HR-Software für Industrieunternehmen
Drei Schichten im Wechsel, eine Linie, die nicht stillsteht. tipee hält das Tempo.
2×8- oder 3×8-Schichten, Stempeluhren an den Produktionslinien, Nacht- und Feiertagszuschläge, Absenzen, welche die ganze Kette durcheinanderbringen: In der Industrie entscheidet sich die HR-Verwaltung in Echtzeit. tipee ist die Schweizer HR-Software, die für diese Realität gemacht ist – vom Badge an der Stempeluhr bis zum Dashboard der Geschäftsleitung.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Geplante Schichten, automatisch berechnete Zuschläge und ein Reporting, das auf Knopfdruck bereitsteht.
tipee gibt Ihnen die Werkzeuge, um Schichten zu führen, Zuschläge und Nachtstunden automatisch zu berechnen und klare Auswertungen zu erstellen. Alle im Team behalten ihre eigenen Angaben selbstständig im Griff.
Stempeluhr an den Produktionslinien
An der Produktionslinie zückt niemand das Smartphone zum Stempeln. tipee verbindet sich mit physischen Stempeluhren am Werkeingang, in der Garderobe oder an jedem Arbeitsplatz. Die Daten laufen in Echtzeit in die Plattform. Bernard muss an nichts weiter denken: Er badgt, den Rest erledigt tipee.
Schichtplanung und Teams im Turnus
2×8, 3×8, Nachtschicht, wöchentlicher Turnus: tipee beherrscht komplexe Rotationspläne und veröffentlicht sie automatisch nach den definierten Zyklen. Die Verantwortlichen sehen, wer im Einsatz ist, wer übernimmt und wo Lücken sind – bevor es an der Linie auffällt.
Brückentage und Betriebsferien planen
Feiertage, Brückentage zwischen zwei freien Tagen, jährliche Produktionsstopps: In tipee planen Sie Betriebsschliessungen im Voraus und berechnen die Auswirkungen auf die Ferienansprüche. Schluss mit der Sitzung Mitte November, in der ausgehandelt wird, wer zwischen Weihnachten und Neujahr was nimmt.
Automatische Berechnung der GAV-Zuschläge
Nachtarbeit, Sonntag, Feiertage, Schichtzulage: tipee berechnet die Zuschläge automatisch nach den eingestellten Regeln (GAV, Kollektivvertrag, interne Vereinbarung). Die Daten sind ohne manuellen Eingriff für die Lohnverarbeitung bereit – und ohne Fehler auf Martines Lohnabrechnung.
Absenzen und Freigabe durch die Führungskraft
Eine ungeplante Absenz in der Frühschicht bringt die ganze Organisation ins Wanken. tipee schickt der verantwortlichen Person eine Meldung, sobald eine Absenz erfasst wird, zeigt die Verfügbarkeiten und erlaubt es, das Team vom Telefon aus neu zu organisieren. Feriensalden und Krankheitstage werden automatisch erfasst.
Zentrale HR-Dokumente
Verträge, Sicherheitsdatenblätter, Arbeitszeugnisse, Vertragszusätze: tipee bündelt die HR-Dokumente jeder Person in einem gesicherten digitalen Dossier. Schluss mit Papierordnern in der Garderobe oder Scans in einem schlecht benannten Netzlaufwerk.
HR-Dashboard für die Geschäftsleitung
Alice, HR-Leiterin eines Werks mit 450 Personen, steuert über Zahlen. tipee liefert ihr ein Dashboard in Echtzeit: Absenzenquote pro Team, Feriensalden, kumulierte Überstunden, monatliche Fluktuation. So kann sie vorausschauen, abwägen und ihre Entscheide vor der Geschäftsleitung begründen.
ERP- und Lohnsoftware-Integrationen
tipee verbindet sich mit den wichtigsten in der Industrie eingesetzten Lohnprogrammen und ERP-Systemen und über API auch mit den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz- oder Baan-Umgebungen. Die Arbeitszeitdaten fliessen direkt in die Lohnverarbeitung – ohne Neuerfassung, ohne Abweichung.
HR-Begleitung der Mitarbeitenden
tipee begleitet die Schlüsselschritte im Mitarbeitendenzyklus. Neue Mitarbeitende werden ab dem ersten Tag geführt eingearbeitet: Dokumente, Aufgaben und Zugänge sind im Voraus eingerichtet.
Jede Person kann ihre persönlichen Angaben direkt in ihrem Bereich aktualisieren, ohne die Personalabteilung zu bemühen.
