SIRH pour les EMS, foyers, institutions sociales et médico-sociales
Un planning ne s'improvise pas. La gestion RH non plus.
Dans le secteur médico-social et social, les équipes tournent 7j/7, 24h/24. Les majorations de nuit, de dimanche et de jour férié s'accumulent. Les taux d'absentéisme sont sous pression. Et le taux d'encadrement réglementaire ne souffre pas d'approximation.
tipee gère tout ça : planning, gardes, piquets, majorations et indicateurs RH, pour que vos équipes soignantes puissent se concentrer sur l'essentiel : les personnes qu'elles accompagnent.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
La complexité du médico-social et du social, automatisée
Plannings H24, équipes pluridisciplinaires, multi-sites, conventions collectives sectorielles : le médico-social cumule les complexités RH. tipee est conçu pour les absorber et laisser vos équipes se concentrer sur ce qui compte vraiment.
SmartPlanning
Rotations jour/nuit, week-ends, équipes pluridisciplinaires : dans le médico-social, les plannings sont parmi les plus complexes à construire. Vous définissez vos règles (LTr, CCT, roulements, équité entre les équipes), SmartPlanning génère une proposition prête à valider. Les souhaits de chacun sont pris en compte dans la mesure du possible : moins de tensions, plus de sérénité.
Planning H24/7j7, veilles, piquets, remplacements
tipee gère les plannings en continu : équipes de jour, d'après-midi, de nuit, piquets de nuit, gardes week-end et jours fériés. Vous créez vos roulements, affectez les collaborateurs-trices selon leurs compétences et leurs disponibilités, et visualisez les couvertures en temps réel.
Plus de trou non couvert, plus de surprise le lundi matin.
Majorations automatiques, nuit, dimanche, férié
Calcul manuel des majorations ? Terminé. tipee applique automatiquement les majorations définies dans votre CCT ou votre règlement interne : travail de nuit, travail du dimanche, jours fériés, piquets et dérangements de nuit. Chaque heure travaillée est rémunérée exactement comme elle devrait l'être, sans formule Excel, sans contestation.
Autonomie pour les équipes : soldes, absences et demandes en self-service
Chaque membre de l'équipe accède à ses soldes en temps réel (vacances, heures supplémentaires, congés) depuis l'application mobile ou le portail web. Les demandes d'absence sont posées directement dans tipee. Le manager reçoit une notification et valide en un clic. Les soldes sont mis à jour automatiquement.
Fini les emails perdus et les tableaux partagés.
Saisie des heures : plusieurs façons de faire, selon les métiers
Tout le monde ne travaille pas de la même façon. tipee s'adapte : timbreuse physique, QR code, saisie manuelle ou mobile, chaque équipe choisit la modalité qui lui convient. Les équipes saisissent leurs heures effectives en autonomie, les responsables valident depuis leur smartphone.
Les données remontent en temps réel, sans ressaisie.
Dashboard RH, absentéisme, turnover, taux d'encadrement
Le taux d'absentéisme est un indicateur critique dans votre secteur. tipee le calcule automatiquement, par unité et par site. Le taux d'encadrement réglementaire (ODAS, OMS) est visible en temps réel. Les données de turnover sont agrégées pour vos rapports annuels.
Vous pilotez avec des chiffres, pas avec des impressions.
Multi-sites et pluridisciplinaire
EMS avec plusieurs pavillons, foyers sur différents sites, réseau d'institutions cantonales, tipee gère la complexité multi-entités nativement. Chaque site a ses règles, chaque métier ses horaires. La direction dispose d'une vue consolidée de toutes les unités, avec les droits d'accès adaptés à chaque rôle.
Entretiens & objectifs
Dans un secteur où l'humain est au cœur de tout, les entretiens annuels sont un moment précieux. tipee permet de créer des modèles adaptés à vos métiers, de lancer des campagnes et de suivre leur avancement. Chaque responsable conduit ses entretiens dans un cadre structuré, chaque membre de l'équipe sait qu'il a un espace pour s'exprimer.
