persönlichen tipee-Bereich, sieht dort ihre Zeit- und Feriensalden, reicht ihre Absenzanträge ein und sieht ihren Einsatzplan – ganz selbstständig.
Prüft tipee, ob die Planung die Verträge einhält?
Ja. tipee gleicht jede Planung mit dem Vertrag der betreffenden Person ab und löst eine Warnung aus, wenn sie ausserhalb ihrer vertraglichen Stunden eingeplant wird. Das verhindert ungeplante Überstunden und Fehler in der Verwaltung.
Erfüllt tipee die kantonalen Vorgaben für Betreuungseinrichtungen?
tipee bildet die kantonalen Rahmenbedingungen für Betreuungseinrichtungen ab: Betreuungsschlüssel, Bewilligungsvorgaben und die Reglemente der jeweiligen Gemeinde. Die Konformität mit dem ArG (Arbeitsgesetz) ist von Haus aus gewährleistet. Kantonale und kommunale Besonderheiten lassen sich bei der Einführung entsprechend konfigurieren.
Lassen sich mehrere Standorte oder Einrichtungen in tipee führen?
Ja. tipee ist von Haus aus standortübergreifend. Ideal für Gemeinden, Zweckverbände, Trägervereine oder Stiftungen, die mehrere Betreuungseinrichtungen von einer zentralen Administration aus führen.
Wie verwaltet tipee Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten?
tipee unterstützt Lehr- und Praktikumsverträge mit ihren besonderen Ferienansprüchen. Die Nachverfolgung der Ausbildungsphasen ist im Personaldossier integriert, ohne zusätzliche Konfiguration.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einer Betreuungseinrichtung?
Die Einführung wird von unserem deutschsprachigen deutschsprachiges Team in Lausanne begleitet. Die Dauer hängt von der Grösse der Einrichtung und den zu konfigurierenden Besonderheiten ab (Personalreglement, Pensen- und Vertragsmodelle). Für eine Einrichtung mit 5 bis 20 Mitarbeitenden rechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen. Eine persönliche Begleitung ist bei jeder Einführung inbegriffen.
Ist tipee mit unserer aktuellen Lohnsoftware kompatibel?
tipee lässt sich mit den wichtigsten Schweizer Lohnprogrammen verbinden. Ist Ihr Programm nicht dabei, melden Sie sich – unser technisches Team prüft jeden Fall einzeln.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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