HR-Software für Dienstleistungsunternehmen
Werden Ihre Stunden wirklich alle verrechnet – oder gehen einige unterwegs verloren?
In einem Dienstleistungsunternehmen zählt jede Stunde doppelt: einmal für den Lohn, einmal für die Kundenrechnung. tipee bündelt Zeiterfassung, Zuordnung nach Kunde und Spesen, damit nichts verloren geht.
Beratung, IT-Dienstleister, Agenturen, Reinigungsfirmen, private Sicherheitsdienste: tipee passt sich der Realität Schweizer Dienstleistungsunternehmen an – unabhängig von der Grösse Ihres Teams.
Unverbindlich · Antwort innert 1 Arbeitstag · 30-minütige Demo
Funktionen
Zeit- und Mandatsverwaltung: die Werkzeuge, die ein Dienstleistungsunternehmen verdient
Zwischen Kundenterminen, Belastungsspitzen am Projektende und Spesen, die sich stapeln, braucht Ihr HR eine Software, die mithält. tipee gibt Ihnen die vollständige Sicht – vom Stempeln über die Zuordnung bis zu Lohn und Dokumenten.
Einsatzplanung über mehrere Mandate
Planen Sie Ihre Mitarbeitenden nach Kundenmandat, Einsatzort oder Auftrag. tipee gibt Ihnen eine klare Wochenübersicht, wer woran arbeitet, und warnt Sie, wenn jemand über den Vertrag hinaus verplant ist.
Mobiles Stempeln
Ihre Beraterinnen und Techniker sind selten im Büro. Mit dem mobilen Stempeln erfassen sie ihre Zeit unterwegs oder im Homeoffice. Die Stunden werden in Echtzeit erfasst und direkt mit dem betreffenden Auftrag verknüpft.
Stundenzuordnung nach Kunde und Projekt
Mit dem Modul Aktivitäten verteilt jede Person ihre Arbeitsstunden auf Kunde, Projekt oder Leistungsart.
Das Ergebnis: eine verlässliche Basis für Fakturierung, Rentabilitäts-Reporting und Mandatsverfolgung – ohne Doppelerfassung, ohne Schätzung.
Spesenabrechnungen
Fahrten zu Kunden, Verpflegung oder Transport: Ihre Mitarbeitenden reichen ihre Spesen direkt in tipee ein. Sie geben online frei, die Daten werden in Ihre Lohn- oder Buchhaltungssoftware exportiert.
Absenzen und Teilzeitpensen
Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice: tipee bewältigt die Vielfalt der Verträge in Dienstleistungsunternehmen. Alle sehen ihre Salden in Echtzeit und stellen ihre Anträge im Self-Service. Sie geben frei – ohne Papierkram, ohne Nachfassen.
Branchenspezifische Zuschläge und Entschädigungen
Nachtarbeit im privaten Sicherheitsdienst, Pikettdienst im Facility Management, Reisen in der Beratung: tipee parametriert die Zuschläge und Entschädigungen Ihrer Tätigkeit. Jede Stunde wird korrekt bewertet, ohne manuelle Berechnung.
Alle HR-Dokumente an einem Ort
Rahmenverträge, NDAs, Arbeitsverträge, Lohnausweise: alle Dokumente Ihrer Mitarbeitenden sind in tipee zentral abgelegt, für HR mit einem Klick erreichbar und für die Betroffenen im persönlichen Bereich einsehbar.
Lohn-Integrationen und API
tipee verbindet sich direkt mit den Schweizer Lohnprogrammen und verfügt über eine offene API, um Ihr bestehendes CRM, ERP oder Fakturierungsprogramm anzubinden. Ihre Daten fliessen ohne Doppelerfassung.
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Entdecken Sie, warum mehr als 2'000 Schweizer Unternehmen tipee nutzen
tipee vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Absenzen und Planung – für HR, Führungskräfte und Teams.
In nur 30 Minuten sehen Sie konkret, wie sich tipee an Ihre Organisation anpasst.
Was tipee in Dienstleistungsunternehmen konkret verändert
Kriterium |  Vor tipee |  Mit tipee |
|---|---|---|
| Stundenzuordnung nach Kunde | Excel-Timesheets am Wochenende ausgefüllt, oft ungenau | Zuordnung in Echtzeit nach Kunde/Projekt aus der App, verlässliche Basis für die Fakturierung |
| Spesen | Belegfotos per WhatsApp, verspätete Rückerstattungen | Einreichen in tipee, Freigabe online, automatischer Export in die Buchhaltung |
| Planung mehrerer Mandate | Planung auf Papier oder in Excel, ohne Übersicht, wer wo im Einsatz ist | Wochenübersicht pro Mandat, Warnung bei Überschreitung des Vertrags |
| Zeiterfassung der Beratenden | Stunden am Abend oder Wochenende aus dem Gedächtnis erfasst | Mobiles Stempeln in Echtzeit beim Kunden, verknüpft mit dem Auftrag |
| Überstunden | Manuelle Berechnung am Monatsende, häufige Diskussionen | Automatische Salden, für die Mitarbeitenden in Echtzeit sichtbar |
| HR-Dokumente | NDAs und Verträge verstreut in ungesicherten Ablagen | Zentral in tipee, gesicherter Zugriff nach Berechtigungsstufe |
Referenzen
Was Dienstleistungsunternehmen über tipee denken
Vom Beratungsbüro bis zum Reinigungsunternehmen: Hunderte Dienstleistungsunternehmen nutzen tipee täglich für die Führung ihrer Teams.
