Zeiterfassungslösung für Ihre Mandanten
Zeiterfassungssoftware für Treuhand
Als Treuhänderin oder Treuhänder kennen Sie die Herausforderungen Ihrer KMU-Mandanten bei der Zeiterfassung. tipee ist die Lösung, die Sie guten Gewissens empfehlen können: gegen das Excel-Chaos, gegen unvollständige oder verspätete Stundenrapporte und gegen fehlerhafte Lohnabrechnungen.
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Problemlöser
Mit tipee konkrete Probleme lösen
Dank der Zeiterfassungssoftware von tipee bieten Sie ihren Mandanten eine Lösung für echte Probleme.
Vier Situationen, die Sie aus dem Mandantenalltag kennen – und wie tipee sie auflöst.
Excel-Chaos und Fehleranfälligkeit
Das Problem: Ihre Mandanten führen die Zeiterfassung in Excel. Stunden fehlen, Formeln sind falsch, die Nachfragen häufen sich bei Ihnen.
Mit tipee: Automatisierte, fehlerfreie Erfassung. Ihre Mandanten erfassen direkt in der App, Sie erhalten vollständige, exportierbare Daten für die Lohnabrechnung.
Verspätete Stundenrapporte
Das Problem: Monatsende bedeutet Stress. Mitarbeitende vergessen die Zeiterfassung, Mandanten liefern zu spät, Ihre Fristen geraten unter Druck.
Mit tipee: Tägliche Erfassung mit Erinnerungen. Push-Nachrichten sorgen für pünktliche Eingaben. Sie erhalten die Daten rechtzeitig und vollständig.
Manuelle Datenübertragung
Das Problem: Zeitdaten müssen mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengetragen und in Ihr Lohnsystem übertragen werden.
Mit tipee: Export in gängige Formate. Der CSV- und Excel-Export lässt sich nahtlos in Ihre Lohnsoftware übernehmen. Das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler.
Support-Anfragen ohne Ende
Das Problem: Mandanten haben komplizierte Tools, die ständig Fragen aufwerfen. Sie werden zum technischen Support, obwohl Sie Treuhandarbeit leisten.
Mit tipee: Selbsterklärend und intuitiv. Ihre Mandanten arbeiten selbstständig, und der tipee-Support übernimmt technische Fragen – auf Deutsch, Französisch und Englisch.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Praxisbeispiele
Branchenbeispiele: So helfen Sie Ihren Mandanten mit tipee
Vier typische Ausgangslagen aus dem Mandantenkreis und was sich mit tipee ändert.
Branche | Ausgangslage | Mit tipee | Ihr Vorteil als Treuhand |
|---|---|---|---|
| Bauunternehmen | «Unsere 15 Mitarbeitenden sind auf verschiedenen Baustellen. Früher sammelten wir Zettel ein: chaotisch und fehleranfällig.» | Erfassung via Smartphone direkt auf der Baustelle, Projekt-Zeiterfassung, Spesenverwaltung, GPS-Option als Nachweis. | Strukturierte Projektdaten für Kostenrechnung und Lohnabrechnung. Keine nachträglichen Korrekturen mehr. |
| IT-Dienstleister | «Wir arbeiten für verschiedene Kunden und mussten die Stunden korrekt zuordnen. Excel ist zu umständlich.» | Projektbasierte Zeiterfassung, einfaches Wechseln zwischen Kunden, automatische Auswertungen für die Rechnungsstellung. | Klare Aufschlüsselung nach Projekten und Kunden als Basis für Fakturierung und Controlling. |
| Detailhandel | «Einsatzplanung und Zeiterfassung waren getrennt. Überstunden gingen unter, die Abrechnungen waren mühsam.» | Integrierte Einsatzplanung, automatische Überstundenberechnung, Absenzmanagement und Ferienübersicht. | Alle HR-relevanten Daten an einem Ort. Die Lohnabrechnung wird zur Routine. |
| Spitex und Pflegedienste | «Nacht- und Wochenendzuschläge mussten wir manuell berechnen. Fehleranfällig und zeitintensiv.» | Automatische Zuschlagsabrechnung, mobile Erfassung, Wegzeiten zwischen den Einsätzen integriert. | Korrekte Zuschläge ohne manuelle Berechnung. Gesetzeskonform und nachvollziehbar. |
Referenzen
Was Treuhandbüros über tipee denken
Treuhandbüros aus der ganzen Schweiz nutzen tipee täglich für ihre Mandate und ihre eigenen Teams.
Das sagen sie dazu.
ZEITVERWALTUNG
Das ist genau die Anwendung, die wir für die Zeitverwaltung unserer Mitarbeitenden gesucht haben: einfach in der Anwendung, zuverlässig, relevant, mit Echtzeit-Einsicht in Guthaben/Abrechnungen, für alle zugänglich … kurz gesagt top
PROJEKTZEITERFASSUNG
So können wir die Stunden effizient verwalten und ihnen eine Aktivität zuweisen, die wir für die Preisberechnung unserer Leistungen brauchen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Partnerschaft mit tipee
Was Treuhandbüros am häufigsten wissen möchten.
Ist die Einführung für meine Mandanten aufwendig?
Nein. Die Einführung dauert in der Regel nur wenige Tage. Wir begleiten Sie und Ihre Mandanten bei der Einrichtung und sorgen dafür, dass die Zeiterfassung schnell produktiv genutzt werden kann.
Welche Vorteile habe ich als Treuhandpartner?
Als Partner profitieren Sie von einer effizienteren Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten. Sie erhalten strukturierte Zeiterfassungsdaten, reduzieren den administrativen Aufwand und können Ihren Mandanten eine moderne, praxisnahe Lösung empfehlen.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Nach einem kurzen Austausch lernen wir Ihre Anforderungen kennen. Anschliessend können Sie geeignete Mandanten an uns vermitteln. Wir übernehmen Beratung, Einführung und laufenden Support und halten Sie bei Bedarf über den Fortschritt informiert.
Wie verbessert tipee die Zusammenarbeit zwischen Treuhand und Mandant?
Durch die digitale Zeiterfassung stehen alle relevanten Informationen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung. Das reduziert Rückfragen, vereinfacht die Lohnvorbereitung und sorgt auf beiden Seiten für effizientere Prozesse.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder einen ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen möchten, nutzen Sie unser Formular.
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