ONBOARDING DES NOUVEAUX COLLABORATEURS EN SUISSE
Le logiciel d'onboarding qui n'oublie rien : avant le premier jour de travail et jusqu'au dernier.
Arrivée, départ, changement de fonction : tipee structure chaque processus RH avec des tâches, des délais et un accès dédié pour les nouveaux collaborateurs. Simple et transparent.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
De l'onboarding au départ : planifier les processus RH, les attribuer, ne rien oublier.
Avant le premier jour de travail et jusqu'au dernier : dans tipee, vous lancez les processus RH à partir de modèles prêts à l'emploi, vous les adaptez à vos procédures et gardez chaque tâche à l'œil. Le modèle d'onboarding et ses tâches sont inclus par défaut, les autres types de processus comme l'offboarding ou le changement de service, vous les créez vous-même.
Des processus RH configurables, prêts dès la première arrivée
Le modèle d'onboarding est déjà inclus dans tipee : tâches, responsables et délais sont prédéfinis. Vous l'adaptez une fois à vos procédures et le réutilisez pour chaque arrivée.
Vous lancez le processus directement lors de la création du nouveau collaborateur ou plus tard depuis son dossier. Pas de deuxième procédure, pas de double saisie.
Des tâches avec délais, attribuées nominativement
Badge, matériel de travail, accès informatiques : chaque tâche reçoit une personne responsable et un délai calculé par rapport à l'arrivée, par exemple cinq jours avant le premier jour de travail.
Le gestionnaire de tâches réunit la gestion des tâches RH au même endroit. Les tâches personnelles et les tâches d'équipe partagées s'y gèrent aussi, avec priorité, délai et pièces jointes.
Un accès anticipé : les nouveaux collaborateurs démarrent avant le premier jour
Dès l'e-mail de bienvenue, les nouveaux collaborateurs reçoivent un accès personnel et limité à tipee. Ils y trouvent la date, le lieu et l'heure du premier jour de travail en un coup d'œil.
Ils remplissent les formulaires et les informations tranquillement à l'avance. Le premier jour appartient alors à l'équipe, pas à la paperasse.
Un processus pour chaque moment clé : onboarding, offboarding, changement de fonction
L'arrivée n'est pas le seul moment qui suit une procédure. Dans tipee, vous créez vos propres types de processus pour le départ, le passage dans un autre service ou une nouvelle fonction. Chaque type a ses propres tâches, délais et responsabilités, et chaque procédure se déroule de la même manière, quelle que soit la personne qui la suit.
Documents, messages et tout l'historique dans le dossier collaborateur
Les pièces jointes, les communications et chaque étape terminée restent liées au processus. L' historique complet se trouve dans le dossier de la personne concernée.
Vous voyez au même endroit les processus en cours et terminés. Plus personne ne doit demander où en est une intégration.
Développé et hébergé en Suisse, conforme à la LPD
tipee est développé et hébergé en Suisse. Vos données du personnel et tout l'historique des processus restent en Suisse et sont conservés conformément à la LPD, avec un système de droits qui définit précisément qui voit quoi.
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tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
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Ce qui change concrètement avec un logiciel d'onboarding
Critère | Avant tipee | Avec tipee |
|---|---|---|
| Préparation de l'onboarding | Checklist Excel et e-mails, chaque arrivée repart de zéro | Un modèle qui démarre automatiquement à la création |
| Vue d'ensemble des tâches | Personne ne sait ce qui manque encore | Attribution nominative avec délais |
| Nouveaux processus (départ, changement) | Reconstruits manuellement à chaque fois | Des types de processus réutilisables |
| Contact avant l'arrivée | Silence radio entre le contrat et le premier jour | Un accès dès l'e-mail de bienvenue |
| Premier jour de travail | Paperasse et stress | Préparé, toutes les infos en un coup d'œil |
| Traçabilité | Dispersée entre e-mails, dossiers et mémoires | Historique complet dans le dossier collaborateur |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Timbrage & présences
Citation avant l'utilisation de Tipee.
tipee permet de gérer le travail en présentiel ou à distance en toute transparence, ce qui représente un avantage pour les collaborateurs et pour l’employeur.
Gestion du télétravail
Pour moi, en tant que responsable d'équipe, tipee m'apporte un gain de temps énorme! Une visibilité simplifiée des heures effectuées par l'équipe. Une précision des heures effectives. Contrôle et validation des heures facilitées.
FAQ
Questions fréquentes sur l'onboarding des nouveaux collaborateurs
Tout ce que vous souhaitez savoir sur l'onboarding, l'offboarding et les processus RH dans tipee.
Qu'est-ce qu'une checklist d'onboarding ?
Une checklist d'onboarding regroupe toutes les étapes à effectuer avant, pendant et après le premier jour de travail : badge, poste de travail, accès informatiques, présentation à l'équipe. Dans tipee, ce n'est pas une liste sur papier, mais un modèle avec des tâches, des délais et des personnes responsables, que vous réutilisez pour chaque arrivée.
Combien de temps dure le processus d'onboarding dans une PME ?
En règle générale, il commence à la signature du contrat et se termine après le temps d'essai. La préparation administrative se situe dans les deux à quatre semaines qui précèdent l'arrivée, l'intégration s'étend sur les premières semaines. Dans tipee, vous définissez les délais par rapport à la date d'entrée, pour que chaque tâche apparaisse à temps, quelle que soit la date de début de la personne.
Quelle est la différence entre onboarding et offboarding ?
L'onboarding accompagne l'arrivée, l'offboarding le départ : restitution du matériel et du badge, désactivation des accès, certificat de travail, transmission des tâches. Dans tipee, il s'agit du même type de processus avec un contenu différent : vous créez donc le processus d'offboarding exactement comme l'onboarding.
Les nouveaux collaborateurs peuvent-ils accéder à tipee avant leur premier jour de travail ?
Oui. Dès l'e-mail de bienvenue, ils reçoivent un accès limité. Ils y voient la date, le lieu et l'heure du premier jour de travail et effectuent les tâches possibles à l'avance. L'accès complet leur est attribué automatiquement à leur arrivée.
Mes données RH sont-elles conservées dans tipee conformément à la LPD ?
Oui. tipee est développé en Suisse et hébergé en Suisse. Les données du personnel et l'historique des processus sont soumis à la loi révisée sur la protection des données, et un système de droits définit qui voit quelles informations.
Qui peut se voir attribuer des tâches dans un processus RH ?
Toute personne présente dans tipee : la responsable RH, le supérieur hiérarchique, l'informatique, la réception ou la nouvelle personne elle-même. Chaque tâche a une personne responsable et un délai, et chacun voit dans sa propre liste de tâches ce qui reste ouvert.
Un processus peut-il être lancé directement à la création d'un nouveau collaborateur ?
Oui. Lors de la création du collaborateur, vous sélectionnez le processus adéquat, il démarre immédiatement. Plus tard, il peut aussi être déclenché depuis le dossier collaborateur, par exemple lors d'un changement de fonction.
Pouvons-nous créer nos propres types de processus ?
Oui. En plus du modèle d'onboarding inclus, vous créez autant d'autres types que vous le souhaitez : offboarding, changement de service, retour après une absence de longue durée ou l'intégration d'apprenti-e-s. Vous définissez vous-même les tâches, leur ordre et les délais.
Combien de temps faut-il pour mettre en place les processus RH dans tipee ?
La mise en place se fait au démarrage avec tipee. Notre équipe configure le premier modèle avec vous, ensuite vous l'adaptez vous-même en quelques clics.
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Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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