HR-Software für Architektur- und Bauingenieurbüros
Ihre Teams sind auf der Baustelle. Ihre HR-Administration muss es nicht sein.
Zwischen Stunden, die auf Projekte verteilt werden müssen, Belegen, die in Jackentaschen liegen bleiben, und Absenzen, die per SMS gemeldet werden, wird die Personaladministration eines Architektur- oder Bauingenieurbüros schnell zur zweiten Baustelle.
tipee vereinfacht das alles – vom Smartphone aus, ohne Papierkram und konform mit dem GAV SIA.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Stunden, Absenzen und Spesen Ihrer Teams verwalten – ohne Excel, ohne Papier.
tipee gibt Ihnen die Werkzeuge, um die Einsatzplanung pro Baustelle zu steuern und Stunden sowie Spesen von unterwegs zu verfolgen. Jede Person behält ihre eigenen Informationen selbst im Griff.
Stempeln per Smartphone auf der Baustelle
Ihre Mitarbeitenden stempeln in zwei Klicks vom Handy aus, mit GPS-Position. Kein Ausfüllen eines Rapports am Feierabend, kein Rekonstruieren der Stunden am Freitag. Gestempelt wird vor Ort, in Echtzeit – auch ohne stabile Internetverbindung.
Stundenzuordnung nach Baustelle, Phase oder Dossier
Mit dem Modul Aktivitäten von tipee lässt sich jede gearbeitete Stunde einem Projekt, einer Bauphase oder einem Dossier zuordnen – gemäss den anwendbaren Normen SIA 112, 102 oder 101. Sie verfolgen die Kosten über die Phasen hinweg, belegen Ihre Honorare und bereiten Kundenabrechnungen ohne Doppelerfassung vor.
Die Daten lassen sich direkt in Ihr ERP oder Ihre Fakturierungssoftware exportieren.
Abwesenheitsmanagement
Ferien, Krankheit, Militärdienst: Ihre Mitarbeitenden stellen ihren Antrag in der Applikation, Sie genehmigen ihn mit einem Klick. Die Salden werden automatisch aktualisiert. Schluss mit Excel-Tabellen, die nicht mehr der Realität entsprechen.
Spesen mit Bezug zur Baustelle
Foto des Belegs, Auswahl der betroffenen Baustelle, Freigabe durch die verantwortliche Person. tipee macht aus Papierspesen einen digitalen, nachvollziehbaren und zum Treuhänder exportierbaren Ablauf – ohne Verluste und ohne verspätete Rückerstattung.
GAV SIA und Arbeitgeberkonvention integriert
tipee berücksichtigt die Besonderheiten des GAV SIA und der Arbeitgeberkonvention der Bauwirtschaft: Überstunden, Ruhezeiten, Zuschläge. Warnungen weisen Sie automatisch auf drohende gesetzliche Überschreitungen hin. Weniger Fehlerrisiko, mehr Gelassenheit.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee für Architektur- und Bauingenieurbüros konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Stundenerfassung pro Baustelle | Excel-Blätter, freitags verschickt, oft unvollständig oder aus dem Gedächtnis rekonstruiert | Stempeln in Echtzeit vom Smartphone, automatische Zuordnung nach Baustelle oder Dossier |
| Spesen | Papierbelege in der Jackentasche, manuelle Nacherfassung, lange Rückerstattungsfristen | Foto des Belegs + Auswahl der Baustelle → in wenigen Klicks freigegeben und an den Treuhänder exportiert |
| Abwesenheitsmanagement | E-Mail oder SMS an die vorgesetzte Person, Salden von Hand in Excel nachgerechnet | Antrag in der App, Genehmigung mit einem Klick, Salden automatisch aktualisiert |
| GAV-SIA-Konformität | Manuelle Kontrolle der Überstunden, Risiko gesetzlicher Fehler | Automatische Warnungen bei Überschreitungen, Konformität ohne Zusatzaufwand |
| Übermittlung an den Treuhänder | Manueller Export, mehrere Dateien, Korrekturen nach dem Versand | Direkter Export in Ihre Lohnsoftware, mit einem Klick, auf jeden Monatsabschluss |
| Überblick über die Teams | Wer ist auf welcher Baustelle? Ohne Anruf kaum herauszufinden | Zentrale Planung, Zuteilungen pro Projekt in Echtzeit für das ganze Team sichtbar |
Referenzen
Was Architektur- und Bauingenieurbüros über tipee denken
Architektur- und Bauingenieurbüros aus der ganzen Schweiz nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
PROJEKTZEITERFASSUNG
So können wir die Stunden effizient verwalten und ihnen eine Aktivität zuweisen, die wir für die Preisberechnung unserer Leistungen brauchen.
