HR-Zentrale
Die Software für die Personalverwaltung, die Ihre Excel-Listen, E-Mails und Papierdossiers endlich ersetzt
Ihre Personalabteilung jongliert mit fünf verschiedenen Quellen, um die Informationen zu einer einzigen Person zu finden – so kann es nicht weitergehen.
tipee bündelt alle Ihre Daten in einer Schweizer HR-Software: Personalverzeichnis in Echtzeit, automatische Vertragshistorie, feingliedrige Verwaltung der Zugriffsrechte und einsatzbereite HR-Kennzahlen.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Alle Ihre HR-Daten – endlich am selben Ort
Eine HR-Software nützt nur, wenn die Daten verlässlich, zugänglich und sicher sind. So löst tipee das konkret:
Ein Personalverzeichnis, das sich von selbst aktualisiert
Kommt eine neue mitarbeitende Person in tipee dazu, erscheint sie sofort im Personalverzeichnis. Verlässt sie das Unternehmen, wird ihr Dossier archiviert. Das Verzeichnis lässt sich nach Team, Bereich oder Standort filtern und ist sowohl für die Personalabteilung als auch für die Mitarbeitenden selbst zugänglich. Schluss mit Mitarbeiterlisten, die nie aktuell sind.
Die vollständige Historie des Lebenszyklus, ohne Erfassungsaufwand
Jede Änderung – Anpassung des Arbeitspensums, Beförderung, neuer Bereich, zusätzlicher Ferienanspruch – wird automatisch festgehalten. Bei einem Audit oder einer Streitigkeit finden Sie die exakte Historie in Sekunden, ohne Papierarchive oder E-Mails zu durchsuchen.
Verlässliche und exportierbare HR-Kennzahlen
Absenzenquote, Fluktuation, Personalbestand, Geschlechterverteilung, Alterspyramide, Dienstalter nach Bereich. Sie erscheinen direkt in Ihrer HR-Software und lassen sich mit einem Klick exportieren.
So präsentieren Sie Ihre HR-Zahlen in der Geschäftsleitungssitzung, ohne zwei Stunden Folien vorzubereiten.
Integration mit Ihrer Lohnsoftware
tipee lässt sich direkt mit den wichtigsten Schweizer Lohnprogrammen verbinden. Neue Anstellungen, die in Ihrer Lohnsoftware erfasst werden, erscheinen automatisch in tipee, ohne Doppelerfassung. Ihre HR-Daten sind immer synchron, von einem Tool zum anderen.
Eine Verwaltung von Zugängen und Berechtigungen, die auch komplexen Schweizer Realitäten gerecht wird
Wer darf planen? Wer gibt Spesen frei? Wer prüft die Stempelungen welches Teams? In tipee lassen sich Rollen und Zugriffsrechte fein abgestuft konfigurieren, passend zu Schweizer Strukturen mit mehreren Standorten oder Teams. Jede mitarbeitende Person sieht genau das, was sie betrifft.
Sensible Daten in der Schweiz gehostet, DSG-konform
AHV-Nummer, persönliche Kontaktdaten, Adresse: Diese Daten sind nur für berechtigte Personen zugänglich. tipee wird vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet, was die Konformität mit dem DSG und der DSGVO ohne komplexe Konfiguration sicherstellt. Für sensible Zugänge steht die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee bei der Personalverwaltung konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Zentrale Daten | Die Mitarbeitendendaten liegen in 5 verschiedenen Dateien | Eine einzige zentrale HR-Software, in Echtzeit aktualisiert |
| Mitarbeitenden-Historie | Bei einem Audit ist die Historie einer Person nicht auffindbar | Vollständiger Lebenszyklus automatisch festgehalten, jederzeit einsehbar |
| Zugriffsrechte | Zugriffsrechte sind improvisiert oder zu freizügig | Fein abgestuft – alle sehen genau das, was sie betrifft |
| HR-Kennzahlen | HR-Kennzahlen werden von Hand in Excel aufbereitet | Einsatzbereite HR-Dashboards, mit einem Klick exportierbar |
| Sensible Daten | Sensible Daten (AHV, Lohn) zirkulieren per E-Mail | Daten in der Schweiz gehostet, Zugriff auf berechtigte Personen beschränkt |
| Personalverzeichnis | Das Verzeichnis ist veraltet, sobald jemand ein- oder austritt | Personalverzeichnis in Echtzeit, automatisch bei jeder HR-Mutation aktualisiert |
Referenzen
Sie haben ihre Zeitverwaltung mit tipee vereinfacht
tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zur Verwaltung von Personaldaten
Alles, was Sie über die zentrale Führung der Mitarbeitendendossiers in tipee wissen möchten.
