SIRH pour les communes et collectivités publiques
Multi-statuts, multi-services, traçabilité exigée : votre commune mérite mieux qu'un fichier Excel.
Fonctionnaires, contractuels, auxiliaires, apprentis, bénévoles du conseil communal, la gestion RH d'une collectivité publique est une des plus complexes qui soit.
tipee est le logiciel RH suisse qui gère tous ces statuts depuis une interface unique : planning, timbrage, piquets, jetons de présence, taux d'encadrement UAPE et export vers votre logiciel de paie.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Un SIRH qui gère la complexité des collectivités publiques, sans compromis.
Plusieurs services, des statuts variés, des règles cantonales à respecter. tipee s'adapte à la structure de votre commune et centralise la gestion RH de l'administration à la voirie dans un seul outil, accessible à chaque responsable selon ses droits.
Gestion des absences et plannings multi-services
Un seul planning pour toute la commune : administration, voirie, édilité, UAPE/parascolaire, services techniques. Chaque service dispose de sa propre vue, chaque responsable accède uniquement à ses équipes. La direction visualise l'ensemble en temps réel.
Année scolaire ou année civile, les deux rythmes coexistent dans le même tipee.
Timbrage smartphone et timbreuse physique
Vos équipes timbrent depuis leur smartphone ou une timbreuse physique selon le poste et le service. Le timbrage est horodaté, géolocalisable et traçable, une exigence non négociable en cas d'audit ou de recours.
Gestion des piquets, dont le piquet neige
tipee gère les piquets d'intervention : neige, urgences techniques, astreintes. Les collaborateurs-trices sont notifiés, les majorations calculées automatiquement, les heures tracées avec précision. Plus aucune heure de piquet oubliée ou mal indemnisée.
Timesheet par activité et centres de coûts
Le module Activités permet d'imputer les heures par projet communal, par prestation ou par dicastère. Utile pour l'imputation par centre de coûts entre services, les projets transversaux et le reporting aux élus.
Taux d'encadrement UAPE et parascolaire en temps réel
Visualisez en permanence le taux d'encadrement de vos structures d'accueil parascolaire. tipee vous alerte si le ratio encadrants/enfants n'est pas respecté, conformément aux exigences des cantons. Moins de risque de non-conformité, plus de sérénité pour les responsables.
Jetons de présence et vie politique
Gérez les jetons de présence du conseil communal, des commissions et des sous-commissions depuis tipee.
Chaque séance est enregistrée, les montants calculés selon le barème en vigueur, les exports prêts pour la comptabilité.
Types de contrats
Fonctionnaires, contractuels, auxiliaires, apprentis ou élus politiques : tipee gère chaque statut avec ses propres règles de temps de travail, d'absences et de rémunération. Pas de contournement, pas de feuille de calcul annexe.
Centralisation des documents RH
Contrats, avenants, certificats médicaux, lettres d'engagement, tous les documents centralisés dans un dossier numérique par collaborateur-trice.
Accès sécurisé selon les droits attribués, traçabilité complète pour les audits.
Hébergement suisse et conformité LPD
Les données RH du personnel public sont sensibles. tipee est hébergé en Suisse, conforme à la LPD/nLPD et aux exigences cantonales en matière de protection des données. Aucune donnée ne quitte les frontières.
Majorations et indemnisations automatiques
Nuit, dimanche, jours fériés, piquets, tipee calcule les majorations selon le statut du personnel communal applicable (RELP VD ou équivalent cantonal). Les erreurs de paie appartiennent au passé.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour les collectivités publiques
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Gestion des multi-statuts | Un fichier Excel par statut, des règles différentes par service, incohérences fréquentes | Tous les statuts dans un seul logiciel, avec leurs règles propres, cohérence garantie |
| Piquets neige et urgences | Appel téléphonique, saisie manuelle des heures a posteriori, risque d'oubli ou de litiges | Déclenchement du piquet dans tipee, heures tracées automatiquement, majorations calculées |
| Taux d'encadrement UAPE | Calcul manuel par la responsable, souvent découvert trop tard en cas de sous-effectif | Alerte en temps réel si le taux n'est pas respecté, intervention immédiate possible |
| Traçabilité pour audits ou recours | Données éparpillées, difficile de reconstituer un historique fiable en cas de litige | Toutes les données horodatées et traçables, historique complet accessible en quelques clics |
| Jetons de présence | Tableau Excel transmis à la comptabilité, erreurs fréquentes sur les barèmes et les montants | Gestion dans tipee selon le barème paramétré, exports prêts pour la comptabilité |
| Reporting à la direction et aux élus | Rapport mensuel préparé manuellement, plusieurs heures de travail par mois | Indicateurs RH en temps réel dans tipee, rapport généré en quelques clics |
Témoignages
Ce que les communes et administrations pensent de tipee
Des communes de toutes tailles font confiance à tipee pour gérer leurs équipes au quotidien.