Onboarding / processus RH
Les équipes évoluent souvent, bien intégrer un nouveau collaborateur fait toute la différence. tipee centralise les dossiers RH, structure les étapes d'onboarding et donne à chaque responsable une visibilité claire sur son équipe. Contrats, documents, indicateurs de suivi : tout est au même endroit, accessible selon les droits de chacun
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement dans le médico-social
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Planning | Tableaux Excel partagés, erreurs de couverture | Planning en temps réel, alertes si trou de couverture |
| Majorations nuit/dimanche | Calcul manuel, risques d'erreur et de contestation | Majorations calculées automatiquement selon CCT |
| Soldes collaborateurs-trices | Demandes par email aux RH, délai de réponse | Soldes en temps réel en autonomie dans l'app |
| Absences | Formulaires papier, email, tableur central | Demandes self-service, validation manager en 1 clic |
| Taux d'encadrement | Calcul mensuel laborieux, données décalées | Dashboard en temps réel, conforme ODAS/OMS |
| Ventilation heures | Aucune, ou saisie manuelle en fin de mois | Imputation par activité au fil de l'eau, exportable |
Témoignages
Ce que les organisations médico-sociales pensent de tipee
Des EMS aux foyers spécialisés, en passant par les services d'aide à domicile : des centaines d'organisations utilisent tipee au quotidien pour gérer leurs équipes.
Voici ce qu'elles en disent.
Timbrage
Citation avant l'utilisation de Tipee.
"Un timbrage des heures plus précis, plus de transparence dans l'équipe, un rapport et une projection des heures faites et à faire plus précis et des rapports plus pointus que ce que nous utilisions jusqu'à présent, que ce soit pour le collaborateur, le responsable et les RH
simplicité
Citation avant l'utilisation de Tipee.
tipee a concrètement apporté une simplification en matière de gestion des présences et absences
FAQ
Questions fréquentes sur tipee dans le médico-social
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des organisations médico-sociales avec tipee.
tipee gère-t-il les plannings en continu (H24, 7j/7) avec gardes et piquets ?
Oui. tipee est conçu pour les secteurs qui ne ferment jamais. Vous paramétrez vos postes (jour, nuit, piquet), vos roulements et vos règles de couverture. tipee affiche les trous de planning en temps réel et vous alerte si une période n'est pas couverte.
Les majorations de nuit, de dimanche et de jour férié sont-elles calculées automatiquement ?
Oui. tipee applique automatiquement les majorations définies dans votre CCT ou règlement interne. Nuit, dimanche, férié, piquet de nuit, dérangement, chaque type d'heure est rémunéré selon le bon taux, sans calcul manuel. Vous paramétrez une fois, tipee calcule toujours.
tipee permet-il aux collaborateurs-trices de voir leurs soldes en autonomie ?
Oui. Chaque collaborateur-trice accède à ses soldes en temps réel (vacances, heures supplémentaires, congés) depuis l'application mobile tipee ou le portail web. Les demandes d'absence sont posées en self-service et validées par le-la manager.
Comment tipee aide-t-il à respecter le taux d'encadrement réglementaire ?
tipee calcule le taux d'encadrement en temps réel selon les paramètres que vous définissez (nombre d'équivalents plein temps par unité, par quart, par type de résidents). Le tableau de bord signale immédiatement si le seuil réglementaire n'est pas atteint.
tipee gère-t-il la ventilation des heures par type d'activité ?
Oui. Le module Activités de tipee permet d'imputer les heures par catégorie : soins directs, animation, réunion, formation, tâches administratives. Ces données alimentent vos rapports institutionnels et d'éventuelles demandes de subvention.
tipee est-il conforme à la CCT ADSR et aux CCT cantonales du médico-social ?
Oui. tipee intègre les paramètres des conventions collectives applicables dans votre secteur. La CCT ADSR, les CCT cantonales EMS et les règlements d'établissement sont paramétrables. La conformité LTr est assurée automatiquement.
tipee fonctionne-t-il pour une institution publique soumise à contrôle cantonal ?
Oui. tipee offre une traçabilité complète des modifications, des droits d'accès configurables par rôle (collaborateur-trice, manager, RH, direction, auditeur), et des exports conformes aux exigences des autorités cantonales. Il est utilisé par des structures publiques dans plusieurs cantons romands.
Nos données RH sont-elles sécurisées et hébergées en Suisse ?
Oui. tipee est développé et hébergé en Suisse, en conformité avec la LPD et la nLPD. Vos données ne quittent jamais le territoire suisse. Les droits d'accès sont stricts et configurables pour répondre aux exigences de confidentialité de votre institution.
tipee s'intègre-t-il à notre logiciel de paie ?
tipee propose des connecteurs natifs avec la plupart de vos logiciels de paie. Les heures, les majorations et les absences sont transmises automatiquement en fin de période, sans ressaisie, sans erreur de calcul.
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Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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