HR-Software für Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen
Ihr Pflege- und Praxispersonal verdient einen lückenlosen Einsatzplan und eine einfache HR-Verwaltung.
In einer Gesundheitseinrichtung ist die Koordination der Teams entscheidend. Ein schlecht geführter Einsatzplan bedeutet ein überfülltes Wartezimmer oder eine unbesetzte Stelle.
tipee vereint die Einsatzplanung über alle Fachbereiche, die Stempelarten je Rolle und das Abwesenheitsmanagement – damit Sie weniger Zeit mit Administration und mehr Zeit bei Ihren Patientinnen und Patienten verbringen.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Die Realität einer Arztpraxis – endlich berücksichtigt
tipee gibt Ihnen die Werkzeuge, um Bereitschaftspläne zu steuern, Absenzen vorauszusehen und die Kontinuität der Versorgung zu sichern. Alle im Team behalten ihre eigenen Informationen selbstständig im Griff.
Einsatzplanung über alle Fachbereiche – eine Sicht für das ganze Team
Ärztinnen und Ärzte, Pflegefachpersonen, medizinische Praxisassistenzen, Sekretariat, Therapeutinnen und Therapeuten: alle in einem Einsatzplan. tipee bietet zwei Modi: die Standard-Einsatzplanung, um Arbeitszeiten manuell zu erstellen und Absenzanträge mit einem Klick zu verwalten, und SmartPlanning, um automatisch ausgewogene Pläne nach Verträgen und Arbeitspensen zu erzeugen. Sie sehen, wer wann und wie lange verfügbar ist
Mehrere Stempelarten
Nicht alle arbeiten gleich. Ihre Praxisassistenzen stempeln Kommen und Gehen mit tipee (vor Ort oder am Smartphone). Ihre Ärztinnen und Ärzte erfassen ihre Stunden im Planungsmodus. tipee passt sich der Arbeitsweise jedes Profils an, ohne allen einen einzigen Modus vorzuschreiben.
Teilzeit
Ärztinnen, Ärzte und Pflegefachpersonen arbeiten oft Teilzeit. tipee berechnet die Ansprüche jeder Person automatisch nach ihrem Arbeitspensum, ohne dass eine Formel eingetragen werden muss.
Mehrere Standorte: mehrere Praxen aus einer Oberfläche führen
Sie führen mehrere Praxen oder Pflegeeinheiten? tipee ist von Haus aus mehrstandortfähig. Jeder Standort hat seine eigenen Regeln, die Leitung erhält eine konsolidierte Sicht über alle Einheiten. Ideal für Praxisgruppen oder Netzwerke verbundener Gesundheitseinrichtungen.
HR-Kennzahlen: Absenzenquote, Fluktuation, Betreuungsschlüssel
Die Absenzenquote im medizinischen Bereich ist ein grosses Thema. tipee berechnet Ihre HR-Kennzahlen automatisch: Absenzenquote, Fluktuation, kumulierte Salden, Betreuungsschlüssel.
Mit einem Klick exportierbar für Ihre Leitung oder Ihre Audits.
Absenzen und GAV: Konformität garantiert
Die GAV für medizinisch-technisches Personal und für medizinische Praxisassistenzen unterscheiden sich je Kanton. tipee berücksichtigt die Parameter Ihres Gesamtarbeitsvertrags: Wochenarbeitszeit, Absenzarten, Zuschläge. Die ArG-Konformität ist automatisch sichergestellt, ohne manuelle Berechnung.
Zentrale Dokumente, Abläufe und Verträge
Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Hygienevorschriften: alle Ihre HR-Dokumente sind in tipee zentral abgelegt. Jede Person greift gemäss ihren Rechten darauf zu. Keine Papierordner mehr, keine verlorenen Dokumente.
Schweizer Lohn-Integrationen
tipee verbindet sich direkt mit Ihrer Lohnsoftware. Arbeitszeit- und Absenzdaten werden am Periodenende automatisch übermittelt – ohne Nacherfassung, ohne Fehler.
