SIRH adapté à votre secteur
tipee et ses différents modules
Les différents modules de tipee couvrent tous les aspects fondamentaux de votre entreprise. Construisez « votre propre tipee » selon les défis de votre structure et ajoutez des modules selon vos besoins. tipee accompagne l’évolution de votre entreprise et de vos développements !
Portail RH
Gestion du temps
Portail RH
Tableau de bord
Véritable porte d’entrée de tipee, le tableau de bord permet le pilotage efficace des équipes. Toutes les informations utiles sont centralisées pour ne manquer aucune information et gagner en efficacité. Cerise sur le gâteau, les équipes s’approprient cet espace selon leurs besoins à l’aide des nombreux widgets à disposition.
Les fonctions du Tableau de bord en un clin d’oeil :
- Centre des tâches (validation d’absences et de notes de frais, erreurs de timbrage)
- Notifications (anniversaires, arrivée d’un collaborateur)
- Espace personnalisable et conviviale (choix et placement de widgets, modification de l’image de la bannière)
- Nombreux widgets à disposition de nos utilisateurs.trices :
- Jauge du temps de travail et des vacances
- Demandes d’absence
- Planning partagé
- Présencier
- Planification de la semaine en cours
- Favoris des documents qualités
Chez tipee vos données sont en sécurité ?
La sécurité de vos données est une priorité. Pour cette raison, vos données sont hébergées en Suisse. Nous vous conseillons également de paramétrer l’authentification à deux facteurs.
Portail RH
Tableau blanc
Le tableau blanc est votre nouvel outil de communication interne. L’information est rendue disponible sous forme de “post-it”, dans tous les formats possibles (texte, image, vidéo, lien internet, intégration de widget météo, etc.). La communication peut être ciblée pour un secteur en particulier ou à destination de l’entreprise dans son entier. Vos équipes restent informées en tout temps, où qu’elles se trouvent !
Les fonctions du Tableau blanc en un clin d’oeil :
- Notifications des nouvelles communications sur l’Accueil
- Publications ciblées par secteur et/ou succursale
- Remplace vos tableaux d’affichage et/ou votre intranet
- Les post-it préférés peuvent être épinglés et retrouvés facilement
Besoins d’un rapport ?
tipee vous permet de visualiser et générer les rapports utiles en quelques clics : rapport d’absences, résumé personnel d’un.e collaborateur.trice ou encore rapport sur le suivi du télétravail, toutes les informations sont à jour et disponibles facilement !
Portail RH
Coeur RH
Module fondamental de tipee, le coeur RH permet de centraliser les informations et contrats de travail relatifs à vos collaborateurs.trices. Qu’il s’agisse de données administratives comme les coordonnées personnelles et le numéro AVS ou de l’historique des postes et taux d’activité de la personne concernée, toutes les informations sont à portée de clic dans le coeur RH.
Ce module permet également de gérer les droits d’accès à votre application tipee.
Les fonctions du coeur RH en un clin d’oeil :
- Annuaire et dossiers des collaborateurs.trices
- Indicateurs RH
- Synchronisation des données avec votre logiciel de paie ou autre base de données
- Gestion facile du cycle de vie dans l’entreprise
- Suivi des contrats (à l’heure, temps pleins, temps partiels)
- Champs personnalisés
- Trombinoscope (photos des collaborateurs.trices)
- Gestion des droits d’accès
- Gestion autonome des utilisateurs et des mots de passe
- Import/export du coeur RH
- Personnalisation de la gestion des soldes par groupe ou par personne
- Configuration des affichages des soldes
Une gestion personnalisée
Une bonne compréhension des données est la clé du succès en ce qui concerne la gestion du temps de travail. C’est pourquoi nous permettons de configurer et personnaliser la gestion des soldes, les méthodes de calcul ainsi que les affichages par secteur de l’entreprise ou par personne.
Gestion du temps
Planning
Le module Planning permet de planifier et de suivre en détail les présences et absences de vos équipes en toute simplicité.
Des horaires types sont configurés et ensuite appliqués selon les besoins. Les types d’absences et leur incidence sur la balance horaire sont également paramétrables très simplement. Les salaires variables (personnel à l’heure, indemnités de nuit, forfait repas, compensations, etc.) sont gérées et peuvent être exportées, au format ad-hoc, vers votre logiciel de salaire.
Les fonctions du Planning en un clin d’oeil :
- Aide à la planification (planification par collaborateur.trice ou par secteur, gestion des récurrences, planification rapide, gestion des remplacements, taux d’encadrement)
- Horaires et absences configurables à souhait
- Soldes des vacances et rapport d’absences en temps réel
- Demandes d’absences et validation sur plusieurs niveaux (pré-validation et validation)
- Gestion des temps partiels facile et sur mesure
- Gestion des piquets (astreintes), et des variables salaires (salaires à l’heure, indemnités, compensations, etc.) notamment pour intégration sur votre logiciel salaire
- Jours fériés selon le/s canton/s de votre/vos établissement/s
- Décomptes et statistiques diverses (absences, heures supplémentaires, etc.)
