SIRH pour les cabinets juridiques et avocats
Votre cabinet mérite un outil aussi rigoureux que vos équipes
Dans un cabinet juridique, chaque heure compte, au sens propre. Pourtant, la gestion RH reste souvent le parent pauvre : saisies d'heures approximatives, notes de frais perdues, absences gérées par email.
tipee centralise tout : planning, timbrage, ventilation par dossier et conformité CCT, pour que votre équipe se concentre sur les mandats, pas sur l'administratif.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Toute la complexité RH des cabinets juridiques, enfin maîtrisée
tipee vous donne les outils pour ventiler les heures par dossier ou client, suivre les absences et produire des reportings clairs. Chaque membre de l'équipe garde la main sur ses propres informations, en toute autonomie.
Ventilation heures par client / dossier / mandat
C'est le module clé pour votre secteur. Le module Activités de tipee permet à chaque collaborateur-trice d'imputer ses heures à un client, un dossier ou un mandat précis.
Vous obtenez un rapport de temps facturable par affaire, directement exploitable pour la facturation car les données s'exportent directement vers votre logiciel comptable.
Planning des équipes
Avocat-e-s, collaborateurs-trices, assistant-e-s, clercs de notaire, visualisez qui est disponible, qui est en audience, qui est chez un client. Le planning tipee s'adapte aux temps partiels très courants dans les études.
Gestion des absences, soldes et temps partiels
Les soldes de vacances d'un-e avocat-e à 70% ne se calculent pas comme ceux d'un-e collaborateur-trice à 100%.
tipee gère les soldes, les arrêts maladie, les congés spéciaux, et les affiche en temps réel à vos équipes.
Gestion des stagiaires et avocats-stagiaires
Les cabinets juridiques accueillent régulièrement des stagiaires et avocats-stagiaires avec des contrats et des horaires spécifiques.
tipee gère leurs droits aux vacances au prorata, suit leurs heures de travail et leur donne accès à leur propre espace, en toute autonomie.
Saisie du temps de travail
Vos équipes enregistrent leurs heures depuis le bureau ou en déplacement, via leur smartphone. Les données remontent en temps réel, sans ressaisie.
Notes de frais
Frais de déplacement chez un client, vos collaborateurs-trices saisissent leurs notes de frais dans tipee (mobile ou web), joignent les justificatifs, et vous validez en un clic.
Fini les tableaux Excel en fin de mois.
Intégrations paie suisses
tipee se connecte directement à votre logiciel de paie. Les données de temps de travail et d'absences sont transmises automatiquement à votre logiciel de paie, pas de double saisie, pas d'erreur.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement dans les cabinets d'avocats et études juridiques
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Saisie des heures | Feuilles Excel, timesheets papier, oublis fréquents | Timbrage mobile en temps réel, données centralisées |
| Ventilation par dossier | Aucune, ou export manuel en fin de mois | Imputation au fil de l'eau par dossier/client/mandat |
| Notes de frais | Collecte de tickets papier, tableaux Excel, pertes | Saisie mobile, justificatifs joints, validation en 1 clic |
| Gestion des absences | Emails, agenda partagé, soldes calculés à la main | Demandes en self-service, soldes en temps réel |
| Heures supplémentaires | Mal trackées, réclamées en fin d'année | Calculées automatiquement, conformes à la CCT |
| Transmission à la paie | Ressaisie manuelle dans votre logiciel | Connecteur direct, zéro ressaisie |
Témoignages
Ils ont simplifié leur portail RH avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Gain de temps
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Nous sommes particulièrement satisfaits de tipee ! Chaque collaboratrice et collaborateur se l'est approprié et l'utilise volontiers ! Nous avons gagné en clarté et en efficacité !
Support
J'apprécie tout particulièrement la réactivité de l'équipe tipee quand je leur envoie un email. Dans un délai extrêmement bref, ils résolvent mon problème ou me rappellent une marche à suivre, en des termes simples que je comprends.
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les cabinets d'avocats et études juridiques
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des cabinets d'avocats et études juridiques avec tipee.
tipee permet-il de ventiler les heures par client ou par dossier ?
Oui. Le module Activités de tipee permet à chaque collaborateur-trice d'imputer ses heures de travail à un code activité défini par l'entreprise, client, dossier, mandat, projet interne. Vous paramétrez les codes selon votre nomenclature. Les rapports sont exportables pour la facturation.
Est-ce que tipee gère les temps partiels courants dans les études juridiques ?
Oui. tipee est conçu pour gérer des temps partiels complexes, 60%, 70%, 80% ou des combinaisons par semaine. Les soldes de vacances, les heures supplémentaires et les droits légaux sont calculés proportionnellement au taux d'activité de chaque collaborateur-trice.
Peut-on timbrer depuis le tribunal ou un lieu externe ?
Oui. L'application mobile tipee go permet le timbrage géolocalisé depuis n'importe quel lieu. Vos collaborateurs-trices timbrent depuis leur smartphone, que ce soit au tribunal, chez un client ou en déplacement professionnel.
tipee est-il conforme à la CCT des études d'avocats ?
tipee intègre nativement les paramètres des conventions collectives de travail (CCT) applicables dans votre secteur et votre canton. Durée hebdomadaire, heures supplémentaires, délais de préavis, tout est paramétrable selon votre CCT.
Comment tipee gère-t-il les notes de frais d'un cabinet juridique ?
Le module Notes de frais de tipee permet la saisie mobile, la catégorisation (déplacement, frais de justice, frais de copie, repas), l'ajout de justificatifs photographiés, et la validation par le-la responsable. Les données sont ensuite transmises à votre logiciel de paie.
Nos données RH et celles de nos clients sont-elles protégées ?
tipee est développé et hébergé en Suisse, en conformité totale avec la LPD et la nLPD. Vos données ne quittent jamais le territoire suisse. Pour un cabinet juridique ou fiduciaire qui manipule des données sensibles de clients, c'est une garantie non négociable.
Est-ce que tipee s'intègre à notre logiciel de paie ?
tipee propose des connecteurs natifs avec la plupart de vos logiciels de paie. Les heures de travail et les absences sont transmises automatiquement en fin de période, sans ressaisie.
Combien de temps faut-il pour mettre en place tipee dans un cabinet ?
La mise en place de tipee est accompagnée par notre équipe dès le premier jour. Pour un cabinet de 10 à 50 personnes, le paramétrage est généralement opérationnel en quelques semaines. Nos spécialistes configurent les CCT, les types d'absences et les codes d'activités selon votre réalité.
tipee fonctionne-t-il pour un cabinet multi-sites ?
Oui. tipee est natif multi-sites. Si vous gérez plusieurs études dans différents cantons avec des conventions collectives différentes, tipee gère chaque entité de façon indépendante tout en offrant une vue consolidée à la direction.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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