Digitalisieren Sie die Personaldossiers Ihrer Mitarbeitenden in tipee
Speichern Sie alle Personaldokumente und Informationen Ihrer Mitarbeitenden an einem zentralen Ort: Mit tipee wird die Personalverwaltung und Ablage von Dossiers zum wahren Vergnügen!
Das digitale Personaldossier
Im Mitarbeiterdossier finden Sie alle Personendaten bequem an einem Ort. Und noch viel mehr!
Alle Informationen an einem Ort
Hat Hugo Anspruch auf Zulagen? Ist er Praktikant? Wird er im Stundenlohn oder monatlich bezahlt? Welche Funktion hat er im Unternehmen? Und welche Aufgaben? Wie wird sein Zeitsaldo berechnet? Und sein Ferienanspruch? Welche Ausbildung hat er absolviert? Sein Zivilstand? Hat er einen Führerausweis?
In tipee finden Sie alle Informationen am richtigen Ort.
Informationen zum Beschäftigungsverlauf
tipee speichert automatisch den (beruflichen) Werdegang aller Mitarbeitenden. Justine hat am 1. September in Ihrem Unternehmen angefangen. Mitte Dezember hat sie den Bereich gewechselt, im Februar hat sie ihre Arbeitszeit aufgestockt. Sie hat in diesem Jahr Anspruch auf zwei zusätzliche Ferientage.
tipee hilft Ihnen, sich an all diese Informationen zu erinnern. Und bietet Ihnen noch viel mehr!
Zugriffsberechtigungen
In tipee haben alle Nutzenden je nach Funktion unterschiedliche Zugriffsberechtigungen. So kann Celia in einem Bereich eine einfache Mitarbeitende sein, in einem anderen aber Planungsrechte haben. Sie hat ausserdem eine HR-Funktion inne, aber nur in der Niederlassung Freiburg.
Alle Zugriffsberechtigungen und Vorgänge werden kontrolliert.
Schutz von Personendaten
Alle Mitarbeitenden können ihre Personaldossiers mit ihren individuellen Daten jederzeit einsehen. Der weitere Zugriff auf private oder vertrauliche Informationen ist auf Personen mit besonderen Berechtigungen beschränkt.
Jeder sieht also nur das, was ihn betrifft.
Geburtstage und wichtige Anlässe
Grund zum Feiern: Eine Kollegin hat heute Geburtstag. Das wird Ihnen durch ein Symbol angezeigt. Eine gute Gelegenheit, um ihr eine kurze Nachricht zu senden. Je nach Konfiguration können Geburtstage oder auch das Geburtsjahr einfach ausgeblendet werden.
Den Kuchen backt tipee allerdings nicht!
Dynamische Felder
Ein Klick auf Lisas Telefonnummer reicht, um sie anzurufen. Ein Klick auf Adrians Adresse, und Google Maps öffnet sich. Ein Klick auf seine E-Mail-Adresse, und ein Nachrichtenfenster wird eingeblendet.
Das ist sehr praktisch, vor allem auf Smartphones.
In tipee umfasst das Personaldossier auch:
Individuell anpassbare Felder
Um Ihre konkreten Bedürfnisse zu erfüllen
Ein Kommentarfeld
Um sich mit einem Kurzlebenslauf vorzustellen
Ein Notizfeld
Um sich zum Beispiel Notizen über anstehende Ereignisse zu machen
Link zu HR-Dokumente
Um direkt auf Personaldaten zugreifen zu können (je nach Berechtigung)
Entdecken Sie die anderen Funktionen der Applikation
Unsere Blog-Artikel über HR-Themen
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?
Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
