Gestion des absences et congés
La gestion des absences et congés centralisée, du premier clic à la validation RH
La gestion des congés et absences passe encore souvent par des emails et des tableaux Excel. tipee centralise tout le processus : demandes, validations et suivi des soldes, en un seul endroit. Un logiciel gestion des congés du personnel simple, adapté et conforme au droit du travail suisse.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Un logiciel de gestion des absences simple pour les collaborateurs et fiable pour les RH
De la demande d'absence à sa validation, en passant par le suivi des soldes et les indicateurs RH, tipee couvre l'ensemble du processus.
Demandes en self-service, validations structurées
Les collaborateurs-trices font leurs demandes d'absences directement dans tipee : vacances, maladie, formation, service militaire, congé parental. Les managers reçoivent une notification et valident selon le processus défini dans l'organisation. Les pièces jointes (certificat médical, convocation militaire) sont attachées à la demande. Plus d'email, plus de papier.
Absences visibles en temps réel dans le planning d'équipe
Les absences validées apparaissent automatiquement dans le planning. Les managers anticipent l'impact sur l'organisation du travail, identifient les chevauchements et coordonnent les disponibilités. Les semaines de fermeture et les taux de travail individuels sont intégrés nativement.
Soldes calculés automatiquement selon le contrat
tipee calcule les soldes de vacances et d'absences en fonction du taux de travail de chaque collaborateur-trices. Les équipes consultent leurs soldes en autonomie, à tout moment, sans solliciter les RH. Fini les erreurs de calcul manuel en fin de mois.
Indicateurs RH pour piloter l'absentéisme
Les équipes RH accèdent à des rapports détaillés : taux d'absentéisme, répartition par type d'absence (prévisible et non prévisible), comparaisons par secteur ou par période. Des données fiables pour anticiper, prévenir et soutenir les démarches bien-être au travail.
Conforme au droit du travail suisse, paramétrable par organisation
tipee est développé et hébergé en Suisse. Les règles de gestion des absences (LTr, CCT, droit cantonal) sont configurables selon votre organisation. Chaque entreprise paramètre ses propres types d'absences, workflows de validation et règles de calcul.
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Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour la gestion des absences
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Demandes de congés | Demandes de congés par email ou message | Demandes centralisées dans l'application, historique traçable |
| Suivi des absences | Suivi des absences dans des fichiers Excel | Planning mis à jour automatiquement en temps réel |
| Validation | Validation informelle ou peu claire | Processus de validation structuré avec notifications automatiques |
| Disponibilités | Difficulté à connaître la disponibilité des équipes | Visibilité immédiate de l'impact des absences sur le planning |
| Soldes | Calcul manuel des soldes, source d'erreurs | Soldes calculés automatiquement selon le taux de travail |
| Absentéisme | Aucune visibilité RH sur les tendances d'absentéisme | Indicateurs RH en temps réel, rapports exportables |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Timbrage & présences
Citation avant l'utilisation de Tipee.
tipee permet de gérer le travail en présentiel ou à distance en toute transparence, ce qui représente un avantage pour les collaborateurs et pour l’employeur.
Gestion du télétravail
Pour moi, en tant que responsable d'équipe, tipee m'apporte un gain de temps énorme! Une visibilité simplifiée des heures effectuées par l'équipe. Une précision des heures effectives. Contrôle et validation des heures facilitées.
FAQ
Questions fréquentes sur notre logiciel de gestion des absences
Tout ce que vous voulez savoir à propos de la gestion des congés et absences.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des absences ?
Un logiciel de gestion des absences centralise le suivi des congés et absences dans un seul outil. Il couvre les absences prévisibles (vacances, formation, congé planifié) et non prévisibles (maladie, accident), et remplace les fichiers Excel et les échanges par email par un système automatisé. Les collaborateurs font leurs demandes en ligne, les managers valident, les RH suivent.
Comment fonctionne la gestion des congés et absences dans tipee ?
Le collaborateur fait sa demande dans tipee. Le manager reçoit une notification et valide ou refuse. L'absence s'affiche automatiquement dans le planning et est intégrée dans les rapports RH. Tout est traçable, sans saisie manuelle ni échange par email.
Quels types d'absences peut-on gérer avec tipee ?
Tous les types courants : vacances, maladie, formation, service militaire, congé maternité/paternité, absences spéciales, congés sans solde. Chaque organisation configure ses propres types selon ses besoins internes et ses conventions collectives.
tipee calcule-t-il automatiquement les soldes de congés ?
Oui. Les soldes sont calculés automatiquement selon le taux de travail de chaque collaborateur et les règles définies dans tipee. Les collaborateurs consultent leurs soldes en autonomie, sans solliciter les RH. Le calcul est fiable et conforme aux règles de l'organisation.
Quel logiciel gestion absences choisir pour une PME suisse ?
Les PME suisses ont besoin d'une solution simple à déployer, conforme à la LTr et aux CCT, intégrable avec leurs outils de paie. tipee répond à ces critères : hébergé en Suisse, paramétrable selon vos règles internes, avec un accompagnement dédié dès la mise en place.
Les absences sont-elles visibles dans le planning d'équipe ?
Oui. Dès qu'une absence est validée, elle apparaît automatiquement dans le planning de l'équipe. Managers et collaborateurs visualisent les disponibilités en temps réel et peuvent anticiper les remplacements ou réorganisations nécessaires.
Peut-on suivre le taux d'absentéisme avec tipee ?
Oui. tipee propose des indicateurs RH : taux d'absentéisme global et par secteur, répartition par type d'absence, comparaisons par période. Ces données permettent d'identifier des tendances et de soutenir les démarches de prévention.
tipee s'intègre-t-il avec les logiciels de paie suisses ?
Oui. Les données d'absences et de congés peuvent être exportées vers les principaux logiciels de paie utilisés en Suisse, évitant les doubles saisies et garantissant la cohérence entre les données RH et la paie.
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Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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