API & Integrationen

HR-Automatisierung umfasst alle Technologien, mit denen sich wiederkehrende Aufgaben im Personalwesen ohne manuelles Zutun erledigen lassen: Arbeitszeiterfassung, Verwaltung der Absenzen, Übermittlung der Lohnvariablen, Aktualisierung der Personaldossiers oder Zuordnung der Zeit auf Projekte. Sie ruht auf drei Pfeilern: zentral gehaltene HR-Daten, eine Integration zwischen den Anwendungen und eine offene API, über die das ganze Ökosystem miteinander spricht.

So funktioniert es
Statt dieselben Angaben in mehreren Systemen neu zu erfassen (Lohn, ERP, HR-Software, Personalverzeichnis …), entsteht mit der HR-Automatisierung ein einziger Fluss: Die Angabe wird einmal erfasst, von der mitarbeitenden Person, von der vorgesetzten Person oder von einem verbundenen System, und fliesst dann automatisch dorthin, wo sie gebraucht wird. Die Folge: weniger Administration für das HR-Team, mehr Zeit für Auswertung, Begleitung und Strategie.

Der Bezug zu tipee
tipee trägt diese HR-Automatisierung von Anfang bis Ende. Die Applikation hält Ihre Daten zu Zeit, Absenzen, Einsatzplanung und Aktivitäten zentral und stellt sie Ihrem Ökosystem über die offene REST-API und die nativen Integrationen zur Verfügung. Sie automatisieren wiederkehrende HR-Prozesse, vom Lohnexport über die Synchronisierung der Mitarbeitenden bis zur Zuordnung auf Projekte, und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten, entwickelt und gehostet in der Schweiz.

Eine offene API macht aus einer isolierten HR-Software eine verbundene Plattform. Konkret spricht Ihre HR-Software damit mit Ihrem Lohnprogramm, Ihrem ERP, Ihrem Personalverzeichnis und jeder weiteren Fachanwendung, ohne Nacherfassung und ohne manuellen Excel-Export. Drei Vorteile: keine Doppelerfassungen mehr, stimmige Daten im ganzen Ökosystem und dauerhafte HR-Automatisierung. Ohne offene API bleiben Sie im Ökosystem eines einzigen Anbieters gefangen.

tipee hält Ihre Daten zu Zeit, Absenzen, Einsatzplanung und Aktivitäten zentral und übermittelt sie automatisch an die Anwendungen, die sie brauchen (Lohnsoftware, ERP, HR-Software, Fachanwendungen …), über die offene REST-API oder über die nativen Integrationen. Die Angabe wird einmal erfasst und fliesst dann ohne manuelles Zutun zu den richtigen Werkzeugen, im Takt, den Ihre Administration festlegt.

Prüfen Sie vier Punkte, bevor Sie sich entscheiden:

1. Ist die API öffentlich und dokumentiert , oder braucht es einen Vertrag für den Zugang?
2. Deckt sie die wichtigsten Module der HR-Software ab, also Mitarbeitende, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Aktivitäten?
3. Ist sie versioniert und mit Ratenbegrenzung , damit sie über die Jahre stabil bleibt?
4. Gibt es bereits native Integrationen mit den Programmen, die Sie nutzen (Lohn, ERP, Personalverzeichnis)?

Die tipee-API ist öffentlich, dokumentiert auf api.tipee.ch, versioniert und deckt die wichtigsten Module bereits ab.

Eine native Integration ist ein fertiger Konnektor zwischen tipee und einer bestimmten Software (zum Beispiel einem Schweizer Lohnprogramm): Ihre Administration muss ihn nur aktivieren. Eine API-Integration ist flexibler: Ihre IT oder ein Partner baut über unsere REST-API einen Konnektor nach Mass. Beide Wege ergänzen sich, und tipee bietet beide an.

tipee verbindet sich über zwei Wege mit Ihrem Schweizer Lohnprogramm: über eine native Integration, die für die verbreitetsten Schweizer Lohnprogramme vorkonfiguriert ist, oder über die Lohn-API, mit der Ihr Anbieter oder Ihre IT einen Austausch in Echtzeit mit tipee aufbaut. In beiden Fällen gehen die Lohnvariablen (Stunden, Absenzen, Entschädigungen, Zulagen) bei jedem Abschluss automatisch über, ohne Nacherfassung.

Ja. tipee verbindet sich über die ERP-API oder über native Konnektoren mit Ihrem ERP und Ihrer Buchhaltungssoftware. Sie übermitteln Kostenstellen, analytische Zuordnung, Projektverfolgung und HR-Daten direkt an Ihr Steuerungswerkzeug. Die Buchhaltungs-API erlaubt auch den Austausch in die andere Richtung.

Für ein Schweizer KMU zählen drei Punkte:

1. die Gesamtkosten der Integration, bevorzugen Sie dokumentierte API mit nativen Integrationen, die Eigenentwicklungen ersparen;
2. die Abdeckung der Schweizer Programme , prüfen Sie, ob die Werkzeuge, die Sie schon nutzen (Lohn, Buchhaltung, Personalverzeichnis), zu den nativen Integrationen gehören;
3. die Begleitung vor Ort , also ein Team, das Ihre Sprache spricht, Ihren Markt kennt und bei Bedarf hilft. tipee erfüllt alle drei Punkte mit der offenen API, den nativen Schweizer Integrationen und dem Support in Lausanne.

Auf jeden Fall. Die tipee-API ist offen, öffentlich und auf api.tipee.ch dokumentiert. Ihre IT verbindet jede beliebige Anwendung (HR-Software für KMU, eigenes ERP, interne Fachanwendung …) mit Ihrem tipee. Versioniert und mit Ratenbegrenzung sorgt die API für eine dauerhaft stabile Integration.

Das hängt von Ihrem Ökosystem ab. Bei einer nativen Integration (gängiges Schweizer Lohnprogramm, verbreitetes ERP) rechnen Sie mit wenigen Tagen nach der Konfiguration durch Ihre Administration. Bei einem Konnektor nach Mass über die API hängt es von Ihrer IT oder Ihrem Partner ab, in der Regel einige Tage bis einige Wochen.

Am einfachsten über eine Demo: Eine Fachperson aus unserem Integrationsteam schaut sich Ihr Ökosystem an, prüft die Kompatibilität mit Ihren Werkzeugen und schlägt Ihnen einen Einführungsplan vor, der zu Ihrer Organisation passt.