Voici ce qu'elles en disent.
gestion du temps & absences
Citation avant l'utilisation de Tipee.
La gestion des heures et des absences a notablement amélioré l'équité dans chaque service de notre Municipalité
gain de temps
Citation avant l'utilisation de Tipee.
L'arrivée de tipee m'a beaucoup soulagé au niveau administratif : moins de saisies et un seul outil pour la planification et la gestion du temps (tipee a remplacé trois outils). Une bonne vision en temps réel sur l'ensemble du personnel
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les collectivités publiques
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des communes et administrations avec tipee.
tipee est-il adapté au statut du personnel communal (RELP, etc.) ?
Oui. tipee est paramétrable selon le statut du personnel de votre canton, RELP pour le canton de Vaud, ou l'équivalent de votre canton. Notre équipe procède au paramétrage lors de la mise en place, en s'appuyant sur votre règlement interne et les règles cantonales applicables.
Peut-on gérer des statuts différents (fonctionnaires, contractuels, auxiliaires, apprentis) dans le même logiciel ?
Oui. tipee gère nativement les multi-statuts avec des règles distinctes pour chacun : temps de travail, absences, majorations, droit aux vacances. Chaque collaborateur-trice est rattaché à son statut et les règles s'appliquent automatiquement.
tipee gère-t-il les piquets neige et les interventions d'urgence ?
Oui. Le module piquets de tipee permet de déclarer une intervention, de tracer les heures et de calculer automatiquement les majorations correspondantes. Les piquets neige, astreintes et urgences techniques sont gérés de bout en bout.
Comment tipee aide-t-il à respecter les taux d'encadrement UAPE/AES/GIAP ?
tipee affiche en temps réel le taux d'encadrement de vos structures parascolaires. Si le ratio encadrants/enfants n'est pas respecté, une alerte est déclenchée immédiatement. Vous pouvez intervenir avant que la situation devienne non conforme.
Les jetons de présence du conseil communal peuvent-ils être gérés dans tipee ?
Oui. tipee permet de gérer les jetons de présence des séances du conseil communal et des commissions, selon le barème paramétré par votre commune. Les données sont exportables vers votre comptabilité.
Nos données RH sont-elles hébergées en Suisse et conformes à la LPD ?
Oui, 100%. tipee est développé et hébergé en Suisse. Vos données ne quittent jamais les frontières suisses et sont protégées conformément à la LPD/nLPD et aux exigences cantonales en matière de données publiques.
tipee assure-t-il la traçabilité exigée pour les audits et recours ?
Oui. Chaque action dans tipee est horodatée et enregistrée. L'historique complet est accessible en quelques clics, que ce soit pour un audit interne, une inspection externe ou un recours RH.
Combien de temps faut-il pour mettre tipee en place dans une commune ?
La mise en place prend en général 4 à 10 semaines selon la taille de la commune et la complexité des statuts à paramétrer. Notre équipe lausannoise accompagne de A à Z : analyse des règles internes, paramétrage, formation des responsables de service et migration des données existantes.
tipee fonctionne-t-il pour des communes de petite taille ?
Oui. tipee est utilisé par des communes de 20 collaborateurs-trices comme par des administrations de plusieurs centaines de personnes. Le logiciel est modulaire, vous activez uniquement les fonctionnalités utiles à votre structure.
tipee est-il compatible avec notre logiciel de paie actuel ?
tipee s'intègre avec les principaux logiciels de paie suisses. Si votre logiciel n'est pas dans cette liste, contactez-nous, notre équipe technique étudie chaque cas spécifique.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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