HR-Software für Anwaltskanzleien und Anwältinnen und Anwälte
Ihre Kanzlei verdient ein Werkzeug, das so sorgfältig arbeitet wie Ihre Teams
In einer Anwaltskanzlei zählt jede Stunde – im Wortsinn. Und doch bleibt die HR-Verwaltung oft das Stiefkind: ungenaue Stundenerfassung, verlorene Spesenbelege, Absenzen per E-Mail verwaltet.
tipee führt alles zusammen: Einsatzplanung, Stempeln, Zuordnung nach Dossier und GAV-Konformität – damit sich Ihr Team auf die Mandate konzentriert und nicht auf die Administration.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Die ganze HR-Komplexität von Anwaltskanzleien – endlich im Griff
tipee gibt Ihnen die Werkzeuge, um Stunden nach Dossier oder Kunde zuzuordnen, Absenzen zu verfolgen und klare Auswertungen zu erstellen. Alle im Team behalten ihre eigenen Informationen selbstständig im Griff.
Stundenzuordnung nach Kunde / Dossier / Mandat
Das Schlüsselmodul für Ihre Branche. Mit dem Modul Aktivitäten von tipee verbuchen alle ihre Stunden auf einen bestimmten Kunden, ein Dossier oder ein Mandat.
Sie erhalten einen Bericht der fakturierbaren Zeit pro Fall, direkt für die Fakturierung nutzbar: Die Daten exportieren sich direkt in Ihre Buchhaltungssoftware.
Einsatzplanung der Teams
Anwältinnen und Anwälte, Mitarbeitende, Assistenzen, Notariatsangestellte: Sie sehen, wer verfügbar ist, wer bei einer Verhandlung und wer bei einem Kunden ist. Die Einsatzplanung von tipee kommt mit den in Kanzleien sehr verbreiteten Teilzeitpensen zurecht.
Abwesenheitsmanagement, Salden und Teilzeit
Die Feriensalden einer Anwältin mit 70 % berechnen sich anders als bei einer Person mit 100 %.
tipee verwaltet die Salden, Krankheitsfälle und Sonderurlaube und zeigt sie Ihren Teams in Echtzeit.
Verwaltung von Praktikantinnen, Praktikanten und Anwaltspraktika
Anwaltskanzleien nehmen regelmässig Praktikantinnen, Praktikanten und Anwaltspraktikanten mit besonderen Verträgen und Arbeitszeiten auf.
tipee berechnet ihre Ferienansprüche anteilig, erfasst ihre Arbeitszeiten und gibt ihnen selbstständigen Zugang zu ihrem eigenen Bereich.
Zeiterfassung
Ihre Teams erfassen ihre Stunden im Büro oder unterwegs über das Smartphone. Die Daten laufen in Echtzeit zusammen, ohne Nacherfassung.
Spesenabrechnung
Reisekosten beim Kunden: Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Spesen in tipee (mobil oder im Web), hängen die Belege an, und Sie geben mit einem Klick frei.
Schluss mit Excel-Tabellen am Monatsende.
Schweizer Lohn-Integrationen
tipee verbindet sich direkt mit Ihrer Lohnsoftware. Arbeitszeit- und Absenzdaten werden automatisch an Ihre Lohnsoftware übermittelt – keine Doppelerfassung, keine Fehler.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee in Anwaltskanzleien und Notariaten konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Stundenerfassung | Excel-Listen, Timesheets auf Papier, häufiges Vergessen | Mobiles Stempeln in Echtzeit, zentrale Daten |
| Zuordnung nach Dossier | Keine, oder manueller Export am Monatsende | Laufende Verbuchung nach Dossier/Kunde/Mandat |
| Spesenabrechnung | Sammeln von Papierbelegen, Excel-Tabellen, Verluste | Mobile Erfassung, Belege angehängt, Freigabe mit 1 Klick |
| Abwesenheitsmanagement | E-Mails, gemeinsamer Kalender, Salden von Hand berechnet | Anträge im Self-Service, Salden in Echtzeit |
| Überstunden | Schlecht erfasst, am Jahresende eingefordert | Automatisch berechnet, GAV-konform |
| Übergabe an die Lohnbuchhaltung | Manuelle Nacherfassung in Ihrer Software | Direkter Konnektor, keine Nacherfassung |
Referenzen
Was Anwaltskanzleien und Notariate über tipee denken
Anwaltskanzleien und Notariate aus der ganzen Schweiz nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
ZEITVERWALTUNG
Das ist genau die Anwendung, die wir für die Zeitverwaltung unserer Mitarbeitenden gesucht haben: einfach in der Anwendung, zuverlässig, relevant, mit Echtzeit-Einsicht in Guthaben/Abrechnungen, für alle zugänglich … kurz gesagt top
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für Anwaltskanzleien und Notariate
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung von Anwaltskanzleien und Notariaten mit tipee wissen möchten.
