HR-Software für Ihre Branche
tipee und seine Module
Die Module von tipee decken alle Grundbereiche Ihres Unternehmens ab. Bauen Sie sich «Ihr eigenes tipee» nach den Herausforderungen Ihrer Organisation und ergänzen Sie Module, wenn Sie sie brauchen. tipee wächst mit Ihrem Unternehmen und Ihren Entwicklungen mit!
HR-Portal
Zeiterfassung
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Dashboard
Das Dashboard ist das Eingangstor zu tipee und macht die Führung Ihrer Teams effizient. Alle wichtigen Informationen sind an einem Ort gebündelt: nichts geht vergessen, und Sie gewinnen Zeit. Das Beste daran: Ihre Teams richten sich diesen Bereich mit den zahlreichen Widgets ganz nach ihren Bedürfnissen ein.
Die Funktionen des Dashboards auf einen Blick:
- Aufgabencenter (Freigabe von Absenzen und Spesenabrechnungen, fehlerhafte Stempelungen)
- Benachrichtigungen (Geburtstage, Eintritt neuer Mitarbeitender)
- Anpassbarer und übersichtlicher Bereich (Auswahl und Platzierung der Widgets, eigenes Bannerbild)
- Zahlreiche Widgets für Ihre Nutzerinnen und Nutzer:
- Anzeige von Arbeitszeit und Ferienguthaben
- Absenzenanträge
- Geteilte Einsatzplanung
- Anwesenheitsliste
- Planung der laufenden Woche
- Favoriten aus der Qualitätsdokumentation
Sind Ihre Daten bei tipee sicher?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat Priorität. Deshalb werden Ihre Daten in der Schweiz gehostet. Wir empfehlen Ihnen zusätzlich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten.
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Interne Kommunikation
Die digitale Pinnwand ist Ihr neues Werkzeug für die interne Kommunikation. Informationen erscheinen als «Post-it», in allen möglichen Formaten (Text, Bild, Video, Link, Wetter-Widget und mehr). Sie kommunizieren gezielt an einen Bereich oder an das ganze Unternehmen. So bleiben Ihre Teams jederzeit informiert, wo auch immer sie gerade sind!
Die Funktionen der digitalen Pinnwand auf einen Blick:
- Benachrichtigung über neue Mitteilungen auf der Startseite
- Gezielte Beiträge nach Bereich und/oder Standort
- Ersetzt Ihr schwarzes Brett und/oder Ihr Intranet
- Beliebte Post-it lassen sich anheften und schnell wiederfinden
Brauchen Sie einen Bericht?
Mit tipee sehen und erstellen Sie die Berichte, die Sie brauchen, mit wenigen Klicks: Absenzenbericht, persönliche Übersicht einer oder eines Mitarbeitenden oder Auswertung zum Homeoffice. Alle Angaben sind aktuell und jederzeit griffbereit!
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HR-Zentrale
Die HR-Zentrale ist das Basismodul von tipee: Hier laufen alle Angaben und Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeitenden zusammen. Ob administrative Daten wie Kontaktangaben und AHV-Nummer oder der Verlauf von Funktionen und Pensen: In der HR-Zentrale ist alles nur einen Klick entfernt.
Über dieses Modul steuern Sie auch die Zugriffsrechte auf Ihre tipee-Applikation.
Die Funktionen der HR-Zentrale auf einen Blick:
- Personalverzeichnis und Personaldossiers
- HR-Kennzahlen
- Datenabgleich mit Ihrem Lohnprogramm oder einer anderen Datenbank
- Einfache Begleitung des gesamten Beschäftigungsverlaufs
- Vertragsübersicht (Stundenlohn, Vollzeit, Teilzeit)
- Individuelle Felder
- Fotoverzeichnis (Fotos der Mitarbeitenden)
- Verwaltung der Zugriffsrechte
- Selbstständige Verwaltung von Benutzenden und Passwörtern
- Import und Export der HR-Zentrale
- Individuelle Saldenverwaltung nach Gruppe oder Person
- Konfigurierbare Anzeige der Salden
Verwaltung nach Mass
Wer seine Daten versteht, hat die Arbeitszeit im Griff. Deshalb lassen sich Saldenverwaltung, Berechnungsmethoden und Anzeigen pro Unternehmensbereich oder pro Person konfigurieren und anpassen.
