L’application de gestion du temps et portail RH pour lesmétiers du bâtiment

Enregistrer le temps de travail sur smartphone, organiser les absences de vos employés, ventiler leurs heures par chantier ou par client, gérer les suppléments de salaires, indemniser les frais, etc… tout ceci depuis tipee.

Enregistrer le temps de travail directement sur le terrain

Vos collaborateurs peuvent saisir leurs entrées, sorties et pauses directement depuis leur smartphone, dans l’application tipee. Et si Bruno oublie de timbrer une fin de journée ? Aucun souci, lui ou son chef saisit à postériori l’heure à laquelle Bruno est parti, directement dans l’application tipee.

De plus, avec notre solution, vous pouvez facilement annualiser le temps de travail de vos équipes: Et si vos horaires doivent fluctuer durant l’année. tipee est capable de gérer, par exemple, les horaires d’été et d’hiver.

Enregistrer le temps de travail directement sur le terrain

Vos collaborateurs·trices peuvent saisir leurs entrées, sorties et pauses directement depuis leur smartphone, même sans connexion internet ou téléphonique. Et si Bruno oublie de timbrer une fin de journée ? Aucun souci, lui ou son chef saisi à postériori l’heure à laquelle Bruno est parti, directement dans tipee.

Géolocaliser les timbrages

Lorsque vos collaborateurs timbrent leurs entrées, sorties et pauses depuis leur téléphone, vous pouvez, si vous le souhaitez, activer la fonction de géolocalisation du timbrage. Ainsi, lorsque Isaac arrive sur le chantier à Neuchâtel et commence sa journée, il va timbrer et, à ce moment-là, la position GPS de son téléphone sera enregistrée dans le programme de tipee. Bien évidement, seuls ses timbrages sont géolocalisés.

Timbrer de là où l’on travaille

Avec l’application de timbrage tipee go, vos employé·e·s peuvent timbrer leurs entrées, sorties et pauses depuis leur téléphone, uniquement à proximité d’un émetteur installé, par exemple à l’entrée de chaque chantier, s’assurant ainsi de leur présence. Il est aussi possible d’utiliser la géolocalisation du smartphone pour positionner le timbrage. Bien évidemment, seuls les timbrages sont géolocalisés.

Répartir les heures (timesheet) par chantier

Vos ouvriers peuvent attribuer leurs heures en deux clics sur leur smartphone. À chaque arrivée sur un site, ils peuvent indiquer dans l’application chez quel client ou sur quel chantier ils se trouvent. Ils ont aussi la possibilité de le faire par la suite, en fin de journée ou de semaine. Vous connaîtrez ainsi le temps exact passé sur chaque activité. Idéal notamment pour la facturation.

Valider les demandes de vacances

Baptiste souhaite partir en vacances 2 semaines à Pâques? Avec tipee, c’est facile ! Il fait sa demande de vacances depuis son smartphone via l’application. Son responsable ou chef d’équipe en sera directement informé par email et il n’aura qu’un clic à faire pour valider sa demande. Baptiste en sera notifié et ses soldes d’heures ou de vacances se mettent à jour automatiquement.

En cas de fermeture saisonnière, fixez les vacances de l’ensemble de vos employés très rapidement à l’aide de la planification groupée.

Organiser les absences des ouvriers

En cas d’absence imprévue d’un ouvrier, pour maladie ou accident par exemple, le chef d’équipe ou le responsable peut saisir l’absence directement dans tipee. Tous les collaborateurs verront que cette personne est absente mais n’en connaîtront pas forcément le motif.

Gestion des suppléments de salaire

tipee gère et calcule automatiquement les majorations et les indemnités salariales. Vous pouvez ainsi générer directement de multiples suppléments de salaire: travail par équipe, travail de nuit ou du dimanche, travail lors des jours fériés, etc…

Ces variables salaires pourront être exportées directement vers un logiciel de salaires tels que: Crésus, Opale, Proconcept, Ubranus et bien d’autres.

Indemniser les frais

Vos ouvriers peuvent directement saisir leurs dépenses dans tipee. Ils peuvent soit scanner un ticket de restaurant, d’achat de matériel, etc, pour le remboursement des indémnités… ou renseigner un nombre de kilomètres parcourus (qui se transformera en frais kilométriques) pour avoir droit au remboursement des frais de véhicule. Dès que toutes leurs dépenses ont été saisies et regroupées dans une note de frais, ils peuvent l’envoyer pour validation à leur responsable qui en sera directement notifié. Ce dernier peut valider la note de frais et la faire suivre à la comptabilité pour remboursement.

Les autres fonctionnalités de l'application

De nombreux métiers du bâtiment en Suisse romande utilisent le logiciel tipee au quotidien

Nous, on peut vous raconter tout ce qu’on veut. Mais ce sont ceux qui utilisent tipee qui sont les mieux placés pour vous en parler. Posez la question autour de vous. Ils ou elles pourront vous expliquer comment tipee simplifie leur quotidien

Découvrez les activités de la Menuiserie Barro & Scie SA à Carouge présentées par&nbspMatthieu Barro.

Pourquoi ont-ils choisi la solution tipee ?

“C'est tout à fait l'application que nous recherchions pour la gestion du temps de nos collaborateurs: facile d'utilisation, fiable, pertinente, permettant la visualisation des soldes/décomptes en temps réel, accessible à tous...bref top.”

Annick PortmannResponsable administration

“Nous voulions principalement tipee pour le module agenda, afin de planifier nos différents chantiers et que nos ouvriers puissent voir l'agenda aussi avec les mises à jour. Cela aide beaucoup pour notre organisation. Mais nous utilisons aussi beaucoup tipee pour les activités afin de badger sous les différents chantiers. Nous avons beaucoup moins d'erreurs à ce niveau. Et nous utilisons aussi maintenant tipee pour suivre les heures supplémentaires et les vacances.”

Roberto VanoliDirecteur général

“Cela nous permet de gérer les heures de manière efficace et d'y imputer une activité qui nous est nécessaire pour le calcul des prix de nos prestations.”

Patrice LambeletResponsable financier

“La gestion des heures, des vacances et des absences est facilitée, grâce à tipee. Tout est très claire pour tout le monde.”

Eric Leuba,Responsable

Quelques-unes des sociétés qui utilisent déjà tipee

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Il vous contactera dès que possible pour répondre à vos questions.