L’application de gestion du temps et portail RH pour lescollectivités publiques
Que ce soit pour la gestion du temps de travail, l’organisation des différents services, la mise à disposition des informations essentielles auprès des employés communaux, la gestion de la vie politique, etc : tipee facilite le quotidien des communes en Suisse romande depuis de nombreuses années.
Planification des horaires et des piquets
Vos employés auront accès en tout temps au planning de leur service directement sur leur smartphone ou ordinateur. Ils sauront ainsi qui est au travail, de piquet neige, en vacances ou absent.
Gestion des absences
En cas d’absence exceptionnelle, le chef de service peut saisir une absence directement dans le planning (une maladie ou un accident par exemple). Ou alors pour une demande de vacances, de récupération d’heures, etc, l’employé peut faire une demande d’absence directement dans tipee. Le chef de service n’aura qu’à la valider pour que le planning du service ainsi que les soldes d’heures ou de vacances du collaborateur se mettent à jour automatiquement.
Saisie des temps de travail des employés communaux
Décomptez précisément le temps de présence des employés communaux grâce au pointage physique, sur smartphone ou par saisie manuelle. Utilisez le mode d’enregistrement du temps qui convient le mieux par services. Vous pouvez utiliser la timbreuse pour les services administratifs ou à l’accueil parascolaire tout en permettant aux employés de la voirie, des travaux publiques, de l’édilité, du service technique, etc. de timbrer (ou de saisir leurs heures à postériori), directement depuis leur smartphone.
Saisie des temps de travail des employés communaux
Enregistrez les entrées et les sorties des employés communaux avec une pointeuse physique ou sur smartphone. Utilisez le mode d’enregistrement du temps qui convient le mieux par service. Une timbreuse peut être pratique aux services administratifs ou à l’accueil parascolaire. Les employé·e·s de voirie, des travaux publics, de l’édilité, du service technique, etc. peuvent le faire directement depuis leur smartphone avec la possibilité de timbrer uniquement à proximité de détecteurs de présences. Idéal pour timbrer sur plusieurs sites.
Associer les heures travaillées à des activités (timesheet)
Coordination des taux d’encadrement des éducatrices ou éducateurs
Indemnisation et majoration des heures de travail
Gérez automatiquement la majoration et l’indemnisation des heures de nuit, du week-end et des piquets.
Les variables salaires pourront être exportées directement vers un logiciel pour le paiement des salaires : Urbanus, Crésus, Proconcept, etc…
Organisation de la vie politique
Organisez facilement les contenus des séances ainsi que vos différentes tâches et rédigez immédiatement vos PV dans tipee. Ceux-ci seront directement disponible à qui de droit dans tipee. Saisissez aussi les heures par séances ou même par dicastère.
Centralisation des informations
Offrez de la transparence à vos collaborateurs grâce à un accès direct à toutes les informations dont chaque a besoin: son planning, ses soldes d’heures et de vacances, ses fiches de salaires, ses tâches, etc…
Centralisez tous les documents de référence de votre commune : normes, procédures, règlements du personnel, plans cadastraux, liens vers les associations communales, etc.
Gestion des notes de frais
Les employés ou les conseillers peuvent directement saisir leurs dépenses dans tipee et y scanner un ticket de caisse ou renseigner un nombre de km parcourus. Il est aussi possible d’instaurer différents types de dépenses: forfaits repas, indemnités kilométriques différentes selon le type de véhicule utilisé, indemnités de représentation pour les communes, etc… et même décompter des jetons de présence pour les conseillers communaux ou municipaux.
Les autres fonctionnalités de l'application
De nombreuses communes et collectivités publiques romandes utilisent le logiciel tipee au quotidien
Découvrez les activités de la commune de Riddes présentées par Clélia Rard-Reuse
Pourquoi ont-ils choisi la solution tipee ?
Quelques-unes des administrations communales
qui utilisent déjà l'application tipee
Vous avez une question ou vous avez besoin d’un conseil personnalisé ?
Prenez contact avec un spécialiste tipee à l’aide du formulaire ci-contre.
Il vous contactera dès que possible pour répondre à vos questions.
