Inbetriebnahme
Bei tipee begleiten wir Sie!
tipee ist intuitiv und einfach zu bedienen. Trotzdem ist es uns wichtig, Sie bei der Inbetriebnahme Ihres tipee zu begleiten.
Ein guter Start ist entscheidend für eine gelungene Zusammenarbeit. Deshalb stehen wir Ihnen mit unserem Fachwissen zur Seite, damit sich tipee genau an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpasst. Wir sorgen ausserdem dafür, dass die Inbetriebnahme ruhig und effizient abläuft. Unser Ziel ist, dass tipee im Alltag optimal genutzt wird und so Ihre Abläufe und die Effizienz Ihrer gesamten Organisation verbessert.
Welche Etappen gibt es?
Die Einführung von tipee läuft in mehreren entscheidenden Phasen ab, die eine sichere Handhabung und eine optimale Nutzung gewährleisten. Zu den Schlüsseletappen gehören eine Startsitzung, spezifische Schulungen für Administratorinnen und Administratoren sowie für Planerinnen und Planer, dazu ein Debriefing und ein jährlicher Standortbestimmungstermin.
Etappe 1
Schulung der Administratorinnen und Administratoren
Die Administratorinnen und Administratoren erhalten eine vertiefte Schulung, damit sie die Personaladministration in Ihrer Organisation vollständig selbstständig führen können.
Im ersten Schritt geht es um die Nutzung unseres Personalverzeichnisses. Damit verwalten Sie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und die Berechtigungen der tipee-Nutzenden effizient.
Danach behandeln wir die Planung der Anwesenheiten und Absenzen Ihrer Teams, die Freigabe von Ferienanträgen und den Umgang mit teilweisen Absenzen. Ebenso geht es um die Erfassung der Arbeitszeiten, je nach gewählter Methode, und um deren Freigabe.
Die Schulung deckt auch die Aktualisierung der Salden und die verschiedenen Auswertungen ab, die in tipee zur Verfügung stehen.
Zum Schluss erklären wir bei Bedarf im Detail die ergänzenden Module, etwa die Spesenabrechnung, die Projektzeiterfassung oder das Dokumentenmanagement.
Was ist eine Administratorin oder ein Administrator in tipee?
Administratorinnen und Administratoren haben nahezu die volle Kontrolle über tipee. Sie erfassen die Mitarbeitenden, pflegen die Vertragsdaten und vergeben Rollen und Berechtigungen. Sie sorgen dafür, dass Struktur und Konfiguration von tipee genau zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passen.
Etappe 2
Schulung der Planerinnen und Planer
Die Planerinnen und Planer durchlaufen eine Schulung von zwei bis drei Stunden und lernen, Arbeitszeitmodelle zu erstellen und zu verwalten, Teams einzuplanen und Arbeitszeiten freizugeben. Die Sitzung ist auf Gruppen von höchstens acht Personen ausgelegt, damit Austausch und Lernerfolg stimmen.
Was ist eine Planerin oder ein Planer in tipee?
Planerinnen und Planer sind bei tipee für die Einsatzplanung und die Organisation der Teams zuständig. Sie planen die Arbeit, geben die geleisteten Stunden frei und stellen sicher, dass die Pläne den Vorgaben des Unternehmens entsprechen. Sie spielen eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Betrieb und für den sinnvollen Einsatz der personellen Ressourcen.
Etappe 3
Debriefing
Nach der Inbetriebnahme findet ein Debriefing statt, um die ersten Rückmeldungen auszuwerten und die Einstellungen bei Bedarf anzupassen.
Und die Schulung der Mitarbeitenden ?
Unsere Applikation ist intuitiv und einfach zu bedienen, deshalb braucht es für Ihre Mitarbeitenden keine Schulung. Dazu kommen personalisierte Lernpfade und eine Reihe von Tutorials, die direkt in tipee zur Verfügung stehen. Mit diesen Videos und Anleitungen entdecken sie tipee Schritt für Schritt und lernen, es selbstständig und effizient zu nutzen. Auf Wunsch organisieren wir selbstverständlich auch eine eigene Schulung für die Mitarbeitenden.
Und danach?
Jährlicher Standortbestimmungstermin
Einmal im Jahr treffen wir uns, um die Nutzung von tipee zu besprechen und mögliche Verbesserungen anzuschauen.
Brauchen Sie mehr?
Profitieren Sie von unserer persönlichen Begleitung und unserem Fachwissen im Alltag. Wir bieten eine regelmässige Betreuung, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. In häufigen Austauschterminen geben wir Ihnen die bewährten Vorgehensweisen weiter, damit Sie Ihr Personal reibungslos und effizient führen, mit den besten Ratschlägen griffbereit.