- Nombreuses options d’affichage du planning selon vos besoins
Gestion du temps
SmartPlanning
Le SmartPlanning est le module de planification automatique de tipee, propulsé par l'intelligence artificielle. Il génère en quelques secondes un planning optimisé pour vos équipes, en tenant compte des contraintes légales, des taux d'activité, des absences et des préférences de chacun. Fini les heures perdues à jongler avec les disponibilités : tipee s'en charge pour vous.
Les fonctions du SmartPlanning en un clin d'oeil :
- Gain de temps significatif pour les planificateurs
- Génération automatique du planning en fonction des contraintes de votre équipe
- Respect des règles LTr et des conventions collectives
- Prise en compte des taux d'activité, absences et horaires types
- Ajustements manuels possibles après génération
Gestion du temps
Saisie des heures (timbrage)
Ce module permet aux collaborateurs.trices de transmettre leurs heures effectives de travail. tipee propose toute une palette d’options pour saisir le temps de travail afin de proposer la solution la plus adaptée à votre domaine d’activité et à vos équipes.
Que vous préfériez utiliser une badgeuse physique, notre application de timbrage tipee go, le timbrage sur ordinateur ou la saisie des exceptions, nous avons la solution qu’il vous faut.
Les fonctions de la Saisie des heures en un clin d’oeil :
- Timbrage et proposition de timbrage par les collaborateurs.trices
- Validation et correction par le(s) responsable(s)
- Saisie automatique et gestion des exceptions
- Suivi des heures effectives et affichage des soldes en temps réel
- Visualisation des timbrages en temps réel
- Gestion des pauses légales (alertes et corrections automatiques)
- Suivi des pauses payées
- Système d’alerte et gestion des incohérences (timbrages manquants ou déphasés, heures supplémentaires, durées de repos réglementaires, etc.)
- Géolocalisation des timbrages
- Majoration automatique des heures de travail (par exemple nuit ou week-end)
- Compteurs pour l’identification et déclaration d’heures spécifiques (par exemple télétravail ou remplacements)
Attribution des heures à différents projets ou clients
À l’aide du module Activité (voir module Activités) toutes les heures saisies peuvent être attribuées par client, projets et tâches. Plus de précision pour la facturation d’heures à vos clients ou interne, pour vos calculs de prix de revient ou pour votre comptabilité analytique.
Gestion du temps
Badgeuse
(en option avec le module Saisie des heures)
L’option de la badgeuse vient compléter le module Saisie des heures pour les entreprises désireuses de procéder à des timbrages physiques. Ces derniers sont envoyés en temps réel à tipee via Wifi ou câble.
Nos badgeuses sont dotées d’un écran 7 pouces et munies d’un lecteur NFC externe. La partie logicielle est développée par nos soins, dont les coûts d’utilisation, de mise à jour et de maintenance sont couverts par le prix de l’abonnement.
Les caractéristiques de la Badgeuse en un clin d’oeil :
- Connexion filaire ou par wifi
- Lecteur NFC
- Badges dédiés ou compatibilité avec vos badges NFC
Gestion du temps
L’application tipee go et les balises
(en option avec le module Saisie des heures)
L’application de timbrage tipee go permet à vos équipes de pointer chaque entrée et sortie, sans badges, au bureau ou sur le terrain. Le smartphone est toujours dans la poche, c’est pourquoi il constitue aujourd’hui le meilleur outil pour badger !
Les caractéristiques du timbrage avec tipee go en un clin d’oeil :
- Timbrage depuis le smartphone à l’aide de l’application tipee go
- Possibilité de n’autoriser les pointages que à proximité d’une balise tipee go
- Timbrage hors connexion
- Installation de beacons sur tous les lieux nécessaires (sites, chantiers, clients, etc.)
Gestion du temps
Activités (timesheet)
Ce module vous permettra ainsi qu’à vos collaborateurs d’attribuer des heures de travail par clients, projets et tâches.
Le module activité peut être couplé avec les modules planning et saisie des heures ou être utilisé de manière autonome.
Saisie au vol…
Lorsque le collaborateur débute sa journée, il peut timbrer directement sur une activité, puis stopper et commencer une autre activité. Et cela en deux clics sur son mobile, son poste de travail ou une tablette. Au bureau, dans le train ou directement chez le client!
… ou après-coup !
Il peut également imputer ses heures à la fin de la journée sur les différentes activités. Parfait pour les architectes, les entreprises du bâtiment, les agences... et tous ceux qui doivent facturer leurs heures ou analyser l’attribution des heures travaillées.
