Gestion des frais professionnels
Fini les tickets froissés : gérez vos notes de frais depuis le terrain, validez en un clic
Un business lunch, un plein d'essence, un billet de train, et ensuite vient le moment qu'on préfère tous éviter : retrouver le ticket, le scanner, le transmettre, attendre le remboursement.
tipee transforme ce processus : les équipes ne perdent plus leur ticket et les enregistrent depuis leur smartphone, sans erreur grâce à la détection automatique des champs. Le processus de validation permet un suivi transparent et l’export comptable facilite de remboursement.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
De la photo du ticket à l'export comptable, sans friction
tipee couvre l'intégralité du cycle des notes de frais, saisie terrain, validation, remboursement, dans un seul outil intégré à votre SIRH.
Détection IA automatique du ticket, montant, date, catégorie
Nouveau depuis juin 2026 : scannez votre ticket avec le smartphone, et l'IA de tipee lit automatiquement le montant, la date, la devise et la catégorie de dépense. Plus besoin de tout saisir à la main, vous vérifiez, vous complétez si nécessaire, et vous soumettez. La dématérialisation des notes de frais n'a jamais été aussi rapide, même sur chantier.
Saisie terrain ou bureau, selon votre rythme
Certains préfèrent scanner le ticket immédiatement après le repas d'affaires. D'autres attendent d'être au bureau pour saisir leurs frais professionnels sur laptop.
tipee s'adapte aux deux modes : l'application mobile est pensée pour les collaborateurs ambulants, l'interface web pour ceux qui préfèrent travailler à leur bureau.
Gestion des frais forfaitaires
Les forfaits kilométriques, remboursement de repas ou d’hébergement sont configurables à l’avance. Au moment de saisir une dépense, les employés n’ont qu’à sélectionner le bon forfait et indiquer le nombre d’unités consommées. Le système est également adaptable aux jetons de présence souvent utilisés dans les communes.
Validations simples et rapides, fini les relances par email
Le validateur reçoit une notification email dès qu'une note de frais lui est soumise. Il peut valider globalement en un clic ou vérifier chaque ligne dans le détail. La validation multi-niveaux est gérée nativement : pré-validation par le manager, validation finale par la comptabilité.
Tout le monde sait où en est chaque demande, plus besoin de relancer.
Export sans ressaisie, les comptables vont adorer
Une fois les notes de frais validées, l’équipe comptabilité exporte les données en un clic et les importe directement dans le programme comptable.
Fini la double saisie, fini les erreurs de frappe.
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tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour les notes de frais
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Tickets et justificatifs | Tickets perdus ou froissés avant la fin du mois | Photo du ticket immédiate, dématérialisée et archivée |
| Saisie des montants | Saisie manuelle de chaque montant par la comptable | Détection automatique par IA, montant, date, catégorie |
| Validation | Allers-retours email pour chaque validation | Notification instantanée, validation en un clic |
| Vue des dépenses | Aucune vue globale des dépenses avant fin de mois | Vue transversale en temps réel par collaborateur et projet |
| Export comptable | Ressaisie complète dans le logiciel comptable | Export direct, importable sans ressaisie |
| Ventilation par projet | Impossible de ventiler les frais par projet ou mandat | Multi-tag natif : projets, mandats, clients, chantiers |
Témoignages
Ils ont simplifié leur portail RH avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Simplicité
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Nos collaborateurs et nous-mêmes sommes très satisfaits de l'outil tipee, qui a su répondre à la grande majorité de nos exigences et qui est simple d'utilisation, facile à comprendre. Une stabilité dans la gestion de nos horaires, accès à distance, facilité de compréhension, etc. Un grand merci !
adoption
Grâce à l'organisation centralisée de tipee, plus besoin de 20 tableaux Excel dans 5 ordinateurs différents ! De plus, les employés (qui ne sont pas tous très à l'aise avec l'informatique) ont bien pris en main le nouveau système
FAQ
Questions fréquentes sur les notes de frais
OCR, validation, export comptable : vos questions sur la gestion des notes de frais avec tipee.
Comment fonctionne la gestion des notes de frais dans tipee ?
Le collaborateur scanne son ticket avec son smartphone, l'IA détecte automatiquement le montant, la date et la catégorie. Il complète si nécessaire, choisit le destinataire et soumet. Le validateur reçoit une notification, valide en un clic, et la comptable exporte les données dans son logiciel comptable. Tout le cycle est dématérialisé dans un seul logiciel de notes de frais.
L'IA de détection automatique fonctionne-t-elle pour tous types de tickets ?
Oui, la détection IA fonctionne pour les reçus de restaurants, stations-service, hôtels, transports, et gère plusieurs devises (CHF, EUR, etc.). Elle reconnaît automatiquement le montant, la date et propose une catégorie. Le collaborateur valide ou corrige en quelques secondes avant de soumettre.
Peut-on gérer les frais kilométriques et les forfaits dans tipee ?
Absolument. Les forfaits sont configurables par l'administrateur : valeur par repas, prix au kilomètre selon le type de véhicule, jetons de présence selon le type de séance. Le collaborateur sélectionne simplement le forfait et indique le nombre d'unités, tipee calcule automatiquement le montant.
tipee gère-t-il la validation multi-niveaux des notes de frais ?
Oui. Vous pouvez configurer une validation en plusieurs étapes : pré-validation par le manager direct, validation finale par la comptabilité. Chaque étape déclenche une notification email. Il est aussi possible de transférer une note de frais à un autre validateur en cas d'absence.
Comment la comptable exporte-t-elle les notes de frais validées ?
Une fois les notes validées, la comptable exporte les données en tableau structuré depuis tipee. Ce fichier s'importe directement dans les principaux logiciels comptables suisses. Il n'y a aucune ressaisie, et les tags projets/mandats sont préservés dans l'export.
Est-il possible de ventiler les frais par projet ou par client ?
Oui, tipee supporte le multi-tag natif : chaque dépense peut être taguée par mandat, client, projet ou chantier. Idéal pour les fiduciaires, les cabinets de conseil ou les entreprises qui facturent leurs frais à leurs clients.
tipee est-il adapté aux collaborateurs sans accès à un ordinateur ?
Tout à fait. L'application mobile tipee est conçue pour les collaborateurs terrain, monteurs, commerciaux itinérants, soignants. Toute la saisie et la soumission des notes de frais se fait depuis le smartphone, sans avoir besoin d'un ordinateur.
Les données des notes de frais sont-elles sécurisées et conformes à la nLPD ?
Oui. tipee est hébergé en Suisse, développé en Suisse (Swiss Made, B Corp), et conforme à la nLPD et au RGPD. Vos données de frais professionnels, y compris les pièces jointes et les tickets scannés, restent sur des serveurs suisses.
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