Gestion de la qualité
Centralisez, versionnez, certifiez, votre gestion documentaire qualité enfin intégrée à votre SIRH
Quelque part sur le disque partagé, il y a trois versions du même règlement interne, et personne ne sait laquelle est la bonne, y compris la personne qui l'a créé.
tipee centralise l'ensemble de vos documents dans une bibliothèque structurée et versionnée avec un manuel qualité qui se génère automatiquement à partir de votre arborescence de processus.
Résultat : vos équipes trouvent toujours la bonne version et vos audits se passent sans sueur froide.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Plus jamais "je sais pas si c'est la bonne version"
tipee transforme votre gestion documentaire en un système structuré et automatiquement à jour, sans imposer une logique qui ne vous ressemble pas.
Versioning natif, la bonne version, toujours, pour tout le monde
Chaque document dans tipee est versionné automatiquement. Quand vous publiez une nouvelle version, tous vos collaborateurs accèdent immédiatement à la version à jour, sans que vous ayez à envoyer un email, sans que quelqu'un consulte accidentellement l'ancienne procédure.
L'historique complet de chaque document est consultable à tout moment : idéal pour prouver, lors d'un audit, que la bonne version était bien en vigueur à une date précise.
Manuel qualité auto-généré, à jour sans effort
Décrivez vos domaines d'activité et vos processus dans tipee, et le manuel qualité se crée et se met à jour automatiquement.
Ce n'est plus un document Word que quelqu'un doit penser à réviser chaque année, c'est une interface vivante qui reflète l'état réel de votre organisation. Fini le manuel que personne ne consulte parce qu'il est forcément obsolète.
Nomenclature personnalisée
tipee ne vous impose pas une structure documentaire standard. Vous conservez votre numérotation, vos noms de fichiers, vos domaines et processus existants.
Vos collaborateurs retrouvent leurs repères immédiatement, pas besoin d'une formation pour naviguer dans la bibliothèque. La cartographie visuelle colorée par domaine ou processus rend la navigation intuitive.
Tous formats, recherche avancée et favoris
PDF, Word, Excel, images, vidéos, hyperliens, tipee accepte tout, jusqu'à 25 MB par fichier. La recherche avancée par mot-clé trouve instantanément le document dont vous avez besoin, même dans une bibliothèque de plusieurs centaines de fichiers.
Les documents favoris sont accessibles depuis n'importe quel module de tipee, plus besoin de naviguer dans l'arborescence quand on sait ce qu'on cherche.
Certification qualité ISO 9001, les exigences couvertes nativement
tipee répond aux exigences documentaires de l'ISO 9001 et d'autres certifications qualité. Le système de demandes d'amélioration intégré garantit que les pratiques évoluent et que chaque modification est tracée.
Vos auditeurs trouveront : une bibliothèque structurée, un historique de versions complet, une preuve d'accès par collaborateur, et un manuel qualité toujours à jour.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour la gestion qualité
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Organisation documentaire | Dossier partagé Z:/ incompréhensible et non structuré | Bibliothèque documentaire centralisée, cartographie visuelle par processus |
| Versioning | On ne sait jamais si c'est la bonne version | Versioning automatique, tout le monde accède à la version à jour |
| Manuel qualité | Manuel qualité Word toujours obsolète, jamais consulté | Manuel qualité auto-généré, toujours à jour, accessible depuis le portail |
| Recherche de documents | Recherche de document = 5-10 minutes de navigation dans des dossiers | Recherche par mot-clé + favoris accessibles partout dans tipee |
| Audit qualité | Audit qualité = sueurs froides et bricolage de dernière minute | Historique complet, traçabilité des accès, preuves d'utilisation disponibles |
| Accès nouveaux arrivants | Nouveau collaborateur dépendant d'un collègue pour trouver les docs | Autonomie immédiate grâce à la cartographie visuelle et à la recherche |
Témoignages
Ils ont simplifié leur portail RH avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Simplicité
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Nos collaborateurs et nous-mêmes sommes très satisfaits de l'outil tipee, qui a su répondre à la grande majorité de nos exigences et qui est simple d'utilisation, facile à comprendre. Une stabilité dans la gestion de nos horaires, accès à distance, facilité de compréhension, etc. Un grand merci !
adoption
Grâce à l'organisation centralisée de tipee, plus besoin de 20 tableaux Excel dans 5 ordinateurs différents ! De plus, les employés (qui ne sont pas tous très à l'aise avec l'informatique) ont bien pris en main le nouveau système
FAQ
Questions fréquentes sur le manuel qualité
Versioning, audit, cartographie des processus : vos questions sur la gestion qualité avec tipee.
tipee est-il un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ?
tipee intègre un module de gestion documentaire qualité directement dans votre SIRH. Vous gérez vos documents RH, vos procédures et votre manuel qualité dans le même outil que vos données collaborateurs, sans jongler entre plusieurs logiciels. Ce n'est pas une GED généraliste, mais une solution pensée pour les besoins documentaires des équipes RH et qualité.
Comment fonctionne le versioning de documents dans tipee ?
Chaque fois que vous publiez une nouvelle version d'un document, tipee archive automatiquement la version précédente et met à jour l'accès pour tous les collaborateurs. L'historique complet est conservé avec les dates de publication. Vous pouvez consulter n'importe quelle version passée et prouver, lors d'un audit, quelle version était active à quelle date.
Comment le manuel qualité se génère-t-il automatiquement ?
Dans tipee, vous décrivez vos domaines d'activité et vos processus (et sous-processus). À partir de cette structure, tipee génère automatiquement un manuel qualité structuré qui se met à jour dès que vous modifiez votre arborescence ou vos documents. Il n'y a aucune synchronisation manuelle, le manuel reflète toujours l'état réel de votre organisation.
tipee répond-il aux exigences de la norme ISO 9001 pour la gestion documentaire ?
Oui. tipee couvre les exigences documentaires ISO 9001 : maîtrise des documents (versioning, accès contrôlé), traçabilité des modifications, historique des révisions, et système de demandes d'amélioration. Il s'adapte également à d'autres certifications qualité selon vos besoins.
Peut-on conserver sa propre nomenclature et structure de fichiers dans tipee ?
Absolument. tipee ne vous impose pas de restructurer votre organisation documentaire. Vous conservez votre numérotation, vos noms de fichiers, vos domaines et processus. La migration depuis un dossier partagé se fait en préservant vos repères existants, vos collaborateurs ne sont pas dépaysés.
Quels types de fichiers peut-on stocker dans tipee ?
tipee accepte tous les formats courants : PDF, Word, Excel, images (JPG, PNG), vidéos, et hyperliens. La taille maximale est de 25 MB par fichier. Pour les documents plus volumineux (vidéos de formation, plans techniques), un lien hypertexte vers un stockage externe peut être intégré.
Comment les nouveaux collaborateurs trouvent-ils les documents dont ils ont besoin ?
La cartographie visuelle colorée par domaine et processus permet à un nouveau collaborateur de naviguer intuitivement dans la bibliothèque documentaire. La recherche avancée par mot-clé complète la navigation. Les documents fréquemment consultés peuvent être mis en favoris et sont accessibles depuis n'importe quel module tipee, y compris lors de l'onboarding.
Les données documentaires sont-elles sécurisées et conformes à la nLPD suisse ?
Oui. tipee est hébergé en Suisse, développé en Suisse (Swiss Made, B Corp), et conforme à la nLPD et au RGPD. Les données de vos documents, y compris les pièces jointes, restent stockées sur des serveurs suisses.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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