Datenbasierte Steuerung
Ihre HR-Kennzahlen – zuverlässig und standardisiert
tipee führt all Ihre HR-Daten zusammen und berechnet Ihre Kennzahlen automatisch: Absenzenquote, Personalbestand, VZÄ, Fluktuation, Durchschnittsalter und Dienstalter – in Echtzeit oder zu jedem beliebigen Stichtag in der Vergangenheit.
Das Ergebnis: Ihre HR-Dashboards stehen mit wenigen Klicks bereit, offizielle Formulare füllen Sie im Handumdrehen aus, und Ihre Entscheide beruhen auf Zahlen, die alle teilen.
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Funktionen
Zuverlässige HR-Kennzahlen – zum Stichtag Ihrer Wahl
tipee zeigt nicht einfach Zahlen an: Sie erhalten die richtige Information, zum richtigen Zeitpunkt, für die richtige Einheit und in der richtigen Granularität.
Absenzenquote
Mit der Absenzenquote berechnen Sie die direkten und indirekten Kosten von Absenzen ganz einfach. Sie können mehrere Quoten anlegen – je nachdem, welche Information Sie brauchen.
Personalbestand und VZÄ ohne manuelle Berechnung
Wie viele Personen arbeiten in Ihrem Unternehmen – in Köpfen und in Vollzeitäquivalenten? tipee antwortet sofort, inklusive Verteilung Frauen/Männer und Vergleich nach Team. Die Daten exportieren Sie einfach – Nachzählen von Hand entfällt.
Fluktuation über 12 rollende Monate: das echte Bild Ihrer Mitarbeiterbindung
Die Fluktuationsrate der letzten 12 Monate, laufend aktualisiert, mit namentlicher Liste der Austritte und Verteilung nach Geschlecht. Vergleichen Sie die aktuellen 12 Monate mit den 12 Monaten davor – mit einem Klick sehen Sie, ob sich die Lage verbessert oder verschlechtert.
Alterspyramide und Dienstalter: steuern Sie Ihren künftigen Bedarf
Durchschnittsalter gesamt und nach Geschlecht, vollständige Alterspyramide, Dienstalter der Teams: Mit diesen HR-Kennzahlen antizipieren Sie Pensionierungen und den Bedarf an Wissenstransfer. Alles in Sekunden sichtbar – pro Team oder für das ganze Unternehmen.
Daten im Zeitverlauf: der Personalbestand per 31. Dezember? Kein Problem.
Wählen Sie einfach das Datum, für das Sie Ihre Zahlen brauchen: Personalbestand per 31.12. des Vorjahres, zu Quartalsbeginn oder heute. tipee greift auf die Historie zurück und liefert Ihnen den exakten Wert – ohne Schätzung.
Sicht nach Standort, Team oder für das ganze Unternehmen
Filtern Sie Ihre HR-Kennzahlen nach Team, Standort oder Funktion – oder holen Sie sich die konsolidierte Sicht auf die ganze Organisation. Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten und für HR-Leitungen, die auf mehreren Ebenen Rechenschaft ablegen. Die Daten exportieren Sie als flache Tabelle für Ihr BI-Tool oder Ihre Tabellenkalkulation.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee bei Ihren HR-Kennzahlen konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Konsolidierung | Manuelle Konsolidierung von 5 Excel-Dateien am Monatsende | Kennzahlen automatisch berechnet, in Echtzeit verfügbar |
| Zuverlässigkeit der Zahlen | Je nach Person, die rechnet, andere Zahlen | Eine einzige Quelle der Wahrheit, gemeinsam mit HR Factory entwickelt |
| Personalbestand per Stichtag | Bestand per 31.12. nur über die Suche in Archiven | Personalbestand zu jedem Datum in 3 Klicks |
| Fluktuation | Einmal jährlich zum Geschäftsjahresende berechnet | Über 12 rollende Monate, laufend aktualisiert |
| Offizielle Formulare | Behördenformulare (Steuererklärung, AHV, Ausgleichskasse, Lohnausweise usw.) von Hand ausgefüllt, mit zweifelhaften Daten | Strukturierter Export, bereit für die offiziellen Schweizer Formulare |
| Mehrere Standorte | Keine konsolidierte Sicht für Organisationen mit mehreren Standorten | Filter nach Standort, Team, Funktion oder Gesamtsicht Unternehmen |
Referenzen
Sie haben ihre Zeitverwaltung mit tipee vereinfacht
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zu den HR-Kennzahlen in tipee
Absenzen, Fluktuation, Personalbestand, mehrere Standorte: Ihre Fragen zur HR-Steuerung mit tipee.
Was enthält ein HR-Kennzahlen-Dashboard in tipee genau?
tipee zeigt den Personalbestand (Anzahl Personen und VZÄ), die Verteilung Frauen/Männer, die Fluktuationsrate über 12 Monate, das Durchschnittsalter, die Alterspyramide und das Dienstalter pro Team. Alle diese HR-Kennzahlen lassen sich nach Standort, Team oder Funktion filtern und exportieren.
Lässt sich der Personalbestand zu einem bestimmten Datum in der Vergangenheit abrufen?
Ja, das ist eine der beliebtesten Funktionen: Sie wählen frei das Datum, für das Sie Ihre Daten sehen möchten – Personalbestand per 31.12., zu Beginn des nächsten Monats oder zu einem beliebigen Zeitpunkt. tipee rekonstruiert den Zustand Ihrer Organisation zu diesem Datum.
Wie berechnet tipee die Fluktuationsrate?
tipee berechnet die Fluktuation über 12 rollende Monate und berücksichtigt dabei freiwillige und unfreiwillige Austritte. Sie erhalten die Gesamtquote, die namentliche Liste der Personen, deren Vertrag geendet hat, und die Verteilung nach Geschlecht. Ein Vergleich mit den vorangehenden 12 Monaten ist integriert.
Entsprechen die Kennzahlen den Anforderungen der Schweizer Behördenformulare?
Ja. Die HR-Kennzahlen von tipee wurden gemeinsam mit HR Factory entwickelt, damit sie zuverlässig und nach Schweizer HR-Praxis standardisiert sind. Die Exporte sind so strukturiert, dass sich offizielle Formulare (BFS usw.) einfach ausfüllen lassen.
Lassen sich die Kennzahlen bei mehreren Standorten nach Standort filtern?
Absolut. Sie erhalten Ihre HR-Kennzahlen pro Team, pro Standort, pro Funktion oder für das gesamte Unternehmen. Jede Sicht ist eigenständig und exportierbar – ideal für HR-Leitungen, die mehrere Einheiten steuern.
Können die Daten für ein BI-Tool oder eine Tabellenkalkulation exportiert werden?
Ja. tipee bietet einen Export als flache Tabelle, die sich einfach in Excel, Google Sheets oder jedes Business-Intelligence-Tool importieren lässt. Die integrierten Grafiken zeigen Trends direkt in tipee – ganz ohne externes Tool.
Wer hat Zugriff auf die HR-Kennzahlen in tipee?
Der Zugriff auf die Dashboards wird über das RBAC-Rechtesystem von tipee gesteuert. Sie legen genau fest, wer was sieht – HR-Leitung, Geschäftsleitung, HR vor Ort – ohne sensible Daten für nicht berechtigte Mitarbeitende offenzulegen.
Ist tipee für diese Daten DSGVO- und DSG-konform?
Ja. tipee wird in der Schweiz gehostet, in der Schweiz entwickelt (Swiss Made) und ist konform mit dem DSG (Bundesgesetz über den Datenschutz) sowie der DSGVO. Ihre HR-Daten verlassen die Schweiz nie.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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