Fonctionnalités
Des shifts planifiés, des suppléments calculés automatiquement et un reporting prêt en un clic.
tipee vous donne les outils pour gérer les shifts, calculer automatiquement les suppléments et heures de nuit, et produire des reportings clairs. Chaque membre de l'équipe garde la main sur ses propres informations, en toute autonomie.

Timbreuse physique sur les lignes de production
Sur les lignes de production, on ne sort pas son smartphone pour timbrer. tipee s'intègre avec des badgeuses physiques installées à l'entrée de l'atelier, au vestiaire ou à chaque poste de travail. Les données remontent en temps réel dans la plateforme. Bernard n'a pas à penser à autre chose, il badge, le reste se fait automatiquement.

Planning en shifts et équipes en rotations
2x8, 3x8, équipe de nuit, rotation hebdomadaire : Le SmartPlanning de tipee gère les plannings rotatifs complexes et les publie automatiquement selon les cycles définis. Les responsables visualisent qui est en poste, qui prend le relai, et où sont les trous, avant que la ligne ne s'en rende compte.

Gestion des ponts et planification des arrêts annuels
Jours fériés, ponts entre deux congés, arrêts de production annuels : tipee permet de planifier les fermetures à l'avance et de calculer les incidences sur les droits aux vacances. Fini la réunion de mi-novembre pour négocier qui prend quoi entre Noël et le Nouvel An.

Calcul automatique des majorations CCT
Travail de nuit, dimanche, jours fériés, majoration équipe : tipee calcule les suppléments automatiquement selon les règles paramétrées (CCT, contrat collectif, accord interne). Les données sont prêtes pour la paie sans intervention manuelle et sans erreur sur la fiche de salaire.

Absences et validation manager
Une absence imprévue sur la ligne du matin, c'est toute l'organisation qui vacille. tipee envoie une alerte au responsable dès qu'une absence est saisie, affiche les disponibilités et permet de réorganiser l'équipe depuis le téléphone. Les soldes de vacances et les congés maladie sont tracés automatiquement.

Centralisation des documents RH
Contrats, fiches de sécurité, certificats de travail, avenants : tipee centralise les documents RH de chaque collaborateur-trice dans un dossier numérique sécurisé. Fini les classeurs papier au vestiaire ou les scans dans un dossier partagé mal nommé.

Dashboard RH pour la direction
Alice, DRH d'une usine de 450 personnes, pilote par les chiffres. tipee lui fournit un tableau de bord en temps réel : taux d'absentéisme par équipe, soldes de vacances, heures supplémentaires cumulées, turnover mensuel. Elle peut anticiper, arbitrer et justifier ses décisions devant la direction générale.

Intégrations ERP et logiciels de paie
tipee s'intègre avec les principaux logiciels de paie et ERP utilisés dans l'industrie et via API pour les environnements la plupart de vos logiciels de paie ou Baan. Les données de temps de travail alimentent directement la paie, sans ressaisie, sans écart.

Suivi RH des collaborateurs-trices
tipee accompagne les étapes clés du parcours collaborateur. L'intégration des nouvelles recrues est guidée dès l'arrivée : documents, tâches et accès configurés à l'avance.
Chaque collaborateur et collaboratrice peut mettre à jour ses informations personnelles directement dans son espace, sans solliciter les RH.

Ventilation des heures par centres de coûts
Le module Activités de tipee permet d'imputer chaque heure travaillée à un centre de coûts ou à une ligne de production. Ces données contribuent au calcul du coût de revient des produits et s'exportent directement vers votre ERP ou logiciel de contrôle de gestion.

