Das Zeiterfassungstool für dieMedizinbranche
Einsatzplanung von Gesundheitsfachkräften nach Bereichen, Organisation von Wach- und Bereitschaftsdienst, Absenzenmanagement, Verwaltung von Zulagen und zentrale Speicherung aller Informationen – all dies und noch mehr ist mit tipee ein Kinderspiel. Sorgen Sie für eine nahtlose Kontinuität der Pflege, zum Wohle der Patienten und zur Entlastung des Gesundheitspersonals.
Schichtplanung und Absenzenmanagement
In der Gesundheitsversorgung ist die Einsatzplanung von grösster Bedeutung. Als Arbeitgeber müssen Sie eine optimale Patientenversorgung gewährleisten. Mit tipee erstellen Sie effiziente Einsatzpläne für Sekretärinnen, medizinische Assistenten, Krankenpflegepersonal, Ärzte, Zahnärztinnen, Vertragsärzte usw. für den Schichtdienst im Spital oder direkt nach Arztpraxis bei kleineren Einrichtungen.
Die Einsatzplanung steht allen in Echtzeit zur Verfügung. Ist ein Mitarbeitender abwesend, ist der Rest des Teams dank der Einsatzplanung immer informiert.
Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung kann in ein und derselben Zahnarztpraxis oder Klinik mit mehreren verschiedenen Methoden erfolgen. Verwaltungsangestellte können eine physische Stempeluhr verwenden. Das Krankenpflegepersonal hingegen kann seine Arbeitszeit direkt oder im Nachhinein über Computer, Tablet oder Smartphone erfassen. Für die übrigen Mitarbeitenden, die ihre Zeit nicht erfassen müssen, beispielsweise unabhängige Ärzte, brauchen Sie dann nur die Absenzen einzutragen.
Teilzeitbeschäftigte
Die Verwaltung der Arbeitszeit von Teilzeitbeschäftigten im Gesundheitswesen ist eine der vielen Funktionen von tipee. Arbeitszeit- und Feriensalden werden automatisch und in Echtzeit je nach Beschäftigungsgrad, Arbeitszeitraum oder pro Woche bzw. pro Monat geleisteten Arbeitsstunden usw. berechnet. Bei einer Änderung des Beschäftigungsgrads – auch im Laufe des Jahres – berechnet tipee automatisch die zu leistenden Stunden und den Ferienanspruch neu. So sind die Arbeitszeit- und Feriensalden immer hundertprozentig genau und aktuell, selbst bei den komplexesten Fällen. Die Historie aller Änderungen wird im Dossier der Mitarbeitenden gespeichert. Dadurch kann die Entwicklung ihrer Arbeit in der Organisation leicht nachvollzogen werden.
Personalverzeichnis
Verwaltung mehrerer Bereiche
Kommunikation über die digitale Pinnwand
Über die digitale Pinnwand, die beim Öffnen von tipee angezeigt wird, können Sie Ihre Mitarbeitenden informieren und sich miteinander austauschen. Ein neuer Krankenpfleger stösst zum Team, es wurden neue Desinfektionsmassnahmen eingeführt, ein wichtiger Artikel ist in einer zahnärztlichen Fachzeitschrift erschienen: Auf alle diese Ereignisse können Sie mit einem Post-it an der Pinnwand hinweisen. Nach Bedarf können Sie die Sichtbarkeit eines Post-its für bestimmte Personengruppen einschränken oder eine unbegrenzte Lebensdauer festlegen.
Zentrale Verwaltung von Referenzdokumenten
Legen Sie alle Referenzdokumente Ihrer Klinik oder Praxis an einem zentralen Ort ab: im Dokumentenmanagement von tipee. Hier können Sie Verwaltungsdokumente, Hygienevorschriften, Patientenformulare, Impfkampagnen, die Medizinprodukteverordnung (MepV) und alle anderen wichtigen Dokumente speichern. So haben Ihre Mitarbeitenden jeweils Zugriff auf die aktuelle Fassung.
Zahlreiche Arzt- oder Zahnarztpraxen nutzen tipee jeden Tag
Wir können Ihnen erzählen, was wir wollen. Einen besseren Eindruck erhalten Sie von den Anwenderinnen und Anwendern, die tipee täglich nutzen. Erkundigen Sie sich in Ihrem Umfeld. Dort gibt es garantiert Personen, die Ihnen schildern können, wie tipee ihren Arbeitsalltag erleichtert.
Beispiel: Chloé Barthelemy von der Zahnarztpraxis Barthelemy in Nyon
Darum haben unsere Kunden sich für tipee entschieden
«Seit Juni 2021 verfügen wir mit tipee über eine neue globale, offizielle, faire und transparente Struktur für unsere Personalverwaltung: Sie bietet uns ein Zeiterfassungssystem, benutzerfreundliche Tabellen, leicht verständliche Videos, einen schnellen und effizienten Helpdesk-Service, einen sympathischen Ansatz und ein junges, dynamisches Team.»
«Eine genauere Arbeitszeiterfassung, mehr Transparenz im Team, eine präzisere Aufstellung und Projektion der geleisteten und noch zu leistenden Stunden und insgesamt bedarfsgerechtere Berichte als bisher, sowohl für Mitarbeitende als auch für Vorgesetzte und HR.»
«tipee hat das Management von Anwesenheiten und Absenzen sehr vereinfacht.»
«Wir gehören zur Piramedia Gruppe und sind sehr froh, dass wir ihrer Empfehlung gefolgt sind und nun Ihr Tool nutzen. Vielen Dank. Dadurch haben wir viel Zeit und mehr Klarheit für unsere Mitarbeitenden gewonnen.»
Diese medizinischen Einrichtungen
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Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
