HR-Software für die Immobilienbranche
Ihre Mitarbeitenden sind unterwegs. Ihre Administration läuft über. tipee bringt Ordnung.
Besichtigungen, Fahrten, parallele Mandate, Teilzeitpensen, Spesenabrechnungen: Die Personaladministration eines Immobilienunternehmens bedeutet ständiges Jonglieren zwischen Aussendienst und Büro.
tipee ist die Schweizer HR-Software, die alles zentralisiert – von den Arbeitsstunden bis zu den Fahrtspesen –, damit Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren können.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Die Immobilienbranche hat eigene HR-Anforderungen. tipee hat sie eingeplant.
Aussendienst, Bewirtschaftungsteam, Verwaltungen, Administration: In einem Immobilienunternehmen unterscheiden sich Arbeitsrhythmen und HR-Bedürfnisse von Funktion zu Funktion. tipee zentralisiert alles in einem einzigen Tool, von den Arbeitsstunden bis zur Spesenabrechnung, mit Ihrem Treuhandbüro am Ende der Kette.
Einsatzplanung für Verkauf, Bewirtschaftung und Administration
Verkaufsmitarbeitende, Bewirtschaftungsteam und Administration mit unterschiedlichen Arbeitszeiten koordinieren: tipee bietet Ihnen eine zentrale Einsatzplanung pro Team und pro Person, für alle in Echtzeit sichtbar.
Mobile Zeiterfassung für Mitarbeitende, die ständig unterwegs sind
Ihre Mitarbeitenden arbeiten nicht am Schreibtisch. Die mobile Zeiterfassung erlaubt es ihnen, unterwegs, bei einer Besichtigung oder zwischen zwei Terminen per Smartphone zu stempeln. Die Stunden fliessen automatisch in die Plattform. Kein Nacherfassen am Abend.
Stundenaufteilung nach Mandat, Dossier oder Kunde
Das ist der Knackpunkt für Unternehmen, die stundenweise abrechnen oder die Rentabilität pro Mandat verfolgen wollen. Mit tipee lässt sich jede geleistete Stunde über das Modul Aktivitäten einem Mandat, Dossier oder Kunden zuordnen. Sie wissen in Echtzeit, wie viele Stunden auf das Dossier Muster oder das Bewirtschaftungsmandat an der Seestrasse entfallen sind.
Absenzmanagement und Saldi bei Teilzeitpensen
60 %, 80 %, 100 %: In der Immobilienbranche variieren die Beschäftigungsgrade. tipee berechnet Ferienansprüche und Saldi pro rata des tatsächlichen Pensums, zeigt die Zähler in Echtzeit an und verwaltet Absenzanträge mit Genehmigungsworkflow. Thomas reicht seinen Antrag per Handy ein, seine Vorgesetzte genehmigt ihn mit einem Klick.
Spesenabrechnung, Fahrten und Besichtigungskosten
Kilometerentschädigung, Repräsentationsessen, Parkgebühren, Zugtickets: tipee zentralisiert die Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden und leitet sie in wenigen Schritten zur Genehmigung weiter. Keine zerknitterten Belege mehr im Couvert. Die Daten werden direkt in Ihre Lohnsoftware oder an Ihr Treuhandbüro exportiert.
Zentrale Ablage der HR-Dokumente
Verträge, Vertragsänderungen, Lohnabrechnungen, Arbeitszeugnisse: tipee bündelt alle HR-Dokumente in einem sicheren Personaldossier. Jedes Teammitglied greift auf seine eigenen Dokumente zu, Vorgesetzte auf die Dossiers ihres Teams.
Mitarbeitergespräche
In einem Immobilienunternehmen werden Gespräche aus Zeitmangel oft verschoben. tipee strukturiert den Prozess: Erstellen Sie Ihre Vorlagen, starten Sie Kampagnen und verfolgen Sie den Fortschritt auf einen Blick. Jede Führungsperson führt ihre Gespräche in einem klaren Rahmen, jedes Teammitglied hat Raum, sich zu äussern.
