HR-Software für Sport und Kultur
Einsatzpläne rund um Veranstaltungen führen, ohne darin unterzugehen – das geht.
Spiele am Samstag, Vorstellungen am Abend, Ausstellungen am Wochenende: Ihr Einsatzplan gleicht keinem anderen.
tipee passt sich dieser Realität an: Planung pro Veranstaltung, automatisch berechnete Zuschläge, mobile Stempelung vom Spielfeld oder von der Bühne aus.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Wenn die Saison alles vorgibt, muss Ihre HR-Software mithalten.
Aushilfen, Kurzengagements, Teilzeitpensen, Abend- und Wochenendzuschläge: Die HR-Verwaltung in Sport und Kultur häuft Sonderfälle an, mit denen Standardlösungen nicht umgehen können. tipee ist dafür gemacht.
Einsatzplanung und SmartPlanning
tipee bietet je nach Bedarf zwei Planungsarten. Mit der Standard-Einsatzplanung erstellen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams von Hand, verwalten Absenzanträge mit Freigabe per Klick und sehen die Verfügbarkeiten in Echtzeit.
SmartPlanning geht weiter: Es erstellt automatisch ausgewogene Pläne und berücksichtigt dabei Verträge, Arbeitspensen und die Fairness zwischen den Mitarbeitenden.
In beiden Fällen zeigt tipee Ihnen bei einer nötigen Stellvertretung sofort, wer für den Einsatz verfügbar ist.
Mobile Stempelung
Ihre Teams stempeln vom Spielfeld, aus dem Schwimmbad, von der Bühne oder aus dem Probelokal – direkt über das Smartphone.
Abwesenheitsmanagement
Berechnen Sie die Feriensalden anteilig zum Teilzeitpensum (Musiklehrpersonen mit 30 %, Sportleitende mit 60 %). Ferien- und Absenzanträge sind mit wenigen Klicks verwaltet – auch für Aushilfen.
Automatisch berechnete Zuschläge
Abend, Nacht, Wochenende, Feiertage, Spieltag: tipee wendet Ihre Zuschlagsregeln ohne manuelle Berechnung an. Schluss mit Fehlern am Monatsende.
Aufteilung der Stunden nach Tätigkeit
Dieselbe Person leitet am Montag ein Sportangebot und am Freitag ein Kulturangebot? tipee teilt die Stunden nach Tätigkeit, Projekt oder Abteilung auf – für eine präzise Buchhaltung und Fakturierung.
Aushilfen und wiederkehrende Verträge
Kurzverträge oder punktuelle Engagements: tipee vereinfacht wiederkehrende Verträge und bündelt die Dokumente in einem vollständigen Personaldossier.
Spesenabrechnung
Fahrten zu Tourneen, Wettkampfspesen, Materialeinkäufe: Ihre Mitarbeitenden reichen ihre Spesen mobil ein, Sie geben sie mit einem Klick frei.
Schweizer Lohnintegrationen
tipee verbindet sich direkt mit Ihrer Lohnsoftware: Ihre Arbeitszeitdaten kommen sauber in der Lohnverarbeitung an, ohne Neuerfassung.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee in Sport und Kultur konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Wochenplanung | Geteiltes Excel, Versionskonflikte, Zuteilungsfehler | Visuelle Planung pro Veranstaltung, Zuteilung mit wenigen Klicks, automatische Benachrichtigungen |
| Berechnung der Wochenendzuschläge | Manuelle Berechnung Zeile für Zeile, Fehlerrisiko | Zuschläge automatisch nach Ihren Regeln angewendet |
| Stunden einer punktuellen Aushilfe | Papierblatt, manuelle Übertragung | Mobile Stempelung, Daten in Echtzeit verfügbar |
| Feriensaldo einer Musiklehrperson mit 40 % | Berechnung ausserhalb der Software, fehleranfällig | Salden automatisch anteilig zum Pensum berechnet |
| Aufteilung Sport / Kultur / Administration | Keine Nachvollziehbarkeit, kein Bericht möglich | Auswertung nach Tätigkeit mit einem Klick erstellt |
| Spesen nach einer Tournee | Papierformulare, verlorene Belege, langsame Bearbeitung | Mobile Einreichung, digitale Freigabe, automatische Archivierung |
Referenzen
Was Vereine und Kulturinstitutionen über tipee denken
Von Sportvereinen über Theater bis zu Museen und Kulturzentren: Hunderte Organisationen nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
STUNDENSALDEN
Alle sind sehr zufrieden mit der Anwendung. Sehr intuitiv, einfach zu bedienen und übersichtlich. Sie bietet uns ein modernes und kompetentes System für die Abrechnung der Stunden und der Feriensaldi.
