HR-Software für Tierarztpraxen und Tierkliniken
Ihre Praxis pflegt die Tiere. tipee pflegt Ihre HR-Verwaltung.
tipee verwaltet Einsatzpläne, Absenzen, Zuschläge und das Stempeln Ihres Teams – in der Praxis wie unterwegs. Sie kümmern sich ums Behandeln.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Die Realität einer Tierarztpraxis – endlich berücksichtigt.
tipee gibt Ihnen die Werkzeuge, um Pikettpläne zu steuern, Stunden zu erfassen und Absenzen in Ihren Teams vorauszusehen. Alle im Team behalten ihre eigenen Informationen selbstständig im Griff.
Stempeln
Ihre Teams stempeln vom Smartphone oder an einer Stempeluhr in der Praxis – in der Konsultation wie unterwegs, ohne komplizierte Installation.
Abwesenheitsmanagement
Feriensalden anteilig zum Teilzeitpensum (tiermedizinische Praxisassistenzen oft mit 60–80 %), Verwaltung von Krankheit, Unfall und Sonderurlaub.
Alle Absenzen sind in einer klaren Oberfläche zentral erfasst.
Spesenabrechnung
Fahrten zu Landwirtschaftsbetrieben, Kilometergeld, Notfalleinkäufe: Ihre Teams reichen ihre Spesen vom Mobilgerät ein, mit Foto des Belegs. Sie geben mit einem Klick frei.
Zentrale Dokumente
Arbeitsverträge, Diplome, GST-Bescheinigungen, Praxisbewilligungen: alle Dokumente Ihrer Mitarbeitenden sind zentral abgelegt und mit einem Klick aus dem digitalen Dossier zugänglich.
Einsatzplanung der Teams
tipee gibt Ihnen eine klare Sicht darauf, wer wann und mit welchem Pensum arbeitet. Planen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams, verwalten Sie Absenzanträge und sehen Sie die Verfügbarkeiten in Echtzeit.
Für die Wochenend-Pikettdienste erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Einsatzstunden direkt in tipee, und die Zuschläge oder Entschädigungen greifen automatisch.
Lohn-Integrationen und Treuhand-Zugang
tipee verbindet sich mit den meisten Lohnprogrammen. Praxen, die ihre Lohnbuchhaltung einem Treuhandbüro übergeben, können ihm einen eingeschränkten Zugang geben – die Daten kommen sauber an, ohne Nacherfassung.
Mitarbeitergespräche
tipee strukturiert die Jahresgespräche Ihres Praxisteams. Legen Sie Ihre Vorlagen passend für Tierärztinnen, Tierärzte und Assistenzen fest, planen Sie die Kampagnen und verfolgen Sie die Gespräche in einer eigenen Oberfläche.
HR-Betreuung der Mitarbeitenden
tipee begleitet den Eintritt jedes neuen Teammitglieds: Vertrag, GST-Bescheinigung, Praxisprotokolle – alle Dokumente sind zentral abgelegt und die Zugänge ab dem ersten Tag eingerichtet.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee in Tierarztpraxen konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Planung der Nachtpikette | Gemeinsame Excel-Tabelle, manuelle Updates, Vergessenes | Automatischer Turnus, Benachrichtigungen in Echtzeit, jeder Pikettdienst in der App sichtbar |
| Berechnung der Nacht- und Wochenendzuschläge | Zeile für Zeile berechnet, Fehlerrisiko, Streitfälle | Zuschläge automatisch nach Ihren ArG-Regeln angewendet |
| Stunden einer Assistenz mit 70 % | Ungefähre Saldenberechnung, Quelle von Spannungen | Salden automatisch anteilig berechnet, in Echtzeit verfügbar |
| Spesen nach einem Betriebsbesuch | Papierformulare, verlorene Belege, langsame Bearbeitung | Mobile Einreichung in 2 Minuten, digitale Freigabe, automatische Archivierung |
| Dokumente der Mitarbeitenden | Physische Ordner, verstreute Dateien auf dem Schreibtisch | Zentrales digitales Dossier, Dokumente von überall zugänglich |
| Datenübergabe an das Treuhandbüro | Manueller Excel-Export, Erfassungsfehler, Hin und Her | Direkter Konnektor zu Ihrer Lohnsoftware, saubere Daten ohne Nacherfassung |
Referenzen
Was Tierarztpraxen über tipee denken
Tierarztpraxen aus der ganzen Schweiz nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
ARBEITSZEIT
Super Programm, das mir bei der Personalverwaltung sehr hilft, insbesondere bei der Arbeitszeit. Dieses Programm beruhigt auch mein Team. Zu wissen, dass die geleistete Zeit erfasst wird und sie jederzeit Zugriff auf ihr aktuelles Stundenguthaben haben, ist für die Mitarbeitenden sehr angenehm
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für Tierarztpraxen
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung von Tierarztpraxen mit tipee wissen möchten.