Was ist eine Software für die Personalverwaltung (HR-Software)?
Eine HR-Software bündelt alle Daten rund um die Mitarbeitenden: Identität, Vertrag, beruflicher Werdegang, Berechtigungen, Dokumente. Eine Software für die Personalverwaltung wie tipee ersetzt Excel-Listen und Papierdossiers durch ein einziges Tool, das jederzeit zugänglich und gesichert ist.
Ist tipee konform mit dem revDSG?
Ja. tipee wird vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet. Sensible Daten (AHV-Nummer, persönliche Kontaktdaten, Vertragsangaben) sind durch ein fein abgestuftes Berechtigungssystem geschützt: Nur berechtigte Personen haben Zugriff. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhöht die Sicherheit der Konten.
Lassen sich unterschiedliche Zugriffsrechte pro Bereich oder Standort konfigurieren?
Absolut. tipee bietet eine sehr feine rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC): Eine Person kann in einem Bereich planen, in einem anderen Administratorin sein und anderswo keinerlei HR-Rechte haben. Diese Feinabstufung ist besonders nützlich für Schweizer Organisationen mit mehreren Standorten oder unterschiedlichen Anstellungsverhältnissen (Beamtete, Angestellte im Vertragsverhältnis, Lernende).
Was passiert, wenn eine mitarbeitende Person das Unternehmen verlässt?
Das Dossier wird nicht gelöscht, sondern archiviert. Die vollständige Historie bleibt für Audits, Streitigkeiten oder Referenzen zugänglich. In Ihrer Personalverwaltungssoftware tipee wird jede Änderung (Austritt, Vertragsanpassung, Bereichswechsel) mit Zeitstempel festgehalten.
Welche HR-Kennzahlen sind in tipee verfügbar?
tipee zeigt Personalbestand und VZÄ, die Geschlechterverteilung, die Fluktuation über 12 rollende Monate, die Alterspyramide und das Dienstalter. Diese Kennzahlen wurden gemeinsam mit HR Factory entwickelt, damit sie den tatsächlichen Bedürfnissen von Schweizer HR-Teams entsprechen. Alle sind exportierbar.
Eignet sich tipee für KMU ohne eigene Personalabteilung?
Ja. tipee ist so konzipiert, dass es sowohl von einer HR-Allrounderin in einem KMU mit 20 Personen als auch von einem zehnköpfigen HR-Team in einem Grossunternehmen genutzt werden kann. Personalverzeichnis, Berechtigungen und Kennzahlen passen sich der Grösse und Komplexität der Organisation an.
Lassen sich bestehende Daten in tipee importieren?
Ja. tipee bietet Import- und Exportfunktionen, die den Umstieg von Excel oder anderen Programmen erleichtern. Das Implementierungsteam von tipee begleitet die Migration und prüft die Qualität der importierten Daten.
Verwaltet tipee Mitarbeitende mit unterschiedlichen Anstellungsverhältnissen (Lernende, Teilzeit, Temporäre)?
Ja. Die Verwaltung von Berechtigungen und Lebenszyklus in tipee passt sich allen Vertrags- und Anstellungsarten an: unbefristet, befristet, Teilzeit, Lernende, Beamtete, Angestellte im Vertragsverhältnis. Ferienansprüche, Arbeitspensen und Zuständigkeiten sind für jedes Profil konfigurierbar.
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