Kann man mit tipee Stunden nach Kunde oder Dossier zuordnen?
Ja. Mit dem Modul Aktivitäten von tipee verbuchen alle ihre Arbeitsstunden auf einen vom Unternehmen definierten Aktivitätscode: Kunde, Dossier, Mandat, internes Projekt. Sie richten die Codes nach Ihrer Nomenklatur ein. Die Auswertungen sind für die Fakturierung exportierbar.
Bewältigt tipee die in Kanzleien verbreiteten Teilzeitpensen?
Ja. tipee ist für komplexe Teilzeitpensen gebaut: 60 %, 70 %, 80 % oder wochenweise Kombinationen. Feriensalden, Überstunden und gesetzliche Ansprüche werden anteilig zum Arbeitspensum jeder Person berechnet.
Kann man vom Gericht oder von einem externen Ort aus stempeln?
Ja. Mit der mobilen App tipee go ist geolokalisiertes Stempeln von jedem Ort aus möglich. Ihre Mitarbeitenden stempeln vom Smartphone, ob am Gericht, bei einem Kunden oder auf Geschäftsreise.
Ist tipee konform mit dem GAV für Anwaltskanzleien?
tipee berücksichtigt von Haus aus die Parameter der in Ihrem Bereich und Ihrem Kanton anwendbaren Gesamtarbeitsverträge (GAV). Wochenarbeitszeit, Überstunden, Kündigungsfristen – alles ist gemäss Ihrem GAV konfigurierbar.
Wie verwaltet tipee die Spesen einer Anwaltskanzlei?
Das Modul Spesenabrechnung von tipee erlaubt die mobile Erfassung, die Kategorisierung (Reise, Gerichtskosten, Kopierkosten, Verpflegung), das Anhängen fotografierter Belege und die Freigabe durch die verantwortliche Person. Die Daten werden anschliessend an Ihre Lohnsoftware übermittelt.
Sind unsere HR-Daten und die unserer Kunden geschützt?
tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet, in vollständiger Konformität mit dem DSG und dem revDSG. Ihre Daten verlassen das Schweizer Territorium nie. Für eine Anwaltskanzlei oder ein Treuhandbüro, das mit sensiblen Kundendaten arbeitet, ist das eine nicht verhandelbare Garantie.
Lässt sich tipee in unsere Lohnsoftware integrieren?
tipee bietet native Konnektoren zu den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz. Arbeitszeiten und Absenzen werden am Periodenende automatisch übermittelt, ohne Nacherfassung.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einer Kanzlei?
Die Einführung von tipee wird ab dem ersten Tag von unserem Team begleitet. Für eine Kanzlei mit 10 bis 50 Personen ist die Konfiguration in der Regel in wenigen Wochen einsatzbereit. Unsere Spezialistinnen und Spezialisten richten GAV, Absenzarten und Aktivitätscodes nach Ihrer Realität ein.
Funktioniert tipee für eine Kanzlei mit mehreren Standorten?
Ja. tipee ist von Haus aus mehrstandortfähig. Wenn Sie mehrere Kanzleien in verschiedenen Kantonen mit unterschiedlichen Gesamtarbeitsverträgen führen, verwaltet tipee jede Einheit unabhängig und bietet der Leitung dennoch eine konsolidierte Sicht.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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