Les fonctions du module Activités en un clin d’oeil :
- Différents modes de saisie du temps (plage horaire et/ou en durée) sur votre appareil préféré
- Connecté avec vos programmes de gestion (facturation, business intelligence ou encore gestion de projet)
- Soumission et validation des heures
- Différenciation des heures facturables et non-facturables
- Gestion des droits spécifiques par projet
- Exports personnalisés (par projet, par collaborateur, par client, etc.)
Portail RH
Entretiens et évaluations
Le module Entretiens simplifie et structure l’ensemble des processus RH liés au suivi des performances, aux objectifs et aux échanges réguliers entre managers et collaborateurs.trices. Toutes les informations clés sont centralisées dans un espace unique, clair et sécurisé.
Les campagnes d’entretiens facilitent la planification et garantissent une cohérence globale, tandis qu’un catalogue de questions et de modèles standardisés (entretiens annuels, fin de période d’essai, entretiens intermédiaires, etc.) assure une qualité homogène des échanges. Des rappels automatiques et une traçabilité complète assurent un déroulement maîtrisé et transparent des différentes étapes.
Les collaborateurs.trices accèdent en tout temps à leurs objectifs, à leur statut et au pourcentage d’avancement, avec la possibilité d’ajouter des commentaires pour plus de transparence.
La vue d’ensemble des résultats et l’analyse permettent un pilotage clair et structuré des évaluations.
Les fonctionnalités clés en un clin d’oeil :
- Centralisation des informations, des objectifs et des comptes-rendus
- Suivi des objectifs (avancement en %, statuts, commentaires)
- Planification facilitée via des campagnes d’entretiens
- Modèles d’entretien (entretiens annuels, fin de période d’essai, etc.)
- Catalogue de questions et modèles (annuels, fin de période d’essai, etc.
- Rappels automatiques
- Traçabilité complète et historique détaillé
- Suivi et analyse des résultats
Gestion du temps
Agenda
L’agenda est le meilleur moyen pour organiser les activités des équipes.
Grâce à la possibilité de créer des vues personnalisées, vous vérifiez en un seul clic la disponibilité d’un membre de votre équipe.
Les fonctions de l’Agenda en un clin d’oeil :
- Planification d’événements et de rendez-vous avec gestion des récurrences
- Vues calendriers configurables à souhait
- Réservation et gestion des ressources issues de l’Annuaire
- Export possible sur MS-Outlook, iCal, etc.
Portail RH
Gestion documentaire
La Gestion documentaire centralise l’ensemble des documents de votre organisation, qu’il s’agisse de documents de référence ou de travail dans le module Qualité ou de dossiers RH dans le module Documents. L’accès aux documents est ainsi simplifié et leur mise à jour est maîtrisée.
Dans le module Qualité chaque collaborateur.trice trouve rapidement l’information dont il ou elle a besoin grâce à une structure flexible et une recherche intuitive. La hiérarchie et le référencement des documents sont entièrement paramétrables, tandis qu’une cartographie visuelle facilite la navigation à travers l’ensemble des contenus. Chaque utilisateur.trice peut également enregistrer ses documents fréquemment consultés dans un onglet « favoris » accessible depuis le tableau de bord.
Dans le module Documents, chacun dispose d’un espace personnel sécurisé regroupant contrats, permis de travail, fiches de paie dématérialisées et tout autre élément confidentiel. Les managers peuvent y ajouter des notes privées, et un import groupé permet de diffuser efficacement des documents aux équipes.
Les fonctionnalités des modules en un clin d’oeil :
- Centralisation de tous les documents
- Gestion des versions et référencement personnalisable
- Droits d’accès par équipe ou par personne du module Documents
- Cartographie visuelle intuitive du module Qualité
- Dossier collaborateur avec documents RH et notes confidentielles
- Fiches de paie dématérialisées et accès libre-service
- Import groupé et notifications aux équipes
- Manuel qualité automatique et toujours à jour
- Confidentialité, sauvegarde et hébergement sécurisé en Suisse
- Gestion des favoris accessible depuis le tableau de bord
Portail RH
Note de frais
Depuis le scan du ticket jusqu’au remboursement, tipee simplifie chaque étape de la gestion de vos notes de frais !
Plus de retard dans la soumission des notes de frais, la gestion de cette tâche est fortement simplifiée. Les équipes saisissent aisément leurs dépenses avec une simple photo de tickets et quelques clics.
La validation des dépenses est également facilitée ainsi que la transmission à la comptabilité pour règlement. De plus, chaque dépense est ventilée sur le bon compte de charge, tout le monde gagne du temps.
Les fonctions du module Notes de frais en un clin d’oeil :
- Scan du ticket de caisse sur smartphone
- Gestion de l’utilisation du véhicule privé
- Gestion des types de dépenses (librement paramétrables avec icône et numéro d’identification)
- Regroupement des dépenses dans une note de frais
- Validation par le responsable ou à plusieurs niveaux
- Envoi à la comptabilité pour paiement
- Export pour intégration comptable