Zeiterfassung
Einsatzplanung
Mit dem Modul Einsatzplanung planen Sie Anwesenheiten und Absenzen Ihrer Teams und behalten sie im Detail im Blick, ganz einfach.
Sie hinterlegen Arbeitszeitmodelle und wenden sie an, wo Sie sie brauchen. Auch Absenzarten und ihre Wirkung auf den Zeitsaldo lassen sich unkompliziert einstellen. Lohnvariablen (Stundenlohn, Nachtzulagen, Verpflegungspauschalen, Kompensationen und mehr) werden verwaltet und im passenden Format an Ihr Lohnprogramm exportiert.
Die Funktionen der Einsatzplanung auf einen Blick:
- Planungshilfen (Planung nach Mitarbeitenden oder Bereich, Wiederholungen, Schnellplanung, Stellvertretungen, Betreuungsschlüssel)
- Frei konfigurierbare Arbeitszeiten und Absenzen
- Ferienguthaben und Absenzenbericht in Echtzeit
- Absenzenanträge und mehrstufige Freigabe (Vorfreigabe und Freigabe)
- Teilzeitpensen einfach und nach Mass verwalten
- Pikettdienst und Lohnvariablen (Stundenlohn, Entschädigungen, Kompensationen und mehr), auch zur Übergabe an Ihr Lohnprogramm
- Feiertage nach Kanton Ihrer Standorte
- Abrechnungen und Statistiken (Absenzen, Überstunden und mehr)
- Zahlreiche Anzeigeoptionen für die Planung, ganz nach Bedarf
Zeiterfassung
SmartPlanning
SmartPlanning ist das Modul von tipee für die automatische Planung, angetrieben von künstlicher Intelligenz. In wenigen Sekunden entsteht ein optimierter Plan für Ihre Teams, der gesetzliche Vorgaben, Pensen, Absenzen und persönliche Wünsche berücksichtigt. Schluss mit stundenlangem Jonglieren mit Verfügbarkeiten: tipee übernimmt das für Sie.
Die Funktionen von SmartPlanning auf einen Blick:
- Deutlicher Zeitgewinn für Planerinnen und Planer
- Automatisch erstellter Plan nach den Vorgaben Ihres Teams
- Einhaltung von ArG und Gesamtarbeitsverträgen
- Berücksichtigung von Pensen, Absenzen und Arbeitszeitmodellen
- Manuelle Anpassungen nach der Erstellung jederzeit möglich
Zeiterfassung
Stundenerfassung (Stempeln)
Mit diesem Modul melden Ihre Mitarbeitenden ihre tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. tipee bietet eine ganze Palette an Erfassungsarten, damit die Lösung zu Ihrer Branche und zu Ihren Teams passt.
Ob physische Stempeluhr, unsere Stempel-App tipee go, Stempeln am Computer oder die Erfassung von Ausnahmen: Wir haben die passende Lösung für Sie.
Die Funktionen der Stundenerfassung auf einen Blick:
- Stempeln und Stempelvorschläge durch die Mitarbeitenden
- Freigabe und Korrektur durch die Vorgesetzten
- Automatische Erfassung und Verwaltung von Ausnahmen
- Übersicht der geleisteten Stunden und Anzeige der Salden in Echtzeit
- Stempelungen in Echtzeit einsehen
- Verwaltung der gesetzlichen Pausen (Warnungen und automatische Korrekturen)
- Übersicht der bezahlten Pausen
- Warnsystem und Umgang mit Unstimmigkeiten (fehlende oder unplausible Stempelungen, Überstunden, vorgeschriebene Ruhezeiten und mehr)
- GPS-Position beim Stempeln
- Automatische Zuschläge auf Arbeitsstunden (etwa nachts oder am Wochenende)
- Zähler für besondere Stunden, etwa Homeoffice oder Stellvertretungen, zum Ausweisen und Melden
Stunden verschiedenen Projekten oder Kundinnen und Kunden zuordnen
Mit dem Modul Aktivitäten (siehe Modul Aktivitäten) ordnen Sie jede erfasste Stunde einem Kunden, einem Projekt und einer Aufgabe zu. Das bringt Präzision in die Fakturierung an Ihre Kundschaft oder intern, in Ihre Selbstkostenrechnung und in Ihre Betriebsbuchhaltung.