Das sagen sie dazu.
ZEITVERWALTUNG
Das ist genau die Anwendung, die wir für die Zeitverwaltung unserer Mitarbeitenden gesucht haben: einfach in der Anwendung, zuverlässig, relevant, mit Echtzeit-Einsicht in Guthaben/Abrechnungen, für alle zugänglich … kurz gesagt top
ZEITERFASSUNG & ANWESENHEIT
tipee ermöglicht die transparente Verwaltung der Arbeit vor Ort oder im Homeoffice – ein Vorteil sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den Arbeitgeber.
FAQ
Häufige Fragen zu tipee für Dienstleistungsunternehmen
Alles, was Sie zur Personaladministration von Dienstleistungsunternehmen mit tipee wissen möchten.
Passt tipee zu meiner Art von Dienstleistungsunternehmen (Beratung, IT, Agentur, Reinigung, Sicherheit)?
Ja. tipee passt sich allen Teilbranchen der Dienstleistungen an: Managementberatung, IT-Dienstleistungen, Kommunikations- und Marketingagenturen, Facility Management, Reinigung, privater Sicherheitsdienst und jede B2B-Dienstleistung. Jede Branche lässt sich mit ihren eigenen Arbeitszeitregeln, Zuschlägen und – wo nötig – GAV parametrieren.
Wie funktioniert die Stundenzuordnung nach Kunde oder Projekt in tipee?
Mit dem Modul Aktivitäten erfassen alle ihre Stunden und verknüpfen sie mit einem Kunden, einem Projekt oder einer Leistungsart. Die Daten sind für die Verantwortlichen in Echtzeit einsehbar und für Fakturierung oder Reporting exportierbar. Doppelerfassung entfällt.
Lässt sich tipee mit unserem Fakturierungsprogramm oder CRM verbinden?
Ja. tipee verfügt über eine offene API zur Anbindung an Ihr CRM, ERP oder Fakturierungsprogramm. Für die wichtigsten Schweizer Lohnprogramme gibt es direkte Konnektoren.
Unsere Beratenden arbeiten oft bei Kunden. Können sie aus der Ferne stempeln?
Ja. Mit der mobilen App tipee go wird von überall gestempelt: beim Kunden, zu Hause oder unterwegs. Die Stunden werden dem betreffenden Auftrag zugeordnet. Die GPS-Position lässt sich bei Bedarf aktivieren.
Wie verwaltet tipee die Spesenabrechnungen?
Die Mitarbeitenden reichen ihre Spesen direkt in tipee ein: Foto des Belegs, Beschreibung, Spesenkategorie. Die verantwortliche Person gibt online frei. Danach werden die Daten ohne Doppelerfassung in die Lohn- oder Buchhaltungssoftware exportiert.
Ist tipee für Dienstleistungsunternehmen ArG-konform?
Ja. tipee stellt die Konformität mit dem Arbeitsgesetz (ArG) sicher: wöchentliche Höchstarbeitszeit, obligatorische Ruhezeiten, Abrechnung der Überstunden. Für Branchen mit GAV (Reinigung, privater Sicherheitsdienst) lassen sich die vertraglichen Regeln in tipee parametrieren.
Werden unsere Daten in der Schweiz gehostet?
Ja. tipee wird zu 100 % in der Schweiz entwickelt und gehostet. Ihre HR-Daten unterstehen dem DSG/revDSG (Bundesgesetz über den Datenschutz) und verlassen die Schweiz nie. Der Zugriff ist über konfigurierbare Berechtigungsstufen gesichert.
Lassen sich mehrere Büros oder Gesellschaften über tipee führen?
Ja. tipee ist von Haus aus für mehrere Standorte gebaut. Sie führen mehrere Büros, Teams oder Gesellschaften über eine zentrale Oberfläche, mit konsolidierten Auswertungen und getrennten Zugriffsrechten pro Standort oder Gesellschaft.
Wie lange dauert die Einführung von tipee in einem Dienstleistungsunternehmen?
Die Dauer hängt von der Grösse der Struktur und den nötigen Parametrierungen ab (GAV, Aktivitätenzuordnung, Integrationen). Für ein KMU mit 10 bis 50 Mitarbeitenden rechnen Sie in der Regel mit 4 bis 8 Wochen inklusive Begleitung. Unser deutschsprachiges Team in Lausanne begleitet Sie von A bis Z.
Haben Sie weitere Fragen?
Wenn Sie eine weitere Frage haben oder den ersten Kontakt lieber schriftlich aufnehmen, nutzen Sie unser Formular.
Wir antworten innert 1 bis 2 Arbeitstagen.
KONTAKT & BEGLEITUNG
Bereit, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren?
Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unseren Service und seine Funktionen vorzustellen sowie Ihre Fragen zu beantworten – sowohl im HR- als auch im technischen Bereich.
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