ZEITVERWALTUNG
Das ist genau die Anwendung, die wir für die Zeitverwaltung unserer Mitarbeitenden gesucht haben: einfach in der Anwendung, zuverlässig, relevant, mit Echtzeit-Einsicht in Guthaben/Abrechnungen, für alle zugänglich … kurz gesagt top
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für Architektur- und Bauingenieurbüros
Alles, was Sie zur Personaladministration von Architektur- und Bauingenieurbüros mit tipee wissen möchten.
Passt sich tipee den Besonderheiten von Architekturbüros an?
Ja. tipee lässt sich nach den Regeln Ihrer Organisation parametrieren: GAV SIA, Arbeitgeberkonvention der Bauwirtschaft, interne Regeln zu Überstunden. Die Einführung umfasst eine individuelle Parametrierung durch unser deutschsprachiges Team in Lausanne.
Lassen sich die Stunden nach Baustelle oder Kundendossier zuordnen?
Das ist eine der zentralen Funktionen des Moduls Aktivitäten. Ihre Mitarbeitenden buchen ihre Stunden bereits beim Stempeln auf das richtige Projekt. Sie erhalten Auswertungen pro Baustelle, Dossier oder Kunde – direkt nutzbar für Fakturierung und Abrechnungen.
Funktioniert das Stempeln auch ohne stabile Internetverbindung?
Ja. Die tipee-Applikation ist offlinefähig. Die Stempeldaten werden synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht. Praktisch auf Baustellen in Funklöchern oder im Untergeschoss.
Wie wird tipee mit unserem Treuhänder verbunden?
tipee verfügt über einen eigenen Treuhandzugang und über Exporte, die mit den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz kompatibel sind. Ihr Treuhandbüro greift direkt auf die Lohndaten zu, ohne dass Sie etwas nacherfassen müssen.
Ist der GAV SIA in tipee integriert?
tipee bildet die Regeln des GAV SIA und der Arbeitgeberkonvention der Bauwirtschaft ab: Berechnung der Überstunden, Ruhezeiten, Zuschläge. Automatische Warnungen informieren Sie, bevor eine gesetzliche Grenze überschritten wird.
Wie lange dauert die Einführung von tipee?
Die Einführung dauert in der Regel 2 bis 6 Wochen, je nach Teamgrösse und Komplexität der Parametrierung. Unser Team begleitet Ihr Büro von A bis Z: Import der bestehenden Daten, GAV-Parametrierung, Schulung der Mitarbeitenden.
Eignet sich tipee auch für einen kleinen Betrieb mit 5 bis 10 Personen?
Durchaus. tipee wird von Büros mit 5 Mitarbeitenden ebenso genutzt wie von Unternehmen mit 200 Personen. Die Applikation ist modular aufgebaut: Sie aktivieren nur, was Sie brauchen, und bezahlen entsprechend.
Lassen sich Spesen einer bestimmten Baustelle zuordnen?
Ja. Beim Erfassen einer Spesenabrechnung wählen Ihre Mitarbeitenden die betroffene Baustelle oder das Projekt. Die verantwortliche Person gibt sie in der Applikation frei. Danach lassen sich die Daten in Ihre Lohnsoftware oder zu Ihrem Treuhänder exportieren.
Werden unsere HR-Daten in der Schweiz gehostet?
Ja, zu 100 %. tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet. Ihre Daten verlassen die Schweiz nie und sind nach DSG/revDSG geschützt.
Lassen sich mehrere Teams an verschiedenen Standorten über eine einzige Oberfläche führen?
Ja. tipee ist für Organisationen mit mehreren Standorten und Baustellen gebaut. Sie sehen alle Teams in einer einzigen Oberfläche, mit Zugriffsrechten, die sich pro Standort, Team oder verantwortliche Person einstellen lassen.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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