SIRH pour les cabinets médicaux, dentaires et établissements de santé
Vos soignant.e.s méritent un planning sans faille et une gestion RH simplifiée.
Dans un cabinet médical ou dentaire, la coordination des équipes est critique. Un planning mal géré, c'est une salle d'attente qui déborde ou un poste non couvert.
tipee unifie le planning multi-spécialités, les modes de timbrage selon le rôle, et la gestion des absences, pour que vous passiez moins de temps sur l'administratif et plus de temps auprès de vos patient.e.s.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
La réalité d'un cabinet médical, enfin prise en compte
tipee vous donne les outils pour gérer les plannings de garde, anticiper les absences et assurer la continuité des soins. Chaque membre de l'équipe garde la main sur ses propres informations, en toute autonomie.
Planning multi-spécialités, une seule vue pour toute l'équipe
Médecins, dentistes, assistantes médicales, secrétaires, hygiénistes dentaires, tous dans un seul planning. tipee propose deux modes : le planning standard pour construire les horaires manuellement et gérer les demandes d'absences en un clic, et le SmartPlanning pour générer automatiquement des plannings équilibrés selon les contrats et les taux d'activité. Vous visualisez qui est disponible, quand et pour combien de temps
Multi-modes de timbrage
Pas tout le monde ne travaille de la même façon. Vos assistantes médicales timbrent leurs entrées et sorties avec tipee (sur site ou sur smartphone). Vos médecins déclarent leurs heures en mode planning. tipee s'adapte au mode de travail de chaque profil, sans imposer un seul mode pour tous.
Temps partiels
Les médecins et dentistes travaillent souvent à temps partiel. tipee calcule automatiquement les droits de chaque collaborateur et collaboratrice en fonction de son taux d'activité, sans formule à entrer manuellement.
Multi-sites, gérez plusieurs cabinets depuis une seule interface
Vous gérez plusieurs cabinets ou unités de soins ? tipee est natif multi-sites. Chaque site a ses propres règles, mais la direction dispose d'une vue consolidée sur toutes les entités. Idéal pour les groupes dentaires ou les réseaux de cabinets médicaux associés.
Indicateurs RH, absentéisme, turnover, encadrement
Le taux d'absentéisme dans le secteur médical est un enjeu majeur. tipee calcule automatiquement vos indicateurs RH : taux d'absentéisme, turnover, soldes cumulés, taux d'encadrement.
Exportables en un clic pour votre direction ou vos audits.
Absences et CCT, conformité garantie
Les CCT du personnel médico-technique et des assistantes médicales varient selon le canton. tipee intègre les paramètres de votre convention collective : durée hebdomadaire, types d'absences, majorations. La conformité LTr est assurée automatiquement, sans calcul manuel.
Documents centralisés, procédures et contrats
Contrats de travail, fiches de salaire, procédures d'hygiène, tous vos documents RH sont centralisés dans tipee. Chaque collaborateur-trice y accède selon ses droits. Plus de classeurs papier, plus de documents perdus.
Intégrations paie suisses
tipee se connecte directement à votre logiciel de paie. Les données de temps de travail et d'absences sont transmises automatiquement à votre logiciel de paie en fin de période, sans ressaisie, sans erreur.
Permanences
Dans le secteur médical, les permanences et le travail de nuit font partie du quotidien. tipee vous permet d'organiser vos tours de permanences, de majorer automatiquement les heures de nuit selon votre CCT ou vos accords internes, et de conserver une trace de chaque piquet pour les audits et le calcul de la paie.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour les cabinets médicaux
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Planning équipes | Plusieurs agendas par rôle, pas de vue globale | Une seule vue planning pour toute l'équipe |
| Timbrage | Mode unique inadapté à certains rôles | Multi-modes selon le profil (timbrage/déclaratif) |
| Temps partiels | Calculs manuels, erreurs fréquentes | Soldes automatiques proportionnels au taux |
| Absences | Emails, tableur partagé, suivi chaotique | Demandes en self-service, validation manager |
| Indicateurs RH | Tableau Excel mensuel laborieux | Dashboard en temps réel, exports automatisés |
| Documents RH | Classeurs physiques et PDFs éparpillés | Dossier collaborateur centralisé et sécurisé |
Témoignages
Ce que les cabinets médicaux et dentaires pensent de tipee
Des cabinets de toute la Suisse utilisent tipee au quotidien pour gérer leurs équipes.
