SIRH pour les professionnels de l'immobilier
Vos agents sont sur le terrain. Votre admin déborde. tipee règle ça.
Visites, déplacements, mandats simultanés, taux partiels, notes de frais : gérer les ressources humaines d'une agence immobilière, c'est jongler en permanence entre le terrain et le bureau.
tipee est le logiciel SIRH suisse qui centralise tout, des heures travaillées aux frais de déplacement, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos mandats.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvrés · Démo de 30 min
Fonctionnalités
L'immobilier a ses spécificités RH. tipee les a anticipées.
Agents terrain, équipe de gérance, syndics, administration : dans une agence immobilière, les rythmes et les besoins RH varient d'un poste à l'autre. tipee centralise tout dans un seul outil, des heures travaillées aux notes de frais, avec votre fiduciaire en bout de chaîne.
Planning des équipes vente, gérance et administration
Coordonner les agents de vente, l'équipe de gérance et l’admin avec des emplois du temps différents : tipee vous offre un planning centralisé par équipe et par personne, visible en temps réel par tout le monde.
Timbrage mobile pour agents toujours en déplacement
Vos agents ne travaillent pas derrière un bureau. Le timbrage mobile leur permet de timbrer depuis leur smartphone, en déplacement, en visite, entre deux rendez-vous. Les heures remontent automatiquement dans la plateforme. Pas besoin de ressaisir le soir.
Ventilation des heures par mandat, dossier ou client
C'est le point névralgique pour les agences qui facturent à l'heure ou qui veulent suivre la rentabilité par mandat. tipee permet de ventiler chaque heure travaillée par mandat, dossier ou client via le module Activités. Vous savez en temps réel combien d'heures ont été passées sur le dossier Dupont ou le mandat de gérance à la Rue du Lac.
Gestion des absences et soldes temps partiels
60%, 80%, 100% : les taux d'occupation varient dans l'immobilier. tipee calcule les droits aux vacances et les soldes au prorata du taux réel, affiche les compteurs en temps réel et gère les demandes d'absence avec workflow de validation. Thomas soumet sa demande depuis son téléphone, sa responsable valide en un clic.
Notes de frais, déplacements et frais de visites
Kilométrage, repas de représentation, frais de parking, billets de train : tipee centralise les notes de frais de vos agents et les soumet à validation en quelques étapes. Fini les tickets froissés dans une enveloppe. Les données sont exportées directement vers votre logiciel de paie ou votre fiduciaire.
Centralisation des documents RH
Contrats, avenants, fiches de salaire, certificats de travail : tipee centralise tous les documents RH dans un dossier collaborateur sécurisé. Chaque membre de l'équipe accède à ses propres documents, les responsables aux dossiers de leur équipe.
Entretiens annuels
Dans une agence, les entretiens sont souvent repoussés faute de temps. tipee structure le processus : créez vos modèles, lancez des campagnes et suivez l'avancement en un coup d'œil. Chaque responsable conduit ses entretiens dans un cadre clair, chaque membre de l'équipe a un espace pour s'exprimer.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement dans l'immobilier
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Saisie des heures agents terrain | Tableau Excel rempli le soir ou le vendredi, souvent incomplet | Timbrage mobile en temps réel, heures validées automatiquement |
| Ventilation par mandat | Déclaration manuelle dans un fichier séparé, souvent oublié | Ventilation intégrée à la saisie des heures, rapport par mandat en 1 clic |
| Notes de frais | Tickets papier, feuille Excel, envoi par email à la compta | Saisie mobile avec photo du justificatif, validation dématérialisée |
| Soldes vacances temps partiels | Calcul manuel au prorata, erreurs fréquentes | Soldes calculés et affichés en temps réel selon le taux d'occupation |
| Transmission données paie fiduciaire | Export Excel manuel, risque d'erreur, perte de temps | Export automatique vers votre logiciel de paie à chaque fin de période |
| Documents RH | Contrats éparpillés entre Dropbox, email et classeurs physiques | Dossier collaborateur centralisé, sécurisé, accessible à distance |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Timbrage & présences
Citation avant l'utilisation de Tipee.
tipee permet de gérer le travail en présentiel ou à distance en toute transparence, ce qui représente un avantage pour les collaborateurs et pour l’employeur.
Gestion du télétravail
Pour moi, en tant que responsable d'équipe, tipee m'apporte un gain de temps énorme! Une visibilité simplifiée des heures effectuées par l'équipe. Une précision des heures effectives. Contrôle et validation des heures facilitées.
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour l'immobilier
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des agences immobilières avec tipee.
tipee gère-t-il la ventilation des heures par mandat immobilier ?
Oui. Le module Activités de tipee permet de ventiler chaque heure travaillée par mandat, dossier ou client. Lors de la saisie des heures ou du timbrage, le collaborateur ou la collaboratrice sélectionne le mandat concerné. Vous obtenez des rapports précis par mandat, utiles pour la facturation et le suivi de rentabilité.
Comment tipee gère-t-il les notes de frais des agents en déplacement ?
Via l'application tipee go, les agents saisissent leurs frais directement depuis leur smartphone, avec photo du justificatif, catégorie et montant. Les notes de frais sont soumises à validation en ligne et les données sont exportées vers le logiciel de paie ou la fiduciaire.
tipee s'intègre-t-il avec les logiciels de fiduciaires romandes ?
Oui. tipee s'intègre nativement avec la plupart de vos logiciels de paie, les logiciels les plus utilisés par les fiduciaires en Suisse romande. Les données de temps de travail sont exportées automatiquement à chaque période de paie.
Est-ce que tipee est adapté aux petites agences de moins de 15 personnes ?
Oui. tipee est modulaire, vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Une petite agence peut démarrer avec le timbrage mobile, la gestion des absences et les notes de frais, puis ajouter la ventilation par mandat ou les documents RH selon son évolution.
Comment gérer des collaborateurs-trices à temps partiel dans tipee ?
tipee calcule automatiquement les droits aux vacances et les soldes au prorata du taux d'occupation. Que votre agent travaille à 60% ou à 80%, ses compteurs sont exacts et actualisés en temps réel. Les collaborateurs-trices consultent leurs soldes depuis leur portail personnel.
Nos données RH sont-elles sécurisées ?
Oui. tipee est développé et hébergé en Suisse, et respecte les exigences de la LPD/nLPD (Loi fédérale sur la protection des données). Vos données et celles de vos collaborateurs-trices ne quittent jamais la Suisse.
Peut-on définir des droits d'accès différents selon les équipes ?
Oui. tipee propose un système de droits et d'autorisations granulaire. Les agents de vente voient leur propre planning et leurs heures. Les responsables d'équipe accèdent aux données de leur équipe. La direction dispose d'une vue globale. Chaque niveau d'accès est paramétrable.
Combien de temps faut-il pour mettre en place tipee dans une agence immobilière ?
Pour une agence de 10 à 30 personnes, la mise en place prend généralement 3 à 6 semaines. L'équipe tipee vous accompagne pour le paramétrage (règles horaires, taux, CCT applicable), la formation des responsables et des collaborateurs-trices, et l'intégration avec votre logiciel de paie ou votre fiduciaire.
tipee gère-t-il les règles spécifiques au courtage immobilier ?
tipee s'adapte à vos règles : vous paramétrez les règles horaires, les majorations et les types d'absence selon votre convention ou vos accords internes. En l'absence de CCT spécifique au courtage dans votre canton, tipee applique les dispositions de la LTr et les règles que vous définissez.
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