Le dossier collaborateur numérique
Le dossier collaborateur numérique qui centralise tout, du premier jour jusqu'au départ
tipee regroupe dans un dossier collaborateur numérique tout ce qui compte : état civil, contrat, historique de carrière, droits d'accès, et champs personnalisables selon vos besoins.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Une fiche complète, vivante et sécurisée pour chaque collaborateur
Un dossier collaborateur numérique n'est utile que s'il est complet, toujours à jour et accessible aux bonnes personnes, voici comment tipee le construit.
Toutes les informations essentielles dans une fiche dématérialisée
Adresse, niveau de formation, type de contrat, taux d'activité, droits aux vacances, fonction, numéro AVS, permis de conduire : tout est dans la fiche, à la bonne place. Le dossier collaborateur numérique tipee est structuré pour correspondre aux besoins des entreprises suisses avec la possibilité de créer des champs personnalisés.
Un historique qui se construit tout seul, sans effort de saisie
Chaque changement dans le parcours d'un collaborateur, nouveau secteur, modification du taux d'activité, droits supplémentaires est enregistré automatiquement. Lors d'un audit ou d'un départ, vous retrouvez l'historique complet en quelques clics. Vous ne perdez plus de temps à reconstituer un parcours depuis des emails et des fichiers archivés.
Des droits d'accès qui respectent la réalité de vos équipes
Célia peut être collaboratrice dans une équipe, planificatrice dans une autre, et avoir une responsabilité RH uniquement pour le site de Fribourg. tipee gère cette granularité nativement. Les informations confidentielles (numéro AVS, coordonnées personnelles, éléments contractuels) sont accessibles uniquement aux personnes autorisées, en conformité avec la nLPD.
Des champs personnalisables pour coller à votre réalité
Une association sportive a besoin d’intégrer les numéros de licence. Une entreprise de transport gère les catégories de permis. Un hôpital suit les certifications médicales. tipee propose des champs personnalisables pour adapter la fiche à vos besoins spécifiques, sans développement sur mesure. Un champ remarque pour la bio de présentation, un champ note pour le matériel en prêt, les petits détails qui changent tout au quotidien.
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tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
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Ce que tipee change concrètement pour la gestion du personnel
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Centralisation des infos | Les infos d'un collaborateur sont dans 5 fichiers différents | Une fiche numérique unique, structurée et toujours à jour |
| Historique des modifications | Impossible de retrouver qui a modifié quoi et quand | Historique automatique horodaté, consultable à tout moment |
| Double saisie | Double saisie chronophage entre les outils | Une seule source de vérité, intégrée avec la gestion du temps |
| Synchronisation | Les fiches ne sont pas à jour sur tous les outils | Synchronisation en temps réel dans tout tipee |
| Accès collaborateurs | Le nouveau collaborateur ne sait pas où trouver ses infos | Accès autonome à son dossier depuis le premier jour |
| Protection des données | Les données sensibles ne sont pas correctement protégées | Droits d'accès granulaires, conformes LPD, hébergés en Suisse |
Témoignages
Ils ont simplifié leur portail RH avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Gain de temps
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Nous sommes particulièrement satisfaits de tipee ! Chaque collaboratrice et collaborateur se l'est approprié et l'utilise volontiers ! Nous avons gagné en clarté et en efficacité !
Support
J'apprécie tout particulièrement la réactivité de l'équipe tipee quand je leur envoie un email. Dans un délai extrêmement bref, ils résolvent mon problème ou me rappellent une marche à suivre, en des termes simples que je comprends.
FAQ
Questions fréquentes sur le dossier collaborateur
Droits d'accès, historique des modifications, protection des données : vos questions sur le dossier collaborateur tipee.
Qu'est-ce qu'un dossier collaborateur numérique ?
Un dossier collaborateur numérique regroupe dans un outil informatique toutes les informations liées à un employé : identité, contrat, historique de carrière, documents, droits d'accès. Dans tipee, ce dossier est structuré pour les exigences du droit du travail suisse (LTr, nLPD) et se met à jour automatiquement à chaque changement.
Le dossier collaborateur numérique tipee est-il conforme à la nLPD ?
Oui. tipee est hébergé et développé en Suisse. Les données sensibles (numéro AVS, adresse, coordonnées privées) sont accessibles uniquement aux personnes habilitées. Chaque collaborateur consulte uniquement son propre dossier, sauf les responsables RH autorisés. La conformité LPD est intégrée par design, pas ajoutée après coup.
Que contient concrètement une fiche collaborateur dans tipee ?
La fiche inclut l'état civil, les coordonnées, la formation, le type de contrat, le taux d'activité, les droits vacances, la fonction, les responsabilités, le numéro AVS et des champs personnalisables. L'historique de toutes les modifications est conservé automatiquement. Des champs remarque et note permettent d'ajouter des informations contextuelles (bio de présentation, matériel en prêt).
Qui peut accéder au dossier d'un collaborateur ?
tipee applique un système RBAC (Role-Based Access Control) : chaque collaborateur consulte son propre dossier. Les responsables RH et la direction accèdent aux dossiers de leur périmètre. Les informations confidentielles (AVS, contrat, éléments privés) sont restreintes aux personnes explicitement autorisées. La granularité s'adapte à des structures multi-sites et multi-statuts.
Comment se construit l'historique automatique du dossier collaborateur ?
À chaque modification dans tipee, changement de secteur, nouveau taux d'activité, promotion, modification des droits, un enregistrement horodaté est automatiquement ajouté à la ligne de vie du collaborateur. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire. Cet historique est consultable à tout moment et est particulièrement utile lors d'audits ou de litiges.
Les collaborateurs peuvent-ils accéder à leur propre dossier numérique ?
Oui. Chaque collaborateur peut consulter son dossier depuis son smartphone ou son ordinateur. Il voit ses informations personnelles, son contrat, ses droits, et les documents que les RH ont décidé de rendre visibles. Les champs cliquables (numéro de téléphone, adresse, email) permettent d'agir directement depuis la fiche.
tipee est-il compatible avec d'autres logiciels de paie ou RH ?
tipee propose des fonctionnalités d'import/export pour faciliter l'intégration avec les principaux logiciels de paie suisses. Le dossier collaborateur numérique est aussi lié nativement aux modules Documents RH, Gestion du temps et Planning de tipee, tout communique dans le même outil.
Peut-on personnaliser les champs du dossier collaborateur selon notre secteur ?
Oui. tipee permet d'ajouter des champs personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation : numéro de licence sportive, catégories de permis de conduire, certifications professionnelles. Ces champs s'ajoutent sans développement sur mesure, via la configuration de votre espace tipee.
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