Interne Kommunikation
Schluss mit Informationen, die in E-Mails untergehen: Erreichen Sie Ihr ganzes Team – auch ohne PC
In den meisten Unternehmen zirkuliert die Information schlecht: E-Mails gehen im Posteingang unter, Mitarbeitende im Aussendienst lesen sie nie, und WhatsApp-Nachrichten sind keine HR-Lösung.
tipee bündelt die gesamte interne Kommunikation direkt in dem Tool, das Ihre Teams ohnehin schon für ihre Pläne und Ferienanträge nutzen.
Das Ergebnis: kein «davon wusste ich nichts» mehr, weniger unnötige Nachfragen und ein besser informiertes Team – auch unterwegs.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Alle informiert – auch ohne E-Mail-Postfach
tipee bietet mehrere in Ihre HR-Software integrierte Kanäle für die interne Kommunikation, vom digitalen Post-it bis zum Sitzungsprotokoll: Jede Information erreicht die richtige Person zur richtigen Zeit.
Die digitale Whiteboard, die WhatsApp-Gruppen ersetzt
Beim Öffnen von tipee sehen Ihre Mitarbeitenden direkt die Informationen, die sie betreffen: ein Wort der Geschäftsleitung, das Foto eines Anlasses, die Ankunft einer neuen Kollegin, das Menü des Restaurants, der Link zu einer Sendung.
Sie bestimmen, wer was sieht und wie lange. Diskret, gezielt, wirksam – ohne noch eine weitere Chatgruppe.
Mitteilungen dort, wo das Team hinschaut: in der Einsatzplanung
Sie müssen Abendverkäufe für nächste Woche ankündigen? Einen Tag der offenen Tür? Den Abschluss eines Projekts?
Fügen Sie die Information direkt in der Einsatzplanung ein, sichtbar für das betroffene Team, zum richtigen Zeitpunkt. Ihre Mitarbeitenden im Aussendienst sehen die Info dort, wo sie ohnehin ihre Arbeitszeiten nachschauen, ohne zusätzlichen Aufwand.
Benachrichtigungen, die keine Postfächer verstopfen
tipee sendet gezielte Benachrichtigungen, wenn es sinnvoll ist: Ferienantrag bewilligt, Spesenabrechnung zur Freigabe, vergessene Stempelung zu korrigieren.
Jede Benachrichtigung kann per E-Mail oder direkt in der Applikation verschickt werden. Kein täglicher Newsletter, den niemand liest – nur das, was eine Handlung oder eine Information erfordert.
Sitzungen mit Traktandenliste, Protokoll und Entscheidverfolgung
Erstellen Sie eine Traktandenliste in wenigen Klicks, verschicken Sie sie an die Eingeladenen und machen Sie daraus ein Sitzungsprotokoll mit Notizen und festgehaltenen Entscheiden. Bei wiederkehrenden Sitzungen bewahrt tipee die Historie der früheren Traktanden – Schluss mit «was hatten wir letztes Mal noch beschlossen?». Ideal für Geschäftsleitungen, wöchentliche Teamsitzungen oder Koordinationssitzungen.
Aufgaben zuweisen, sehen und mit einem Klick abhaken
Erstellen Sie eine Aufgabe für sich selbst oder weisen Sie sie einer Kollegin zu, mit Frist und klarem Kontext.
Auf einen Blick sehen Sie die überfälligen Aufgaben, die von morgen, die der Woche. Und wenn es erledigt ist, bleibt die kleine Genugtuung, «erledigt» anzuklicken.
Ein Tool für interne Kommunikation, das auch die Nachverfolgung konkreter Massnahmen enthält – das ist selten.