LANCEZ-VOUS !
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tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour le domaine de l'industrie
Indicateurs | ||
|---|---|---|
| Timbrage en production | Feuilles papier ou timbreuses déconnectées, ressaisie manuelle | Badgeuses connectées, données en temps réel, zéro ressaisie |
| Planning shifts rotatifs | Tableau Excel partagé, mis à jour manuellement, sources d'erreurs | Planning automatisé par cycles, publié en avance, modifiable en temps réel |
| Suppléments nuit/fériés | Calcul manuel sur tableur, vérification laborieuse, erreurs paie | Suppléments calculés automatiquement selon la CCT, données prêtes pour la paie |
| Absence imprévue | Appels en cascade, réorganisation à la dernière minute, stress | Alerte automatique, disponibilités visibles, réorganisation en quelques minutes |
| Reporting RH direction | Rapport mensuel consolidé manuellement, souvent en retard | Dashboard temps réel : absentéisme, soldes, turnover par équipe |
| Export données paie | Export Excel, corrections manuelles, décalages avec la paie | Intégration directe à votre logiciel de paie, zéro erreur de transcription |
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les industries
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des entreprises industrielles avec tipee.
tipee gère-t-il les plannings en shifts rotatifs (2x8, 3x8) ?
Oui. tipee permet de créer des cycles de travail rotatifs (2x8, 3x8, équipe de nuit…) et de les appliquer automatiquement à chaque collaborateur-trice selon son équipe. Le planning est généré à l'avance, publié aux équipes et modifiable en cas d'imprévu, tout en respectant les règles de repos imposées par la LTr.
Comment fonctionne le timbrage sur les lignes de production ?
tipee s'intègre avec des badgeuses physiques installées sur site, à l'entrée de l'atelier, au vestiaire ou à des postes définis. Les données remontent automatiquement dans la plateforme sans intervention manuelle. Pour les collaborateurs-trices de bureau ou les responsables en déplacement, l'application tipee go est également disponible.
Les suppléments salariaux (nuit, dimanche, fériés) sont-ils calculés automatiquement ?
Oui. tipee calcule les suppléments selon les règles que vous avez paramétrées, CCT de votre branche (MEM, chimie, agroalimentaire…), contrat collectif ou accord interne. Les majorations sont appliquées automatiquement aux heures concernées et les données sont transmises au logiciel de paie sans ressaisie.
tipee s'intègre-t-il avec notre ERP ou notre logiciel de paie existant ?
tipee s'intègre nativement avec la plupart de vos logiciels de paie. Pour les environnements ERP complexes (la plupart de vos logiciels de paie, Baan, Microsoft Dynamics), tipee propose une API REST pour une intégration sur mesure. Nos équipes techniques accompagnent le projet d'intégration.
Quelles CCT industrielles tipee prend-il en charge ?
tipee peut être paramétré selon les règles des principales CCT industrielles suisses : CCT Industrie MEM (machines, électronique, métaux), CCT chimie, CCT agroalimentaire, et d'autres selon votre branche. Le paramétrage est réalisé avec votre équipe lors de la mise en place.
Comment tipee aide-t-il à piloter l'absentéisme ?
Le tableau de bord tipee offre une vue en temps réel du taux d'absentéisme par équipe, par service et par période. Les responsables RH peuvent configurer des alertes si le taux dépasse un seuil défini, identifier les tendances et produire des rapports pour la direction. C'est un vrai outil de pilotage RH, pas seulement un outil de saisie.
La conformité LTr est-elle garantie dans un environnement de travail en continu ?
Oui. tipee intègre les règles de la LTr : durée maximale journalière et hebdomadaire, repos compensatoire après travail de nuit ou le dimanche, intervalles entre deux postes. Le logiciel signale les dépassements avant qu'ils se produisent et conserve les données pour un éventuel contrôle.
tipee gère-t-il les multi-sites et plusieurs unités de production ?
Oui. tipee est multi-sites nativement. Vous pouvez gérer plusieurs usines ou unités de production depuis une seule plateforme, avec des droits d'accès différenciés par site. La direction dispose d'une vue consolidée, chaque responsable d'unité d'une vue locale.
Combien de temps faut-il pour mettre en place tipee dans une usine de 100-200 personnes ?
Pour une PME industrielle de 100 à 200 collaborateurs-trices, la mise en place prend généralement 6 à 12 semaines : paramétrage des règles horaires et des CCT, installation des badgeuses, formation des responsables et des équipes RH, intégration avec le logiciel de paie. L'équipe tipee pilote l'ensemble du projet.
tipee convient-il aux PME industrielles ou seulement aux grandes entreprises ?
tipee s'adapte à toutes les tailles. Une PME industrielle de 30 personnes peut démarrer avec le timbrage et les shifts, sans activer tous les modules. Les grandes entreprises utilisent tipee pour la gestion multi-sites, les intégrations ERP et le reporting RH avancé. La modularité est au cœur du logiciel.
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