EFFIZIENZ
Wir sind mit tipee besonders zufrieden! Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat sich die Lösung zu eigen gemacht und nutzt sie gerne! Wir haben an Klarheit und Effizienz gewonnen!
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für Sport und Kultur
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung von Sportvereinen und Kulturinstitutionen mit tipee wissen möchten.
Beherrscht tipee Einsatzpläne, die sich jede Woche nach den Veranstaltungen richten?
Ja. In tipee erstellen Sie Pläne pro Veranstaltung (Spiel, Vorstellung, Ausstellung, Lager) und duplizieren oder passen sie schnell an. Änderungen werden den Mitarbeitenden in Echtzeit mitgeteilt.
Wie verwaltet tipee die Zuschläge für Abend- und Wochenendarbeit?
Sie stellen Ihre Zuschlagsregeln ein einziges Mal ein (erhöhter Stundenansatz am Samstagabend, am Sonntag, an Feiertagen usw.). tipee wendet sie danach automatisch auf jede Abrechnung an, ohne manuelle Berechnung und ohne Fehlerrisiko.
Lassen sich Freiwillige und Angestellte gemeinsam in tipee führen?
tipee ist für die Verwaltung angestellter Mitarbeitender gemacht. Für Freiwillige kann tipee zur Präsenzerfassung und Koordination genutzt werden; die Verwaltung von Freiwilligenentschädigungen klären Sie am besten in Ihrer Demo, je nach Ihrer Konfiguration.
Wie funktioniert die Stempelung für Teams an mehreren Standorten?
Mit tipee go stempeln Ihre Teams mobil von überall: Schwimmbad, Sportplatz, Veranstaltungssaal, Probelokal. Alle stempeln über ihr Smartphone, und die Daten laufen in Echtzeit zentral zusammen.
Lassen sich Kurzverträge und wiederkehrende Engagements für Aushilfen und freie Mitarbeitende verwalten?
Ja. In tipee erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Kurzverträge, ordnen die Stunden der richtigen Person zu und erstellen die Abrechnungen rasch. Die Dokumente sind im Personaldossier gebündelt.
Unterstützt tipee die Gesamtarbeitsverträge im Bühnen- und Filmbereich?
In tipee lassen sich die für Ihre Branche spezifischen Gesamtarbeitsverträge konfigurieren. Die Gesamtarbeitsverträge im Bühnen- und Filmbereich können in Ihre Konfiguration aufgenommen werden. Unser Team begleitet Sie bei der Einführung.
Sind unsere HR-Daten in der Schweiz gehostet?
Ja. tipee wird vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet. Ihre Daten verlassen die Schweiz nie, im Einklang mit dem DSG/revDSG. Das ist für tipee eine nicht verhandelbare Garantie.
Wie lässt sich tipee mit unserer Lohnsoftware verbinden?
tipee lässt sich von Haus aus mit den wichtigsten Schweizer Lohnprogrammen verbinden. Die Arbeitszeitdaten werden direkt an Ihre Lohnsoftware übertragen – ohne Neuerfassung, ohne Erfassungsfehler.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einer Sport- oder Kulturorganisation?
Die Standardeinführung dauert je nach Komplexität Ihrer Organisation 4 bis 8 Wochen. Unser deutschsprachiges Team in Lausanne begleitet Sie bei jedem Schritt – Konfiguration, Schulung und laufender Support sind in Ihrem Vertrag inbegriffen.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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