Aufteilung der Stunden auf Kostenstellen
Mit dem Modul Aktivitäten von tipee lässt sich jede geleistete Stunde einer Kostenstelle oder einer Produktionslinie zuordnen. Diese Daten fliessen in die Berechnung der Selbstkosten der Produkte ein und lassen sich direkt in Ihr ERP oder Ihre Controlling-Software exportieren.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee für die Industrie konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Stempelung in der Produktion | Papierblätter oder nicht verbundene Stempeluhren, manuelle Neuerfassung | Vernetzte Stempeluhren, Daten in Echtzeit, keine Neuerfassung |
| Schichtplanung im Turnus | Geteilte Excel-Tabelle, von Hand nachgeführt, fehleranfällig | Automatisierte Planung nach Zyklen, im Voraus veröffentlicht, in Echtzeit anpassbar |
| Nacht- und Feiertagszuschläge | Manuelle Berechnung in der Tabelle, mühsame Kontrolle, Lohnfehler | Zuschläge automatisch nach GAV berechnet, Daten bereit für die Lohnverarbeitung |
| Ungeplante Absenz | Telefonketten, Umorganisation in letzter Minute, Stress | Automatische Meldung, Verfügbarkeiten sichtbar, Umorganisation in wenigen Minuten |
| HR-Reporting für die Geschäftsleitung | Monatsbericht von Hand konsolidiert, oft verspätet | Echtzeit-Dashboard: Absenzen, Salden, Fluktuation pro Team |
| Export der Lohndaten | Excel-Export, manuelle Korrekturen, Abweichungen zur Lohnbuchhaltung | Direkte Integration in Ihre Lohnsoftware, keine Übertragungsfehler |
Referenzen
Was Industrieunternehmen über tipee denken
Industrieunternehmen aus der ganzen Schweiz nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
ZEITVERWALTUNG
Das ist genau die Anwendung, die wir für die Zeitverwaltung unserer Mitarbeitenden gesucht haben: einfach in der Anwendung, zuverlässig, relevant, mit Echtzeit-Einsicht in Guthaben/Abrechnungen, für alle zugänglich … kurz gesagt top
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für die Industrie
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung in Industrieunternehmen mit tipee wissen möchten.
Beherrscht tipee Schichtpläne im Turnus (2×8, 3×8)?
Ja. In tipee erstellen Sie rotierende Arbeitszyklen (2×8, 3×8, Nachtschicht …) und wenden sie automatisch auf jede Person entsprechend ihrem Team an. Der Plan wird im Voraus erstellt, den Teams veröffentlicht und lässt sich bei Unvorhergesehenem anpassen – immer unter Einhaltung der Ruhezeitregeln des ArG.
Wie funktioniert die Stempelung an den Produktionslinien?
tipee verbindet sich mit physischen Stempeluhren vor Ort, am Werkeingang, in der Garderobe oder an definierten Posten. Die Daten laufen ohne manuellen Eingriff automatisch in die Plattform. Für Mitarbeitende im Büro oder Vorgesetzte unterwegs steht zusätzlich die App tipee go zur Verfügung.
Werden die Lohnzuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertage) automatisch berechnet?
Ja. tipee berechnet die Zuschläge nach den Regeln, die Sie eingestellt haben: GAV Ihrer Branche (MEM, Chemie, Nahrungsmittel …), Kollektivvertrag oder interne Vereinbarung. Die Zuschläge werden automatisch auf die betroffenen Stunden angewendet, und die Daten gehen ohne Neuerfassung an die Lohnsoftware.
Lässt sich tipee mit unserem bestehenden ERP oder Lohnprogramm verbinden?
tipee ist von Haus aus mit den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz verbunden. Für komplexe ERP-Umgebungen (den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz, Baan, Microsoft Dynamics) bietet tipee eine REST-API für eine massgeschneiderte Anbindung. Unsere technischen Teams begleiten das Integrationsprojekt.
Welche GAV der Industrie unterstützt tipee?
tipee lässt sich nach den Regeln der wichtigsten Schweizer Industrie-GAV konfigurieren: GAV MEM-Industrie (Maschinen, Elektronik, Metall), GAV Chemie, GAV Nahrungsmittelindustrie und weitere je nach Ihrer Branche. Die Konfiguration erfolgt bei der Einführung gemeinsam mit Ihrem Team.
Wie hilft tipee, die Absenzen zu steuern?
Das Dashboard von tipee zeigt die Absenzenquote pro Team, pro Abteilung und pro Periode in Echtzeit. Die HR-Verantwortlichen können Warnungen einrichten, wenn die Quote einen definierten Schwellenwert überschreitet, Trends erkennen und Berichte für die Geschäftsleitung erstellen. Ein echtes Steuerungsinstrument, nicht bloss ein Erfassungstool.
Ist die ArG-Konformität auch im Dauerbetrieb gewährleistet?
Ja. tipee bildet die Regeln des ArG ab: tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit, Ausgleichsruhe nach Nacht- oder Sonntagsarbeit, Intervalle zwischen zwei Einsätzen. Die Software meldet Überschreitungen, bevor sie eintreten, und bewahrt die Daten für eine allfällige Kontrolle auf.
Beherrscht tipee mehrere Standorte und Produktionseinheiten?
Ja. tipee ist von Haus aus standortübergreifend. Sie führen mehrere Werke oder Produktionseinheiten über eine einzige Plattform, mit differenzierten Zugriffsrechten pro Standort. Die Geschäftsleitung hat eine konsolidierte Sicht, jede Werkleitung eine lokale.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einem Werk mit 100–200 Personen?
Für ein Industrieunternehmen mit 100 bis 200 Mitarbeitenden dauert die Einführung in der Regel 6 bis 12 Wochen: Konfiguration der Arbeitszeitregeln und GAV, Installation der Stempeluhren, Schulung der Vorgesetzten und der HR-Teams, Anbindung an die Lohnsoftware. Das tipee-Team führt das ganze Projekt.
Eignet sich tipee für Industrie-KMU oder nur für Grossunternehmen?
tipee passt sich jeder Grösse an. Ein Industrie-KMU mit 30 Personen kann mit Stempelung und Schichten starten, ohne alle Module zu aktivieren. Grossunternehmen nutzen tipee für die standortübergreifende Verwaltung, die ERP-Integrationen und das fortgeschrittene HR-Reporting. Modularität steckt im Kern der Software.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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