L’application de gestion du temps et portail RH pour lescommerces de détail

Planifiez vos équipes, organisez le besoin en personnel par horaires, gérez les indemnités, les pauses, les remplacements, etc… tout ceci depuis tipee.

Planning des présences et gestion des horaires

Organisez les présences de vos équipes de manière simple en créant des horaires spécifiques à chacune d’elles : horaires d’ouverture, de fermeture, du samedi ou du soir. Assurez-vous aussi de couvrir le besoin en collaborateurs sur chaque plage horaire, notamment pour les horaires d’ouverture et de fermeture de vos magasins.

Timbrage physique, sur smartphone ou saisie manuelle ?

Vos collaborateurs doivent enregistrer leurs entrées, leurs sorties et leurs pauses? Ils peuvent le faire sur une timbreuse (badgeuse) ou, depuis leur smartphone, dans l’application tipee. Et si Josias a oublié de timbrer son départ ? Aucun souci, il saisit par la suite l’heure à laquelle il est parti, directement dans tipee.

Timbrage sur smartphone ou timbreuse physique

Depuis leur smartphone, vos collaborateurs·trices peuvent badger directement dans l’instance tipee ou via l’application de timbrage tipee go. Cette dernière peut être associée à un ou des émetteurs, discrets et de faibles coûts, disposés dans vos locaux pour timbrer uniquement à proximité de ces derniers et ainsi s’assurer de la présence de l’employé·e. Il est aussi possible d’utiliser une badgeuse murale traditionnelle. Et si Josias a oublié de timbrer son départ? Aucun souci, il saisit après coup l’heure à laquelle il est parti, directement dans tipee.

Gestion des pauses

Vos collaborateurs ont droit à des pauses dites de lumière et vous voulez vous assurer qu’ils les prennent ?

tipee vous permet de créer un horaire spécifique avec déduction automatique des pauses. Ainsi, quand une pause s’impose, plus d’excuses pour ne pas prendre la pause !

Travail du week-end et indemnités

Vos employés travaillent également le soir ou les week-ends ? tipee vous permet d’organiser la semaine de vos collaborateurs sur 7 jours. De plus, vous pouvez configurer les indemnités (ou majorations d’heures) directement dans tipee.

Gestion des remplacements

Léa, du point de vente du Flon à Lausanne, tombe malade et il faut la remplacer ? Depuis tipee, voyez en un clin d’oeil qui parmi votre pool de remplaçants serait disponible pour prendre la relève et planifiez-le à la place de Léa.

Temps partiels et soldes en temps réel

Avec tipee, les calculs d’heures et de vacances se font automatiquement, en tenant compte de la période travaillée, du taux d’activité, des jours fériés, des heures par semaines ou par mois, etc. Plus besoin de sortir la calculette ou la vieille feuille d’heures sur Excel, les soldes sont disponibles en temps réel. Et en cas de changement de taux d’un employé, tipee recalcule immédiatement les heures dues et le droit aux vacances.

Demande de vacances

Oriane veut prendre 2 semaines de vacances en septembre ? Avec tipee, c’est facile ! Elle fait sa demande de vacances (ou annonce une absence) depuis l’application. Vous en serez notifié instantanément par email et vous n’aurez qu’à la valider en un clic. Oriane sera notifiée par email. Et, vous concernant, le planning intègre automatiquement son absence. Ainsi votre planning et toujours juste et à jour !

Les autres fonctionnalités de l'application

De nombreux commerçants en Suisse romande utilisent le logiciel tipee au quotidien

Nous, on peut vous raconter tout ce qu’on veut. Mais ce sont ceux qui utilisent tipee qui sont les mieux placés pour vous en parler. Posez la question autour de vous. Ils ou elles pourront vous expliquer comment tipee simplifie leur quotidien

Découvrez les activités de la Boucherie Leuba à Yverdon-les-bains présentées par Eric Leuba.

Pourquoi ont-ils choisi la solution tipee ?

“Une professionnalisation de notre gestion RH, une rapidité dans le traitement des demandes des collabrateurs”

Sébastien Rey,Responsable RAMS Groupe SA

“Plus de casse-tête pour le solde des vacances. Nous avons des employés à différents pourcentage avec des horaires différents et avant tipee, il était compliqué de suivre et gérer les vacances de chacun. Maintenant c'est un jeu d'enfant. Cela me fait gagner un temps considérable.”

Karin Cretegny,CEO

“tipee rend mon travail de planification et gestion des heures beaucoup plus simple.”

Aurore Dragon,Administratrice

“tipee nous a permis d’avoir un gain de temps. Nous n’avons plus aucun souci en cas de contrôle. Et puis tipee a simplifié les relations avec nos collaborateurs.”

Eric Leuba,Responsable

Quelques-uns des commerces
qui utilisent déjà l'application tipee

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Il vous contactera dès que possible pour répondre à vos questions.