Das Zeiterfassungstool für Architekten und Bauingenieure
Arbeitszeiterfassung via Smartphone, Absenzenmanagement für Architekten und Bauingenieure, Aufgliederung von Arbeitsstunden nach Projekt, Dossier oder Baustelle, Erstattung von Kosten – all dies und noch mehr erledigen Sie mit tipee im Handumdrehen.
Arbeitszeiterfassung direkt via Smartphone
In tipee können Ihre Mitarbeitenden direkt via Smartphone Arbeitsbeginn und -ende sowie ihre Pausen erfassen – unabhängig davon, ob sie im Büro oder auf der Baustelle arbeiten. Und wenn Ihr Zeichner Arnold mal wieder vergisst, morgens einzustempeln, dann ist das auch kein Problem: Er oder seine Vorgesetzte kann den Arbeitsbeginn später immer noch nachtragen.
Geolokalisierung: Erfassung der geografischen Position beim Stempeln
Auf Wunsch haben Sie die Möglichkeit, bei jedem Stempeln die Geolokalisierung zu aktivieren. Wenn Diana auf der Baustelle am Bahnhof Stadelhofen ankommt, um sich den Fortschritt der Arbeiten anzuschauen, erfasst sie dann neben ihrer Ankunftszeit gleichzeitig auch die GPS-Position ihres Smartphones, die automatisch in tipee gespeichert wird. Natürlich erstreckt sich die Geolokalisierung nur auf die Zeitstempel.
Aufgliederung der Arbeitsstunden nach Projekt, Dossier oder Baustelle (Timesheet)
Ihre Mitarbeitenden können ihre Arbeitsstunden über ihr Smartphone ganz einfach bestimmten Projekten, Dossiers oder Baustellen zuordnen. Jedes Mal, wenn sie an ihrem Arbeitsplatz ankommen, können sie in der Applikation angeben, auf welcher Baustelle sie sich befinden. Das gilt auch für die Arbeit im Büro: Sie können genau angeben, wie viele Stunden sie für ein bestimmtes Dossier oder Projekt aufgewendet haben. Das Gleiche können sie später am Tag, bei Arbeitsende oder am Ende der Woche tun. So wissen Sie stets genau, wie viel Zeit für jede Aktivität aufgewendet wurde, was für die Abrechnung ideal ist.
Einsatzplanung
Mit tipee ist es einfach, detaillierte Arbeitspläne für Ihre Mitarbeitenden zu erstellen: So behalten Sie immer den Überblick darüber, wer wann wo arbeitet – im Büro oder im Homeoffice, Ortsbesuche usw. Auf diese Weise haben Sie die Anwesenheit von Architekten, Zeichnern, Technikern, Ingenieuren und Verwaltungspersonal stets im Blick.
Absenzenmanagement
Ihre Mitarbeitenden können Absenzen direkt in tipee beantragen und melden – ganz gleich, aus welchem Grund: Ferien, Urlaub, Umzug, Unfall, Krankheit oder ein krankes Kind usw. Nach Bedarf kann der zuständige Vorgesetzte diese Absenzen direkt in die Einsatzplanung eintragen.
Anschliessend berechnet tipee den verbleibenden Ferienanspruch automatisch, auch bei einer Änderung des Beschäftigungsgrades. Gleiches gilt für die Berechnung der Arbeitszeit von Mitarbeitenden, die nach einem Unfall mit einem geringeren Beschäftigungsgrad zurückkehren.
Erstattung von Kosten
Wenn Ihre Mitarbeitenden auf Geschäftsreise sind, können sie ihre Ausgaben direkt in das Modul Spesenabrechnung von tipee eingeben. Sie können quittierte Belege einfach scannen, um beispielsweise Kosten für Mahlzeiten erstattet zu bekommen. Nutzt ein Mitarbeitender sein eigenes Fahrzeug, kann er das Total der gefahrenen Kilometer angeben, um Kilometergeld zu erhalten. Jede Ausgabe kann einem bestimmten Projekt oder einer Baustelle zugeordnet werden.
Sobald alle Ausgaben erfasst und in einer Spesenabrechnung aufgelistet sind, kann diese zur Validierung an die Vorgesetzten gesendet werden, die direkt eine Benachrichtigung erhalten. Sie muss dann nur noch validiert und zur Erstattung an die Buchhaltung weitergeleitet werden.
Folgende Architekturbüros und Bauingenieure nutzen tipee bereits
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Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
