Tool für die Homeoffice-Erfassung
Verwalten Sie das Homeoffice Ihrer Teams – einfach und im Einklang mit dem Schweizer Recht
Excel-Listen, nicht erfasste Absenzen, unklare ArG-Konformität: Die Homeoffice-Verwaltung sollte nicht kompliziert sein. Mit tipee stempeln alle Mitarbeitenden von zu Hause aus, Führungskräfte sehen die Präsenzen in Echtzeit und die Personalabteilung bleibt mühelos rechtskonform.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Die HR-Applikation, um das Homeoffice sicher zu steuern
tipee zeigt in Echtzeit, wer im Büro ist und wer remote arbeitet, für jedes Teammitglied. Planen Sie die Homeoffice-Tage, verfolgen Sie die Kontingente und greifen Sie direkt aus Ihrer Einsatzplanung auf die Statistiken zu.
Arbeitszeiterfassung auf allen Geräten
Smartphone, Tablet oder Computer: Ihre Mitarbeitenden erfassen Stunden, Pausen und Aktivitäten selbstständig. Das intelligente Stempelsystem von tipee erfüllt die Schweizer Anforderungen und vereinfacht die Kontrolle von flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeit und Homeoffice.
Präsenzen, Absenzen und zentrale HR-Übersicht
Wer arbeitet heute im Homeoffice? Wer ist im Büro? Wer ist in den Ferien? Die Einsatzplanung von tipee bietet einen sofortigen Überblick über die Organisation der Teams – für Führungskräfte wie für die Personalabteilung.
Jahresmeldung und Einhaltung der Homeoffice-Quote für Grenzgängerinnen und Grenzgänger
Die Übermittlung der Homeoffice-Daten von Grenzgängerinnen und Grenzgängern wird einfacher. tipee konsolidiert diese Daten über das ganze Jahr und hilft, Überschreitungen der 40-%-Schwelle zu vermeiden.
Interne Kommunikation und zentrale Dokumentation
Bleiben Sie verbunden, auch auf Distanz. tipee integriert eine digitale Pinnwand und eine zentrale HR-Dokumentation für jede Person. Neuigkeiten, Abläufe, Verträge: alles in der App zugänglich, wo immer Sie sind.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was unsere Homeoffice-Lösung konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Homeoffice-Verwaltung | Manuelle Tabellen, uneinheitliche Erfassung | Vollständig zentral in einem einzigen Tool |
| Stempelung & Präsenzen | Lückenhafte Daten, häufige Fehler | Automatisierte Erfassung, präzise Auswertungen |
| Überstunden | Manuelle Berechnung, Fehlerrisiko | Automatisch berechnet gemäss ArG |
| HR-Kommunikation | Viele E-Mails, verstreute Dokumente | Integrierte digitale Pinnwand |
| Compliance | Risiken bei ArG/revDSG, lückenhafte Nachverfolgung | 100 % konform mit dem Schweizer Recht |
Referenzen
Sie haben ihre Zeitverwaltung mit tipee vereinfacht
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zum Homeoffice
Alles, was Sie über unser Tool zur Homeoffice-Verwaltung wissen möchten.
Funktioniert tipee für hybride Teams (Büro + Homeoffice)?
Ja. tipee ist darauf ausgelegt, alle Arbeitsformen zu verwalten: Präsenzarbeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, wo immer sie sind.
Wie verfolgt man das Homeoffice der Mitarbeitenden mit tipee?
Homeoffice wirksam zu verfolgen ist vor allem eine Frage von Transparenz und Methode.
Schweizer Unternehmen müssen die Arbeitszeit auf Distanz messen können, und dabei die Gesetzgebung (ArG, revDSG) und die Privatsphäre der Mitarbeitenden respektieren.
Mit tipee gelingt die Homeoffice-Erfassung einfach und vollständig konform:
- alle Mitarbeitenden erfassen Kommen, Gehen und Pausen über Smartphone oder Computer;
- Führungskräfte sehen die Präsenzen in Echtzeit und können die geleisteten Stunden freigeben;
- die Personalabteilung erhält konsolidierte Auswertungen für Lohn, Audits oder Steuern.
💡 Das Ergebnis: eine klare, faire und sichere Homeoffice-Erfassung – ohne übermässige Kontrolle, aber mit voller Transparenz für alle.
Wie verwaltet man Homeoffice richtig?
Homeoffice gut zu verwalten heisst, die Balance zu finden zwischen Autonomie der Mitarbeitenden, Arbeitsorganisation und HR-Steuerung.
Das beruht auf drei wesentlichen Pfeilern:
- Klare Regeln: eine Charta oder interne Vereinbarung festlegen, welche die Modalitäten präzisiert (Homeoffice-Tage, Arbeitszeiten, eingesetzte Tools).
- Zuverlässige Tools: eine Lösung nutzen, die Zeiterfassung, Planung und Kommunikation an einem Ort vereint.
- Reibungslose Kommunikation: den Kontakt halten über kollaborative Tools und geteilte Informationen (Pläne, Ankündigungen, interne News).
Mit tipee vereinfachen Sie diese Organisation:
und die Personalabteilung behält den rechtlichen Rahmen und die Mitarbeitendendaten im Griff.
Homeoffice wird im selben Tool geplant und freigegeben wie die Präsenz im Büro;
die Teams bleiben über eine digitale Pinnwand und eine zentrale Dokumentation verbunden;
Wo werden die Daten meiner Mitarbeitenden gespeichert?
Alle Ihre HR-Daten werden in der Schweiz gehostet und gesichert, in vollem Einklang mit dem revDSG (revidiertes Datenschutzgesetz).
Wie lange dauert die Einführung von tipee?
Je nach Grösse Ihres Unternehmens kann die vollständige Umsetzung einige Tage bis einige Wochen dauern. Unsere Teams begleiten Sie Schritt für Schritt.
Lässt sich tipee mit unserem ERP oder unserer Lohnsoftware verbinden?
Ja, dank unserer offenen APIs lässt sich tipee einfach in Ihre bestehenden Tools integrieren (ERP, Lohn, Buchhaltung usw.).
Ist tipee auch für grosse Unternehmen geeignet?
Absolut. Unsere Kundschaft reicht vom KMU bis zum Grossunternehmen. Die Lösung ist modular und wächst mit Ihren Bedürfnissen.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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