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tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee in der Immobilienbranche konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Zeiterfassung im Aussendienst | Excel-Tabelle, abends oder am Freitag ausgefüllt, oft unvollständig | Mobile Zeiterfassung in Echtzeit, Stunden automatisch validiert |
| Aufteilung nach Mandat | Manuelle Erfassung in einer separaten Datei, oft vergessen | Aufteilung direkt in der Zeiterfassung integriert, Auswertung pro Mandat mit 1 Klick |
| Spesenabrechnung | Papierbelege, Excel-Liste, Versand per E-Mail an die Buchhaltung | Mobile Erfassung mit Foto des Belegs, papierlose Genehmigung |
| Feriensaldi bei Teilzeit | Manuelle Pro-rata-Berechnung, häufige Fehler | Saldi in Echtzeit berechnet und angezeigt, gemäss Beschäftigungsgrad |
| Übermittlung der Lohndaten ans Treuhandbüro | Manueller Excel-Export, Fehlerrisiko, Zeitverlust | Automatischer Export in Ihre Lohnsoftware am Ende jeder Periode |
| HR-Dokumente | Verträge verstreut zwischen Dropbox, E-Mail und physischen Ordnern | Zentrales, sicheres Personaldossier, auch von unterwegs zugänglich |
Referenzen
Was Immobilienverwaltungen über tipee denken
Von der kleinen Agentur bis zur grossen Immobiliengruppe: Hunderte Immobilienprofis nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
ZEITVERWALTUNG
Das ist genau die Anwendung, die wir für die Zeitverwaltung unserer Mitarbeitenden gesucht haben: einfach in der Anwendung, zuverlässig, relevant, mit Echtzeit-Einsicht in Guthaben/Abrechnungen, für alle zugänglich … kurz gesagt top
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für die Immobilienbranche
Alles, was Sie über die HR-Verwaltung von Immobilienunternehmen mit tipee wissen möchten.
Verwaltet tipee die Stundenaufteilung nach Immobilienmandat?
Ja. Mit dem Modul Aktivitäten von tipee lässt sich jede geleistete Stunde einem Mandat, Dossier oder Kunden zuordnen. Bei der Zeiterfassung oder beim Stempeln wählt die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter das betreffende Mandat aus. Sie erhalten präzise Auswertungen pro Mandat – nützlich für die Fakturierung und die Rentabilitätskontrolle.
Wie verwaltet tipee die Spesen von Mitarbeitenden im Aussendienst?
Über die App tipee go erfassen die Mitarbeitenden ihre Spesen direkt per Smartphone, mit Foto des Belegs, Kategorie und Betrag. Die Spesenabrechnungen werden online zur Genehmigung weitergeleitet, und die Daten werden in die Lohnsoftware oder an das Treuhandbüro exportiert.
Lässt sich tipee mit der Software von Schweizer Treuhandbüros verbinden?
Ja. tipee ist nativ mit den meisten Lohnprogrammen in der Schweiz verbunden. Die Arbeitszeitdaten werden zu jeder Lohnperiode automatisch exportiert.
Ist tipee auch für kleine Unternehmen mit weniger als 15 Personen geeignet?
Ja. tipee ist modular aufgebaut, Sie aktivieren nur die Funktionen, die Sie brauchen. Ein kleines Unternehmen kann mit der mobilen Zeiterfassung, dem Absenzmanagement und der Spesenabrechnung starten und später die Aufteilung nach Mandat oder die HR-Dokumente ergänzen.
Wie werden Teilzeitmitarbeitende in tipee verwaltet?
tipee berechnet Ferienansprüche und Saldi automatisch pro rata des Beschäftigungsgrads. Ob Ihre Mitarbeitenden zu 60 % oder 80 % arbeiten: Ihre Zähler sind korrekt und in Echtzeit aktualisiert. Die Mitarbeitenden sehen ihre Saldi in ihrem persönlichen Portal.
Sind unsere HR-Daten sicher?
Ja. tipee wird in der Schweiz entwickelt und gehostet und erfüllt die Anforderungen des DSG/revDSG (Bundesgesetz über den Datenschutz). Ihre Daten und die Ihrer Mitarbeitenden verlassen die Schweiz nie.
Können je nach Team unterschiedliche Zugriffsrechte definiert werden?
Ja. tipee bietet ein granulares Rechte- und Berechtigungssystem. Verkaufsmitarbeitende sehen ihre eigene Planung und ihre Stunden. Teamverantwortliche greifen auf die Daten ihres Teams zu. Die Geschäftsleitung hat den Gesamtüberblick. Jede Zugriffsstufe ist konfigurierbar.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einem Immobilienunternehmen?
Für ein Unternehmen mit 10 bis 30 Personen dauert die Einführung in der Regel 3 bis 6 Wochen. Das tipee-Team begleitet Sie bei der Konfiguration (Arbeitszeitregeln, Pensen, anwendbarer GAV), bei der Schulung der Führungspersonen und der Mitarbeitenden sowie bei der Anbindung an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro.
Deckt tipee die branchenspezifischen Regeln der Immobilienvermittlung ab?
tipee passt sich Ihren Regeln an: Sie konfigurieren Arbeitszeitregeln, Zuschläge und Absenzarten gemäss Ihrem Gesamtarbeitsvertrag oder Ihren internen Vereinbarungen. Fehlt in Ihrem Kanton ein spezifischer GAV für die Immobilienvermittlung, wendet tipee die Bestimmungen des ArG und die von Ihnen definierten Regeln an.
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