Zeiterfassung
Stempeluhr
(optional zum Modul Stundenerfassung)
Die Stempeluhr ergänzt das Modul Stundenerfassung für Unternehmen, die physisch stempeln möchten. Die Stempelungen gelangen über WLAN oder Kabel in Echtzeit zu tipee.
Unsere Stempeluhren haben einen 7-Zoll-Bildschirm und ein externes NFC-Lesegerät. Die Software entwickeln wir selbst, Nutzung, Updates und Wartung sind im Abopreis enthalten.
Die Merkmale der Stempeluhr auf einen Blick:
- Verbindung über Kabel oder WLAN
- NFC-Lesegerät
- Eigene Badges oder Kompatibilität mit Ihren NFC-Badges
Zeiterfassung
Die App tipee go und die Beacons
(optional zum Modul Stundenerfassung)
Mit der Stempel-App tipee go erfassen Ihre Teams jeden Arbeitsbeginn und jedes Arbeitsende, ohne Badge, im Büro oder unterwegs. Das Smartphone ist immer dabei: eine Stempeluhr in der Tasche!
Die Merkmale des Stempelns mit tipee go auf einen Blick:
- Stempeln vom Smartphone aus mit der App tipee go
- Stempeln auf Wunsch nur in der Nähe eines tipee go-Beacons möglich
- Offlinefähiges Stempeln
- Beacons an allen nötigen Orten (Standorte, Baustellen, Kundschaft und mehr)
Zeiterfassung
Aktivitäten (Timesheets)
Mit diesem Modul ordnen Sie und Ihre Mitarbeitenden Arbeitsstunden Kundinnen und Kunden, Projekten und Aufgaben zu.
Das Modul Aktivitäten lässt sich mit den Modulen Einsatzplanung und Stundenerfassung kombinieren oder eigenständig nutzen.
Direkt erfassen …
Zum Arbeitsbeginn stempeln Mitarbeitende direkt auf eine Aktivität, stoppen sie und starten die nächste. Mit zwei Klicks, auf dem Handy, am Arbeitsplatz oder auf dem Tablet. Im Büro, im Zug oder direkt bei der Kundschaft!
… oder im Nachhinein!
Ebenso lassen sich die Stunden am Ende des Tages auf die einzelnen Aktivitäten verteilen. Ideal für Architektur- und Bauingenieurbüros, Bauunternehmen, Agenturen und alle, die ihre Stunden fakturieren oder die Verteilung der geleisteten Stunden auswerten.
Die Funktionen des Moduls Aktivitäten auf einen Blick:
- Verschiedene Erfassungsarten (Zeitfenster und/oder Dauer) auf dem Gerät Ihrer Wahl
- Verbunden mit Ihren Geschäftsprogrammen (Fakturierung, Business Intelligence oder Projektmanagement)
- Einreichen und Freigabe der Stunden
- Unterscheidung zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden
- Projektspezifische Berechtigungen
- Individuelle Exporte (nach Projekt, Mitarbeitenden, Kundschaft und mehr)
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Mitarbeitergespräche und Beurteilungen
Das Modul Mitarbeitergespräche vereinfacht und strukturiert alle HR-Prozesse rund um Leistung, Ziele und den regelmässigen Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden. Alle wichtigen Informationen liegen an einem einzigen, übersichtlichen und sicheren Ort.
Gesprächskampagnen erleichtern die Planung und sorgen für ein einheitliches Vorgehen, während ein Fragenkatalog und standardisierte Gesprächsvorlagen (Jahresgespräch, Ende der Probezeit, Zwischengespräch und mehr) eine gleichbleibende Qualität sichern. Automatische Erinnerungen und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit halten jeden Schritt transparent und unter Kontrolle.
Mitarbeitende sehen jederzeit ihre Ziele, deren Status und den Fortschritt in Prozent und können Kommentare ergänzen, für noch mehr Transparenz.