Kann tipee die Nachtpikett-Turnusse in einer Tierklinik verwalten?
Ja. In tipee lassen sich rotierende Pikettpläne wöchentlich oder monatlich erstellen und die Pikettdienste den einzelnen Personen zuweisen. Die Pikettdienste sind in der mobilen App in Echtzeit sichtbar.
Wie berechnet tipee die Zuschläge für Nachtarbeit und Pikettdienste?
Sie richten Ihre Zuschlagsregeln einmal ein (Ansätze für Nachtpikette, Pikettdienste, Wochenenden, Feiertage). tipee wendet sie bei jeder Abrechnung automatisch an, gemäss den Anforderungen des ArG.
Gibt es in der Schweiz einen GAV für Tierärztinnen und Tierärzte, den tipee berücksichtigt?
Für Tierärztinnen und Tierärzte gibt es in der Schweiz keinen einheitlichen GAV. In tipee richten Sie Ihre eigenen Lohn- und Arbeitszeitregeln ein, im Einklang mit dem ArG und den Empfehlungen der Gesellschaft Schweizer Tierärztinnen und Tierärzte (GST).
Wie behandelt tipee die wechselnden Teilzeitpensen der tiermedizinischen Praxisassistenzen?
tipee berechnet Feriensalden, Überstunden und Urlaubsansprüche automatisch anteilig zum Beschäftigungsgrad jeder Person. Keine manuelle Berechnung mehr, keine Spannungen mehr.
Unser Treuhandbüro führt die Lohnbuchhaltung – kann es auf tipee zugreifen?
Ja. tipee bietet einen gesicherten Treuhand-Zugang mit eingeschränkten Rechten. Ihr Treuhandbüro holt die Arbeitszeitdaten direkt in tipee oder über die Konnektoren zu den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz ab, ohne dass Sie manuell etwas exportieren müssen.
Funktioniert das mobile Stempeln bei Besuchen auf Landwirtschaftsbetrieben?
Ja. Mit tipee go ist geolokalisiertes Stempeln von jedem Ort aus möglich: Praxis, Landwirtschaftsbetrieb, Notfall bei einer Privatperson. Die Person stempelt am Smartphone, die Daten laufen in Echtzeit in Ihr Dashboard.
Werden unsere HR-Daten in der Schweiz gehostet?
Ja. tipee wird vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet. Ihre HR-Daten verlassen das Schweizer Territorium nie, gemäss DSG/revDSG. Für tipee ist das eine nicht verhandelbare Garantie.
Wie lässt sich tipee mit unserer Lohnsoftware verbinden?
tipee lässt sich nativ mit den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz verbinden. Die Arbeitszeitdaten, samt der automatisch berechneten Zuschläge, kommen direkt in Ihrer Lohnsoftware an, ohne Nacherfassung.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einer Tierarztpraxis?
Die Standardeinführung dauert je nach Grösse Ihrer Struktur 3 bis 6 Wochen. Unser deutschsprachiges Team in Lausanne begleitet Sie bei der Konfiguration – Pikettdienste, Zuschläge, Teilzeitpensen – und schult Ihre Mitarbeitenden in der Nutzung.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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