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In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee bei der internen Kommunikation konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Aushang von Informationen | Wichtige Infos liegen in einer inoffiziellen WhatsApp-Gruppe | Gezielte digitale Pinnwand, sichtbar beim Öffnen von tipee |
| Mitarbeitende im Aussendienst | Sie sehen die Mitteilungen der Geschäftsleitung nie | In-App-Benachrichtigungen und Meldungen in der Einsatzplanung, mobil zugänglich |
| Sitzungen und Protokolle | Sitzungen haben kein Protokoll, oder niemand findet es | Traktandenliste → integriertes Protokoll mit Historie und Entscheidverfolgung |
| Zielgruppen | Unklar, ob alle die Information gesehen haben | Zielgruppen- und zeitgesteuert: Sie bestimmen, wer was wann sieht |
| Aufgaben | Aufgaben werden mündlich vergeben und vergessen | Aufgaben mit Frist zugewiesen, sichtbar und im Tool abhakbar |
| Benachrichtigungen | E-Mails der Geschäftsleitung gehen in internen Newslettern unter | Nur relevante Benachrichtigungen, kein unnötiges Grundrauschen |
Referenzen
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tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zur internen Kommunikation in tipee
Digitale Pinnwand, Zielgruppen, Benachrichtigungen: Ihre Fragen zur Kommunikation mit tipee.
Wie erreiche ich Mitarbeitende, die bei der Arbeit keinen PC haben?
tipee ist über das Smartphone zugänglich: Ihre Mitarbeitenden im Aussendienst können die digitale Pinnwand, ihre Benachrichtigungen und ihren Einsatzplan auf dem Telefon abrufen. Die Meldungen lassen sich nach Team oder Bereich ausrichten, ganz ohne geschäftliches E-Mail-Postfach.
Kann tipee eine WhatsApp-Gruppe im Unternehmen ersetzen?
Ja, und mit echten Vorteilen: Die Mitteilungen sind nachvollziehbar, gezielt und mit den HR-Daten verbunden. Sie wissen, wen es betrifft, Sie legen eine Sichtbarkeitsdauer fest, und private Nachrichten vermischen sich nicht mit geschäftlichen Informationen.
Erhalten die Mitarbeitenden zu viele Benachrichtigungen?
tipee sendet Benachrichtigungen nur, wenn sie relevant sind: eine hängige Freigabe, ein bewilligter Antrag, eine gezielte Mitteilung. Sie konfigurieren die Benachrichtigungseinstellungen pro Ereignistyp, per E-Mail oder in der App, um Informationsüberflutung zu vermeiden.
Wie erstelle ich ein Sitzungsprotokoll in tipee?
Erstellen Sie im Modul Sitzungen eine Traktandenliste, laden Sie die Teilnehmenden ein und erfassen Sie Notizen und Entscheide während oder nach der Sitzung. Das Protokoll wird automatisch mit der vorherigen Sitzung verknüpft, damit offene Punkte durchgehend verfolgt werden.
Lassen sich Mitteilungen nach Team oder Standort ausrichten?
Ja. Die digitale Pinnwand und die Mitteilungen in der Einsatzplanung können auf eine bestimmte Personengruppe, ein Team, einen Bereich oder einen Standort beschränkt werden. Sie legen zudem eine Sichtbarkeitsdauer fest, damit die Information relevant bleibt, ohne zu überladen.
Erfüllt tipee das Schweizer Arbeitsrecht bei der internen Kommunikation?
tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet und erfüllt das DSG (Datenschutz) sowie die Anforderungen des ArG. Sämtliche interne Kommunikation bleibt auf Schweizer Servern – ein wichtiger Punkt für Unternehmen mit Vertraulichkeitsanforderungen.
Kann ich tipee für Ankündigungen zu Aktionen, Abendverkäufen oder besonderen Anlässen nutzen?
Genau dafür sind die Mitteilungen in der Einsatzplanung gedacht. Sie verknüpfen eine Information mit einem bestimmten Tag oder Zeitraum im Plan: Abendverkäufe, Aktionswoche, Projektstart, Tag der offenen Tür. Das betroffene Team sieht die Information zum richtigen Zeitpunkt.
Was kostet ein Tool für interne Kommunikation für KMU wie tipee?
tipee ist eine vollständige HR-Software, in der die interne Kommunikation fest enthalten ist – Sie kaufen kein separates Modul. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Mitarbeitenden und den aktivierten Modulen. Fordern Sie eine Demo an, um eine auf Ihre Struktur zugeschnittene Offerte zu erhalten.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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