Espace documents
La gestion des documents RH sans email non sécurisé, sans dossier partagé approximatif, sans appel inutile aux RH
Envoyer les fiches de salaire par email non chiffré, c'est un risque que beaucoup d'organisations suisses prennent encore faute d'alternative simple.
tipee propose un coffre-fort numérique individuel pour chaque personne : la gestion des documents RH est ainsi sécurisée et automatisée.
Résultat : les collaborateurs trouvent leurs documents eux-mêmes, les RH ne perdent plus de temps à distribuer des documents et la conformité nLPD est assurée.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Un coffre-fort documentaire pour chaque collaborateur, sans effort
La gestion des documents RH n'est pas une tâche annexe, c'est une obligation légale. Voici comment tipee la rend simple et conforme.
Numérique et individuel, organisé comme vous l'entendez
Chaque collaborateur dispose de son propre espace documentaire dans tipee. La gestion des documents RH n'est plus une histoire de dossiers partagés trop permissifs ou de boîtes email qui débordent, c'est un espace structuré, sécurisé et accessible depuis n'importe quel appareil.
Les fiches de salaire distribuées automatiquement en un seul clic
Exportez vos fiches depuis votre logiciel de paie suisse. Importez-les dans tipee en un clic. Le dispatch se fait automatiquement : chaque fiche atterrit dans le bon coffre-fort, et chaque collaborateur reçoit une notification par email. Plus d'email non sécurisé, de distribution manuelle ou d’envoi par la Poste.
Des droits d'accès documentaires qui éliminent les erreurs
Comme les données RH sont sensibles, les droits d’accès sont restreints aux personnes concernées. Les RH et la direction pourront par exemple déposer, modifier ou supprimer des documents. Et décider quels sont ceux que l’employé·e pourra consulter.
L'autonomie des collaborateurs réduit les sollicitations RH
Bertrand a besoin de ses trois dernières fiches de salaire pour louer un appartement. Marie prépare sa déclaration d'impôts. Thomas veut relire son cahier des charges avant son entretien annuel. Chacun ouvre son coffre-fort numérique RH, trouve son document, et n'a pas besoin de passer par les RH. Ce n'est pas un détail : c'est des dizaines d'interruptions évitées chaque mois.
Prise de notes confidentielles
Le petit truc en plus ? La prise de notes confidentielles classées dans l’ordre chronologique. Les anomalies, demandes d’avance de salaire, demande de promotion hors processus RH traditionnel peuvent être listées et retrouvées en cas de besoins.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour la gestion des documents RH
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Fiches de salaire | Les fiches de salaire sont envoyées par email non chiffré | Distribution automatique dans le coffre-fort individuel de chaque collaborateur |
| Droits d'accès | Les dossiers partagés ont des droits d'accès approximatifs | Droits granulaires par document, vue "utilisateur" pour vérification |
| Accès collaborateur | Les collaborateurs appellent les RH pour chaque document | Accès autonome 24h/24 depuis n'importe quel appareil |
| Vue utilisateur | Impossible de vérifier ce que voit réellement l'employé | Vue "utilisateur" : vérifiez exactement ce que voit le collaborateur |
| Archivage | L'archivage est chaotique, les versions se multiplient | Répertoires structurés |
Témoignages
Ils ont simplifié leur portail RH avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Simplicité
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Nos collaborateurs et nous-mêmes sommes très satisfaits de l'outil tipee, qui a su répondre à la grande majorité de nos exigences et qui est simple d'utilisation, facile à comprendre. Une stabilité dans la gestion de nos horaires, accès à distance, facilité de compréhension, etc. Un grand merci !
adoption
Grâce à l'organisation centralisée de tipee, plus besoin de 20 tableaux Excel dans 5 ordinateurs différents ! De plus, les employés (qui ne sont pas tous très à l'aise avec l'informatique) ont bien pris en main le nouveau système
FAQ
Questions fréquentes sur les documents RH
Droits d'accès, partage sécurisé, archivage : vos questions sur la gestion documentaire dans tipee.
Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique RH dans tipee ?
C'est un espace documentaire individuel et sécurisé attribué à chaque collaborateur. Il peut contenir tout type de fichier (PDF, Word, Excel, images, vidéos, liens) et est organisé en répertoires libres. La gestion des documents RH se fait depuis tipee : les RH déposent, les collaborateurs consultent, et les droits d'accès sont contrôlés à chaque étape.
Est-ce que tipee est conforme à la nLPD pour la gestion des documents RH ?
Oui. tipee est hébergé et développé en Suisse. Les droits d'accès documentaires sont granulaires et auditable : vous savez exactement qui peut voir quel document. La vue "utilisateur" permet de vérifier visuellement ce qu'un collaborateur voit réellement. L'envoi de fiches de salaire par email non sécurisé est remplacé par une distribution automatique dans chaque coffre-fort individuel.
Comment fonctionne la distribution automatique des fiches de salaire ?
Vous exportez vos fiches depuis votre logiciel de paie suisse (compatible avec la plupart des solutions du marché). Vous importez le fichier dans tipee en un clic. tipee dispatche automatiquement chaque fiche dans le coffre-fort du bon collaborateur et envoie une notification email. Le même processus fonctionne pour les certificats de salaire annuels.
Quels formats de fichiers sont acceptés dans le coffre-fort numérique RH ?
Tous les formats courants sont acceptés : PDF, Word, Excel, images (JPG, PNG), vidéos et liens. La limite est de 25 MB par fichier. Pour les besoins spécifiques de volumes plus importants, contactez l'équipe tipee.
Les collaborateurs peuvent-ils déposer eux-mêmes des documents dans leur coffre-fort ?
La configuration des droits décide qui peut déposer, modifier ou supprimer des documents. Par défaut, les RH et la direction gèrent les documents, les collaborateurs consultent. Selon votre configuration, vous pouvez autoriser les collaborateurs à déposer certains documents (justificatifs, certificats médicaux) dans leur propre espace.
Qu'est-ce que la vue "utilisateur" dans la gestion des documents RH ?
La vue "utilisateur" vous permet de voir le coffre-fort d'un collaborateur exactement tel qu'il le voit, avec les documents visibles et ceux qui ne le sont pas. C'est un outil de contrôle qualité essentiel avant de rendre un document accessible : vous évitez les erreurs de visibilité et respectez vos obligations LPD.
À quoi servent les répertoires partagés par secteur ?
Les répertoires partagés permettent de mettre à disposition des documents communs à toute une équipe : procédures internes, fiches de poste, plans de formation, documents réglementaires. Ils fonctionnent comme une dropbox d'équipe intégrée dans tipee, sans sortir de votre SIRH, sans droits d'accès à configurer séparément.
Peut-on ajouter des notes ou commentaires sur les documents ?
Oui. Chaque document peut être accompagné d'une note : garder une trace d'un échange oral autour d'un document, noter une date d'expiration, documenter une décision. La vue timeline affiche tous les documents et notes d'un collaborateur dans l'ordre chronologique, pratique pour retracer l'historique documentaire lors d'un audit.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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