Pikettdienste
Im medizinischen Bereich gehören Pikett- und Nachtdienste zum Alltag. Mit tipee organisieren Sie Ihre Pikettturnusse, erhöhen die Nachtstunden automatisch gemäss Ihrem GAV oder Ihren internen Vereinbarungen und behalten für Audits und die Lohnberechnung eine Spur jedes Pikettdiensts.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee in Arztpraxen konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Team-Einsatzplanung | Mehrere Kalender je Rolle, keine Gesamtsicht | Eine Einsatzplanungs-Sicht für das ganze Team |
| Stempeln | Ein einziger Modus, für manche Rollen unpassend | Mehrere Modi je Profil (Stempeln/Erfassung) |
| Teilzeit | Manuelle Berechnungen, häufige Fehler | Automatische Salden, anteilig zum Pensum |
| Absenzen | E-Mails, gemeinsame Tabelle, chaotische Nachverfolgung | Anträge im Self-Service, Freigabe durch Vorgesetzte |
| Kennzahl RH | Mühsame monatliche Excel-Tabelle | Dashboard in Echtzeit, automatisierte Exporte |
| HR-Dokumente | Physische Ordner und verstreute PDFs | Zentrales, gesichertes Personaldossier |
Referenzen
Was Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen über tipee denken
Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen aus der ganzen Schweiz nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
TRANSPARENZ
Eine präzisere Stempelung der Stunden, mehr Transparenz im Team, genauere Auswertungen und Prognosen zu geleisteten und noch zu leistenden Stunden, und differenziertere Rapporte als bisher: für die Mitarbeitenden, für die Vorgesetzten und für das HR.
ZEITERSPARNIS
tipee wurde uns von Piramedia empfohlen, und wir sind froh, dass wir ihrem Rat gefolgt sind. Vielen Dank. So haben wir Zeit und Klarheit für die Mitarbeitenden gewonnen. Ausserdem sind die mobilen Stempelungen sehr praktisch für unsere Aussendienstmitarbeitenden
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung von Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen mit tipee wissen möchten.
Bewältigt tipee die Einsatzplanung verschiedener medizinischer Fachbereiche gleichzeitig?
Ja. In tipee lassen sich Einsatzpläne pro Rolle, Fachbereich oder Einheit erstellen, während die Leitung eine Gesamtsicht behält. Ärztinnen und Ärzte, Pflegefachpersonen, Praxisassistenzen, Therapie und Sekretariat können alle im selben Plan erscheinen, mit Anzeigeregeln passend zu jedem Profil.
Kann man je Rolle unterschiedliche Stempelarten haben?
Ja. tipee bietet mehrere Arten der Zeiterfassung: physisches Stempeln (Stempeluhr, QR-Code), mobile App oder Erfassung im Planungsmodus. Alle nutzen die Art, die zu ihrer Rolle passt: Die Assistenzen stempeln, die Ärztinnen und Ärzte erfassen.
Wie behandelt tipee die Teilzeitpensen der Ärztinnen und Ärzte?
tipee berechnet Feriensalden, Überstunden und gesetzliche Ansprüche automatisch nach dem Arbeitspensum jeder Person. Bei einem Pensum von 60 % werden die Ansprüche anteilig berechnet, ohne dass eine Formel eingetragen werden muss.
Kann man mit tipee mehrere Praxen oder Standorte führen?
Ja. tipee ist von Haus aus mehrstandortfähig. Jeder Standort hat seine eigenen Parameter (Arbeitszeiten, GAV, Verantwortliche), und die Leitung erhält eine konsolidierte Sicht über alle Einheiten. Ideal für Praxisgruppen oder verbundene medizinische Netzwerke.
Wie hilft tipee, die Absenzenquote im Blick zu behalten?
tipee berechnet die Absenzenquote automatisch pro Person, pro Dienst und pro Standort. Die Kennzahlen stehen in Echtzeit im HR-Dashboard bereit, ohne manuelle Berechnung und ohne Excel-Tabelle.
Ist tipee konform mit den GAV des medizinischen Sektors?
Ja. tipee berücksichtigt die Parameter der in Ihrem Bereich und Ihrem Kanton anwendbaren Gesamtarbeitsverträge (GAV medizinische Praxisassistenzen, AGMED, GAV medizinisch-technisches Personal). Wochenarbeitszeiten, Absenzarten, Zuschläge – alles ist gemäss Ihrem Vertrag konfigurierbar.
Sind unsere HR-Daten von Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden sicher?
tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet, konform mit dem DSG und dem revDSG. Ihre HR-Daten bleiben auf Schweizer Servern, mit strengen Zugriffsrechten je Rolle. Für eine Arztpraxis ist Vertraulichkeit eine Priorität – die tipee teilt.
Lässt sich tipee in unsere Lohnsoftware integrieren?
tipee bietet native Konnektoren zu den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz. Geleistete Stunden und Absenzen werden am Periodenende automatisch übermittelt, ohne Nacherfassung.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einer Arztpraxis?
Für eine Praxis mit 10 bis 50 Personen ist die Einführung in der Regel in wenigen Wochen einsatzbereit. Unser Team begleitet jeden Schritt: GAV-Konfiguration, Anlegen der Stempelprofile, Schulung der Teams. Keine Software ohne Begleitung.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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