Voici ce qu'elles en disent.
Timbrage
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Un timbrage des heures plus précis, plus de transparence dans l'équipe, un rapport et une projection des heures faites et à faire plus précis et des rapports plus pointus que ce que nous utilisions jusqu'à présent, que ce soit pour le collaborateur, le responsable et les RH
simplicité
Citation avant l'utilisation de Tipee.
tipee a concrètement apporté une simplification en matière de gestion des présences et absences
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les cabinets médicaux et dentaires
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des cabinets médicaux et dentaires avec tipee.
tipee gère-t-il le planning de spécialités médicales différentes en même temps ?
Oui. tipee permet de créer des plannings par rôle, par spécialité ou par unité, tout en offrant une vue globale à la direction. Médecins, dentistes, assistantes médicales, hygiénistes et secrétariat peuvent tous figurer dans le même planning, avec des règles d'affichage adaptées à chaque profil.
Peut-on avoir des modes de timbrage différents selon les rôles ?
Oui. tipee propose plusieurs modes de saisie du temps de travail : pointage physique (timbreuse, QR code), application mobile ou déclaration en mode planning. Chaque collaborateur-trice utilise le mode adapté à son rôle, les assistantes pointent, les médecins déclarent.
Comment tipee gère-t-il les temps partiels des médecins ?
tipee calcule automatiquement les soldes de vacances, les heures supplémentaires et les droits légaux en fonction du taux d'activité de chaque collaborateur-trice. Un-e médecin à 60% voit ses droits calculés proportionnellement, sans formule à entrer manuellement.
tipee permet-il de gérer plusieurs cabinets ou sites ?
Oui. tipee est natif multi-sites. Chaque site dispose de ses propres paramètres (horaires, CCT, responsables), et la direction accède à une vue consolidée de toutes les entités. Idéal pour les groupes dentaires ou réseaux médicaux associés.
Comment tipee aide-t-il à surveiller le taux d'absentéisme ?
tipee calcule automatiquement le taux d'absentéisme par collaborateur-trice, par service et par site. Les indicateurs sont disponibles en temps réel dans le tableau de bord RH, sans calcul manuel ni tableau Excel.
tipee est-il conforme aux CCT du secteur médical ?
Oui. tipee intègre les paramètres des conventions collectives applicables dans votre secteur et votre canton (CCT assistantes médicales, AGMED, CCT personnel médico-technique). Durées hebdomadaires, types d'absences, majorations, tout est paramétrable selon votre convention.
Nos données RH de patients et de collaborateurs-trices sont-elles sécurisées ?
tipee est développé et hébergé en Suisse, en conformité avec la LPD et la nLPD. Vos données RH restent sur des serveurs suisses, avec des droits d'accès stricts par rôle. Pour un cabinet médical, la confidentialité est une priorité que tipee partage.
Est-ce que tipee s'intègre à notre logiciel de paie ?
tipee propose des connecteurs natifs avec la plupart de vos logiciels de paie. Les heures travaillées et les absences sont transmises automatiquement en fin de période, sans ressaisie.
Combien de temps faut-il pour mettre en place tipee dans un cabinet médical ?
Pour un cabinet de 10 à 50 personnes, la mise en place est généralement opérationnelle en quelques semaines. Notre équipe accompagne chaque étape : paramétrage CCT, création des profils de timbrage, formation des équipes. Pas de logiciel livré sans accompagnement.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
CONTACT & ACCOMPAGNEMENT
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Notre équipe se tient à votre disposition pour vous présenter notre service et ses fonctionnalités, ainsi que pour répondre à vos questions, aussi bien RH que technique.
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