Die Gesamtübersicht der Ergebnisse und die Auswertung machen die Steuerung der Beurteilungen klar und strukturiert.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Informationen, Ziele und Gesprächsprotokolle an einem Ort
- Zielverfolgung (Fortschritt in %, Status, Kommentare)
- Einfache Planung über Gesprächskampagnen
- Gesprächsvorlagen (Jahresgespräch, Ende der Probezeit und mehr)
- Fragenkatalog und Vorlagen (Jahresgespräch, Ende der Probezeit und mehr)
- Automatische Erinnerungen
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit und detaillierte Gesprächshistorie
- Verfolgung und Auswertung der Ergebnisse
Zeiterfassung
Agenda
Die Agenda ist der beste Weg, um die Aktivitäten Ihrer Teams zu organisieren.
Dank eigener Ansichten sehen Sie mit einem Klick, ob ein Teammitglied verfügbar ist.
Die Funktionen der Agenda auf einen Blick:
- Planung von Terminen und Ereignissen mit Wiederholungen
- Frei konfigurierbare Kalenderansichten
- Reservation und Verwaltung von Ressourcen aus dem Personalverzeichnis
- Export nach MS Outlook, iCal und mehr
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Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement bündelt alle Dokumente Ihrer Organisation: Referenz- und Arbeitsdokumente im Modul Qualität, HR-Dossiers im Modul Dokumente. So ist der Zugriff einfach und jede Aktualisierung bleibt unter Kontrolle.
Im Modul Qualität finden alle Mitarbeitenden dank flexibler Struktur und intuitiver Suche schnell, was sie brauchen. Hierarchie und Referenzierung der Dokumente sind frei konfigurierbar, und eine visuelle Übersichtskarte erleichtert die Navigation durch alle Inhalte. Häufig genutzte Dokumente legen Nutzerinnen und Nutzer im Reiter «Favoriten» ab, der vom Dashboard aus erreichbar ist.
Im Modul Dokumente hat jede und jeder einen gesicherten persönlichen Bereich mit Verträgen, Arbeitsbewilligungen, digitalen Lohnabrechnungen und weiteren vertraulichen Unterlagen. Führungskräfte hinterlegen dort private Notizen, und ein Sammelimport verteilt Dokumente effizient an die Teams.
Die Funktionen der Module auf einen Blick:
- Alle Dokumente an einem Ort
- Versionsverlauf und anpassbare Referenzierung
- Zugriffsrechte nach Team oder Person im Modul Dokumente
- Intuitive visuelle Übersichtskarte im Modul Qualität
- Personaldossier mit HR-Dokumenten und vertraulichen Notizen
- Digitale Lohnabrechnungen und Self-Service-Zugang
- Sammelimport und Benachrichtigungen an die Teams
- Automatisches Qualitätshandbuch, immer aktuell
- Vertraulichkeit, Sicherung und sicheres Hosting in der Schweiz
- Favoritenverwaltung, erreichbar vom Dashboard aus
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Spesenabrechnung
Vom Scannen des Belegs bis zur Rückerstattung: tipee vereinfacht jeden Schritt Ihrer Spesenabrechnung!
Schluss mit verspätet eingereichten Spesen, diese Aufgabe wird deutlich einfacher. Ihre Teams erfassen Ausgaben bequem mit einem Foto des Belegs und wenigen Klicks.
Auch die Freigabe der Ausgaben und die Übergabe an die Buchhaltung zur Zahlung gehen leichter von der Hand. Jede Ausgabe landet auf dem richtigen Aufwandkonto: Alle gewinnen Zeit.
Die Funktionen des Moduls Spesenabrechnung auf einen Blick:
- Beleg mit dem Smartphone scannen
- Abrechnung von Fahrten mit dem Privatfahrzeug
- Spesenkategorien (frei konfigurierbar mit Symbol und Identifikationsnummer)
- Mehrere Ausgaben in einer Spesenabrechnung zusammenfassen
- Freigabe durch Vorgesetzte oder mehrstufig
- Übermittlung an die Buchhaltung zur Zahlung
- Export für die Buchhaltungsintegration