SIRH pour les métiers du sport et de la culture
Gérer des plannings d'événements sans s'y noyer, c'est possible.
Matchs le samedi, représentations en soirée, expositions le week-end : votre planning ne ressemble à aucun autre.
tipee s'adapte à cette réalité, planifications par événement, majorations calculées automatiquement, timbrage mobile depuis le terrain ou la scène.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Quand votre saisonnalité dicte tout, votre logiciel SIRH doit suivre le rythme.
Extras, cachetiers, taux partiels, majorations soir et week-end : la gestion RH du sport et de la culture cumule des cas particuliers que les outils généralistes ne savent pas gérer. tipee est fait pour ça.
Planning et SmartPlanning
tipee propose deux modes de planification selon vos besoins. Le planning standard vous permet de construire les horaires de vos équipes manuellement, de gérer les demandes d'absences avec validation en un clic et de visualiser les disponibilités en temps réel.
Le SmartPlanning va plus loin : il génère automatiquement des plannings équilibrés en tenant compte des contrats, des taux de travail et de l'équité entre collaborateurs et collaboratrices.
Dans les deux cas, quand un remplacement s'impose, tipee vous indique immédiatement qui est disponible pour couvrir le créneau.
Timbrage mobile
Vos équipes timbrent depuis le terrain, la piscine, la scène ou la salle de répétition, directement depuis le smartphone.
Gestion des absences
Calculez les soldes de vacances au prorata des taux partiels (professeurs de musique à 30%, éducateurs sportifs à 60%). Les demandes de vacances et congés sont gérées en quelques clics, même pour les extras.
Majorations calculées automatiquement
Soir, nuit, week-end, jours fériés, jour de match, tipee applique vos règles de majorations sans calcul manuel. Fini les erreurs en fin de mois.
Ventilation des heures par activité
La même personne est éducatrice sportive le lundi et animatrice culturelle le vendredi ? tipee ventile les heures par activité, projet ou département pour une comptabilité et facturation précise.
Gestion des extras et contrats récurrents
Contrats courts ou engagements ponctuels : tipee simplifie les contrats répétitifs et centralise les documents dans un dossier collaborateur complet.
Notes de frais
Déplacements pour tournées, frais de compétition, achats de matériel : vos collaborateurs-trices soumettent leurs notes de frais depuis le mobile, vous validez en un clic.
Intégrations paie suisses
tipee s'intègre directement avec votre logiciel de paie, vos données de temps de travail arrivent propres en paie, sans ressaisie.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement dans le sport et la culture
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Planning de la semaine | Excel partagé, conflits de versions, erreurs d'affectation | Planning visuel par événement, affectation en quelques clics, notifications automatiques |
| Calcul des majorations week-end | Calcul manuel ligne par ligne, risques d'erreur | Majorations appliquées automatiquement selon vos règles |
| Heures d'un cachetier ponctuel | Feuille papier, retranscription manuelle | Timbrage mobile, données disponibles en temps réel |
| Soldes de vacances d'un prof de musique à 40% | Calcul en dehors du logiciel, source d'erreurs | Soldes calculés automatiquement au prorata du taux |
| Ventilation sport / culture / admin | Pas de traçabilité, impossible à sortir en rapport | Rapport analytique par activité généré en 1 clic |
| Notes de frais après tournée | Formulaires papier, perte de justificatifs, traitement lent | Soumission mobile, validation numérique, archivage automatique |
Témoignages
Ce que les clubs et institutions culturelles pensent de tipee
Des clubs sportifs aux théâtres, en passant par les musées et centres culturels : des centaines d'organisations utilisent tipee au quotidien pour gérer leurs équipes.
Voici ce qu'elles en disent.
soldes d'heures
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Tout le monde est très content de l'application. Très intuitif, simple d'utilisation et visuel. Il nous offre un système moderne et compétent pour le décompte des heures et des soldes de vacances
efficacité
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Nous sommes particulièrement satisfaits de tipee ! Chaque collaboratrice et collaborateur se l'est approprié et l'utilise volontiers ! Nous avons gagné en clarté et en efficacité !
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour le sport et la culture
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des clubs sportifs et institutions culturelles avec tipee.
tipee peut-il gérer des plannings qui changent chaque semaine selon les événements ?
Oui. tipee permet de créer des plannings par événement (match, représentation, exposition, stage) et de les dupliquer ou adapter rapidement. Les modifications sont communiquées aux collaborateurs-trices en temps réel.
Comment tipee gère-t-il les majorations pour le travail du soir et du week-end ?
Vous paramétrez vos règles de majorations une seule fois (taux horaire majoré le samedi soir, le dimanche, les jours fériés, etc.). tipee les applique ensuite automatiquement à chaque décompte, sans calcul manuel ni risque d'erreur.
Est-il possible de gérer à la fois des bénévoles et des salariés dans tipee ?
tipee est conçu pour gérer les collaborateurs-trices salarié-e-s. Pour les bénévoles, tipee peut être utilisé pour le suivi des présences et la coordination, mais la gestion des indemnités bénévoles doit être confirmée lors de votre démo selon votre configuration.
Comment fonctionne le timbrage pour des équipes qui travaillent sur plusieurs sites ?
tipee go permet le timbrage mobile depuis n'importe quel lieu, piscine, terrain de sport, salle de spectacle, salle de répétition. Chaque collaborateur-trice pointe depuis son smartphone, et les données sont centralisées en temps réel dans votre tableau de bord.
Peut-on gérer des contrats courts et récurrents pour les cachetiers ou les pigistes ?
Oui. tipee permet de créer des gabarits de contrats courts réutilisables, d'associer les heures à la bonne personne et de générer les décomptes rapidement. Les documents sont centralisés dans le dossier collaborateur.
tipee prend-il en charge la CCT Spectacle vivant ou la CCT Cinéma ?
tipee permet le paramétrage de conventions collectives spécifiques à votre secteur. La CCT Spectacle vivant et la CCT Cinéma peuvent être intégrées dans votre configuration. Notre équipe vous accompagne lors de la mise en place.
Nos données RH sont-elles hébergées en Suisse ?
Oui. tipee est développé et hébergé intégralement en Suisse. Vos données ne quittent jamais le territoire suisse, conformément à la LPD/nLPD. C'est une garantie non négociable pour tipee.
Comment tipee s'intègre-t-il avec notre logiciel de paie ?
tipee s'intègre nativement avec la plupart de vos logiciels de paie. Les données de temps de travail sont transférées directement vers votre logiciel de paie, sans ressaisie, sans erreur de saisie.
Combien de temps faut-il pour mettre en place tipee dans une organisation sportive ou culturelle ?
La mise en place standard prend entre 4 et 8 semaines selon la complexité de votre organisation. Notre équipe à Lausanne vous accompagne à chaque étape, paramétrage, formation, et support continu inclus dans votre contrat.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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Notre équipe se tient à votre disposition pour vous présenter notre service et ses fonctionnalités, ainsi que pour répondre à vos questions, aussi bien RH que technique.
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