Abwesenheitsmanagement
Absenzen und Urlaub zentral verwaltet – vom ersten Klick bis zur HR-Freigabe
Die Verwaltung von Urlaub und Absenzen läuft noch immer oft über E-Mails und Excel-Tabellen. tipee bündelt den ganzen Prozess: Anträge, Freigaben und Saldenübersicht an einem einzigen Ort. Eine Software für die Absenzenverwaltung, die einfach, passend und konform mit dem Schweizer Arbeitsrecht ist.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Eine Software für Absenzen, die für Mitarbeitende einfach und für HR zuverlässig ist
Vom Antrag über die Freigabe bis zur Saldenübersicht und den HR-Kennzahlen deckt tipee den ganzen Zyklus ab.
Anträge im Self-Service, strukturierte Freigaben
Die Mitarbeitenden stellen ihre Absenzanträge direkt in tipee: Ferien, Krankheit, Weiterbildung, Militärdienst, Elternurlaub. Die Führungskräfte erhalten eine Benachrichtigung und geben gemäss dem in der Organisation definierten Prozess frei. Beilagen (Arztzeugnis, Militäraufgebot) werden dem Antrag angehängt. Keine E-Mails mehr, kein Papier mehr.
Absenzen in Echtzeit in der Einsatzplanung sichtbar
Freigegebene Absenzen erscheinen automatisch in der Einsatzplanung. Führungskräfte erkennen früh die Auswirkungen auf die Arbeitsorganisation, sehen Überschneidungen und koordinieren die Verfügbarkeiten. Betriebsferien und individuelle Arbeitspensen sind von Haus aus integriert.
Salden automatisch nach Vertrag berechnet
tipee berechnet die Ferien- und Absenzensalden anhand des Arbeitspensums jeder Person. Die Teams sehen ihre Salden selbstständig, jederzeit, ohne die Personalabteilung zu bemühen. Schluss mit Rechenfehlern am Monatsende.
HR-Kennzahlen zur Steuerung der Absenzen
Die HR-Teams greifen auf detaillierte Auswertungen zu: Absenzenquote, Aufteilung nach Absenzart (planbar und nicht planbar), Vergleiche nach Bereich oder Periode. Verlässliche Daten, um vorauszuschauen, vorzubeugen und Massnahmen für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu stützen.
Konform mit dem Schweizer Arbeitsrecht, pro Organisation konfigurierbar
tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet. Die Regeln für die Absenzenverwaltung (ArG, GAV, kantonales Recht) sind konfigurierbar, passend zu Ihrer Organisation. Jedes Unternehmen definiert seine eigenen Absenzarten, Freigabe-Workflows und Berechnungsregeln.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
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Was tipee bei der Absenzenverwaltung konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Urlaubsanträge | Anträge per E-Mail oder Nachricht | Anträge zentral in der Applikation, lückenlos nachvollziehbar |
| Absenzenübersicht | Absenzen in Excel-Dateien geführt | Einsatzplanung automatisch und in Echtzeit aktualisiert |
| Freigabe | Informelle oder unklare Freigabe | Strukturierter Freigabeprozess mit automatischen Benachrichtigungen |
| Verfügbarkeiten | Schwer zu wissen, wer verfügbar ist | Sofort sichtbar, wie sich Absenzen auf die Planung auswirken |
| Salden | Manuelle Berechnung, fehleranfällig | Salden automatisch nach Arbeitspensum berechnet |
| Absenzen-Entwicklung | Keine HR-Sicht auf Absenzentrends | HR-Kennzahlen in Echtzeit, exportierbare Auswertungen |
Referenzen
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tipee reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand, sondern professionalisiert Ihre Organisation. Über 100'000 Nutzerinnen und Nutzer haben tipee bereits in der Tasche.
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
VERWALTUNG DES HOMEOFFICE
Für mich als Teamleiterin bringt tipee eine enorme Zeitersparnis! Eine vereinfachte Übersicht über die geleisteten Stunden des Teams. Eine präzise Erfassung der effektiven Stunden. Kontrolle und Validierung der Stunden werden erleichtert.
FAQ
Häufige Fragen zu unserer Software für Absenzenverwaltung
Alles, was Sie über die Verwaltung von Urlaub und Absenzen wissen möchten.
Was ist eine Software für Absenzenverwaltung?
Eine Software für Absenzenverwaltung bündelt die Nachverfolgung von Urlaub und Absenzen in einem einzigen Tool. Sie deckt planbare Absenzen (Ferien, Weiterbildung, geplanter Urlaub) und nicht planbare (Krankheit, Unfall) ab und ersetzt Excel-Dateien und E-Mail-Verkehr durch ein automatisiertes System. Die Mitarbeitenden stellen ihre Anträge online, die Führungskräfte geben frei, die Personalabteilung behält den Überblick.
Wie funktioniert die Verwaltung von Urlaub und Absenzen in tipee?
Die mitarbeitende Person stellt ihren Antrag in tipee. Die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung und gibt frei oder lehnt ab. Die Absenz erscheint automatisch in der Einsatzplanung und fliesst in die HR-Auswertungen ein. Alles ist nachvollziehbar, ohne manuelle Erfassung und ohne E-Mail-Verkehr.
Welche Absenzarten lassen sich mit tipee verwalten?
Alle gängigen: Ferien, Krankheit, Weiterbildung, Militärdienst, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub. Jede Organisation konfiguriert ihre eigenen Arten nach ihren internen Bedürfnissen und ihren Gesamtarbeitsverträgen.
Berechnet tipee die Feriensalden automatisch?
Ja. Die Salden werden automatisch nach dem Arbeitspensum jeder Person und den in tipee definierten Regeln berechnet. Die Mitarbeitenden sehen ihre Salden selbstständig, ohne die Personalabteilung zu bemühen. Die Berechnung ist zuverlässig und entspricht den Regeln der Organisation.
Welche Software für Absenzenverwaltung eignet sich für ein Schweizer KMU?
Schweizer KMU brauchen eine Lösung, die sich einfach einführen lässt, ArG- und GAV-konform ist und sich mit ihren Lohn-Tools verbinden lässt. tipee erfüllt diese Kriterien: in der Schweiz gehostet, nach Ihren internen Regeln konfigurierbar, mit persönlicher Begleitung ab der Einführung.
Sind die Absenzen in der Einsatzplanung des Teams sichtbar?
Ja. Sobald eine Absenz freigegeben ist, erscheint sie automatisch in der Einsatzplanung des Teams. Führungskräfte und Mitarbeitende sehen die Verfügbarkeiten in Echtzeit und können nötige Stellvertretungen oder Umstellungen frühzeitig planen.
Lässt sich die Absenzenquote mit tipee verfolgen?
Ja. tipee bietet HR-Kennzahlen: Absenzenquote gesamt und nach Bereich, Aufteilung nach Absenzart, Vergleiche nach Periode. Diese Daten helfen, Trends zu erkennen und Präventionsmassnahmen zu stützen.
Lässt sich tipee mit Schweizer Lohnsoftware verbinden?
Ja. Die Absenz- und Urlaubsdaten lassen sich in die gängigen in der Schweiz eingesetzten Lohnprogramme exportieren. Das vermeidet Doppelerfassungen und sorgt für Übereinstimmung zwischen HR-Daten und Lohn.
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