Demandes de vacances en Suisse
Les vacances de vos équipes, gérées avant le café.
Une demande de vacances ne devrait pas prendre plus de 2 minutes. Avec tipee, chaque personne voit ses soldes, choisit ses dates et envoie sa demande directement depuis l'app.
Le responsable reçoit une notification, valide d'un clic. Les soldes se mettent à jour automatiquement.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Planifiez, validez, suivez.
Vos congés sous contrôle.
tipee gère tout le cycle des demandes de vacances et de congés : de la demande en ligne à la validation par le manager, avec mise à jour automatique des soldes. Vos équipes gèrent leurs absences en autonomie.
Une demande en 3 clics
Le-la collaborateur-trice ouvre tipee, vérifie son solde, sélectionne ses dates et envoie sa demande en moins de 2 minutes, depuis n'importe où.
Les demandes en journées ou en heures (demi-journée, rendez-vous médical, récupération d'heures supp') sont toutes gérées de la même façon.
Workflow de validation flexible, 1 ou plusieurs niveaux
Chaque entreprise configure son propre circuit de validation : directe par le manager, double validation manager et RH, ou pré-validation avec confirmation finale.
À chaque étape, les personnes concernées sont notifiées directement dans l’application ainsi que par mail. L'historique complet des statuts est conservé.
Visibilité dans l’agenda personnel
Une personne qui pose des vacances a besoin de les voir immédiatement dans son agenda personnel, sans ressaisie manuelle ni risque de double réservation. tipee permet d'exporter chaque demande validée vers Apple Calendar, Outlook ou tout autre agenda (export ICS). La visibilité sur ses congés ne s'arrête pas à tipee.
Tous les types d'absences, en jours ou en heures
Vacances, maladie, formation, congé exceptionnel (déménagement, mariage, naissance), récupération d'heures, accident : chaque entreprise configure les types d'absences qu'elle souhaite exposer.
Les demandes sont formulées en jours complets ou en heures précises.
Pièce jointe, messages et historique inclus
Un certificat médical à joindre ? Un message pour le manager ? tipee permet d'attacher un fichier à n'importe quelle demande. Chaque demande conserve un historique complet des étapes et statuts.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que le tipee change concrètement pour les demandes de vacances
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Demande de congé | Email, feuille papier ou tableau Excel | 3 clics depuis le smartphone, disponible 24/7 |
| Solde visible | Demande au RH avant de poser | Visible en temps réel avant et après la demande |
| Validation | Statut flou, on ne sait pas où en est la demande | Statut en temps réel, notification à chaque étape |
| Vision d'équipe | Le manager vérifie manuellement le planning | Absences de l'équipe visibles au moment de valider |
| Certificat médical | Envoyé par mail ou apporté physiquement | Joint directement à la demande dans tipee |
| Mise à jour des soldes | Manuelle, parfois en retard | Automatique dès la validation |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Timbrage & présences
Citation avant l'utilisation de Tipee.
tipee permet de gérer le travail en présentiel ou à distance en toute transparence, ce qui représente un avantage pour les collaborateurs et pour l’employeur.
Gestion du télétravail
Pour moi, en tant que responsable d'équipe, tipee m'apporte un gain de temps énorme! Une visibilité simplifiée des heures effectuées par l'équipe. Une précision des heures effectives. Contrôle et validation des heures facilitées.
FAQ
Questions fréquentes sur les demandes de vacances
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion des congés et absences dans tipee.
Comment un-e collaborateur-trice fait-il une demande de vacances dans tipee ?
Depuis l'app tipee (web ou mobile), il-elle accède à "Demandes d'absences", sélectionne le type, choisit les dates (ou les heures), ajoute un message optionnel et envoie. Le responsable est notifié immédiatement par mail et dans tipee.
Peut-on configurer plusieurs niveaux de validation ?
Oui. tipee permet de définir un workflow à un ou plusieurs niveaux : direct par le manager, double validation (manager puis RH), ou pré-validation avec confirmation finale. Chaque type d'absence peut avoir son propre circuit.
Le solde de vacances est-il mis à jour automatiquement après une demande ?
Oui. Dès qu'une demande est validée, le solde est mis à jour automatiquement. La prévision au 31 décembre se recalcule en temps réel. Les demandes en attente sont aussi prises en compte dans le solde prévisionnel.
Les demandes peuvent-elles être formulées en heures ?
Oui. tipee gère les demandes en jours complets comme en heures précises. Utile pour une demi-journée de récupération, un rendez-vous médical, ou toute absence de courte durée.
Peut-on joindre un certificat médical à une demande d'absence ?
Oui. Chaque demande peut avoir une pièce jointe (PDF, image). Le responsable et les RH y accèdent directement depuis la demande, sans échange de mail supplémentaire.
Qui est notifié à chaque étape ?
À chaque étape du workflow, les personnes concernées reçoivent une notification dans tipee et un email. Le-la collaborateur-trice est notifié-e à chaque changement de statut (en attente, validée, refusée).
Peut-on gérer d'autres types d'absences que les vacances ?
Oui. tipee gère tous les types d'absences : maladie, accident, formation, congé exceptionnel, récupération d'heures, etc. Chaque entreprise configure les types qu'elle souhaite rendre disponibles.
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Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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